सुविधाजनक बजट - मैनेजर खाता

टूल आइकॉन

यह स्क्रिप्ट एक मैनेजर खाते के तहत कई खातों के लिए चलाने के लिए महीने के हिसाब से बजट का दायरा बढ़ाती है. फ़्लेक्सिबल बजट, कस्टम बजट डिस्ट्रिब्यूशन स्कीम के साथ आपके कैंपेन बजट को रोज़ डाइनैमिक तौर पर अडजस्ट कर सकते हैं.

स्क्रिप्ट हर एक खाते/कैंपेन के लिए स्प्रेडशीट और उससे जुड़े बजट (शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख से जुड़ा) को पढ़ती है, कैंपेन ढूंढती है, मौजूदा दिन के बजट की गिनती करती है, उसे कैंपेन का रोज़ का बजट सेट करती है, और नतीजे को स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड करती है. यह उन कैंपेन को नहीं छुएगा जिन्हें स्प्रेडशीट में नहीं चुना गया है.

यह कैसे काम करता है

स्क्रिप्ट ठीक उसी तरह काम करती है जैसे एक खाते की सुविधाजनक बजट स्क्रिप्ट करती है. एकमात्र अतिरिक्त फ़ंक्शन यह है कि यह बताई गई स्प्रेडशीट के ज़रिए कई खातों के साथ काम करता है.

पहले दो कॉलम उस कैंपेन के बारे में बताते हैं जिसके लिए बजट का हिसाब लगाना है. अगले तीन कॉलम में बजट की जानकारी दी जाती है. साथ ही, आखिरी कॉलम में यह जानकारी होती है कि बजट लागू किया जाए या नहीं.

खाता आईडी, विज्ञापन देने वाले के खाते का होना चाहिए, न कि मैनेजर खाते का.

आपके पास एक ही खाते/कैंपेन के लिए कई बजट हो सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि एक समय पर आपके पास सिर्फ़ एक चालू बजट हो. ऐसा न होने पर, नए बजट का कैलकुलेशन, पुराने बजट को ओवरराइट कर देगा.

अगर स्प्रेडशीट में किसी खाते/कैंपेन के बारे में नहीं बताया गया है, तो स्क्रिप्ट इसके लिए सुविधाजनक बजट सेट नहीं करेगी.

बजट रणनीतियों की जांच करना

स्क्रिप्ट में टेस्टिंग कोड शामिल होता है, ताकि कई दिनों तक दौड़ने के असर को ठीक किया जा सके. इससे आपको इस बारे में बेहतर जानकारी मिलती है कि अगर स्क्रिप्ट को किसी खास समय पर रोज़ चलने के लिए शेड्यूल किया जाता है, तो क्या होता है.

यह स्क्रिप्ट डिफ़ॉल्ट रूप से, 10 दिनों में खर्च किए गए 500 डॉलर के बजट डिस्ट्रिब्यूशन की नकल करती है.

टेस्टिंग कोड को चलाने के लिए, मुख्य तरीके में setNewBudget के बजाय testBudgetStrategy को कॉल किया जा सकता है:

function main() {
  testBudgetStrategy(calculateBudgetEvenly, 10, 500);
  //  setNewBudget(calculateBudgetWeighted);
}

setNewBudget फ़ंक्शन कॉल पर टिप्पणी की गई. इससे पता चलता है कि स्क्रिप्ट, टेस्ट कोड चला रही है. यहां उदाहरण से मिला आउटपुट दिया गया है:

Day 1.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 0.0
Day 2.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 50.0
Day 3.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 100.0
Day 4.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 150.0
Day 5.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 200.0
Day 6.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 250.0
Day 7.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 300.0
Day 8.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 350.0
Day 9.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 400.0
Day 10.0 of 10.0, new budget 50.0, cost so far 450.0
Day 11.0 of 10.0, new budget 0.0, cost so far 500.0

हर दिन एक नए बजट की गणना करके यह पक्का किया जाता है कि हर दिन समान रूप से बजट खर्च हो. तय किया गया शुरुआती बजट खत्म होने के बाद, खर्च रोकने के लिए बजट को शून्य पर सेट कर दिया जाता है.

इस्तेमाल किए जाने वाले फ़ंक्शन को बदलकर या फ़ंक्शन में बदलाव करके, बजट रणनीति बदली जा सकती है. इस स्क्रिप्ट में पहले से मौजूद दो रणनीतियां हैं: calculateBudgetEvenly और calculateBudgetWeighted; पिछले उदाहरण में, हाल ही में पिछली लाइन को टेस्ट किया गया था—बाद वाली रणनीति का इस्तेमाल करने के लिए testBudgetStrategy लाइन को अपडेट करें:

testBudgetStrategy(calculateBudgetWeighted, 10, 500);

झलक देखें पर क्लिक करें और लॉगर आउटपुट देखें. ध्यान दें कि यह बजट रणनीति, अवधि की शुरुआत में कम बजट असाइन करती है और अगले कुछ दिनों के लिए बढ़ा देती है.

इस टेस्ट तरीके का इस्तेमाल करके, बजट कैलकुलेशन फ़ंक्शन में बदलावों को सिम्युलेट किया जा सकता है. साथ ही, बजट डिस्ट्रिब्यूशन के लिए अपना खुद का तरीका आज़माया जा सकता है.

बजट का बंटवारा

आइए, calculateBudgetWeighted बजट की रणनीति के बारे में ज़्यादा जानते हैं:

// One calculation logic that distributes remaining budget in a weighted manner
function calculateBudgetWeighted(costSoFar, totalBudget, daysSoFar, totalDays) {
  const daysRemaining = totalDays - daysSoFar;
  const budgetRemaining = totalBudget - costSoFar;
  if (daysRemaining <= 0) {
    return budgetRemaining;
  } else {
    return budgetRemaining / (2 * daysRemaining - 1);
  }
}

इस फ़ंक्शन में नीचे दिए गए आर्ग्युमेंट इस्तेमाल किए जाते हैं:

  • costSoFar: startDate के मुकाबले आज तक इस कैंपेन की लागत कितनी है.
  • totalBudget: startDate से endDate तक खर्च करने पर कितना खर्च होगा.
  • daysSoFar: startDate से आज तक कितने दिन बीत चुके हैं.
  • totalDays: startDate से endDate के बीच दिनों की कुल संख्या.

जब तक इन तर्कों की ज़रूरत होती है, तब तक आप अपने खुद के फ़ंक्शन लिख सकते हैं. इन वैल्यू का इस्तेमाल करके, यह तुलना की जा सकती है कि आपने अब तक कितना पैसा खर्च किया है और कुल कितने पैसे खर्च किए हैं. इससे आपको यह भी पता चल सकता है कि पूरे बजट के दौरान, आपने अभी तक कितना पैसा खर्च किया है.

खास तौर पर, इस बजट रणनीति से यह पता चलता है कि कितना बजट बचा है (totalBudget - costSoFar) और फिर उसे बचे हुए दिनों की संख्या से दोगुना कर दिया जाता है. यह कैंपेन के आखिर में बजट डिस्ट्रिब्यूशन का आकलन करता है. startDate से लागत का इस्तेमाल करने पर, यह उन "धीमे दिनों" को भी ध्यान में रखता है जहां आप सेट किया गया पूरा बजट खर्च नहीं करते.

प्रोडक्शन का बजट

अपनी बजट रणनीति से संतुष्ट होने पर, इस स्क्रिप्ट को रोज़ चलाने के लिए शेड्यूल करने से पहले आपको कुछ बदलाव करने होंगे.

सबसे पहले, खाता, कैंपेन, बजट, शुरू होने की तारीख, खत्म होने की तारीख बताने के लिए स्प्रेडशीट अपडेट करें—हर कैंपेन बजट के लिए एक लाइन.

  • खाता आईडी: कैंपेन के खाते का आईडी (xxx-xxx-xxxx फ़ॉर्मैट में), जिस पर बजट रणनीति लागू करनी है.
  • कैंपेन का नाम: उस कैंपेन का नाम जिस पर बजट रणनीति लागू करनी है.
  • शुरू होने की तारीख: बजट रणनीति के शुरू होने की तारीख. यह मौजूदा या पिछली कोई तारीख होनी चाहिए.
  • खत्म होने की तारीख: वह आखिरी दिन जब आपको इस बजट के साथ विज्ञापन दिखाना है.
  • कुल बजट: वह कुल रकम जिसे खर्च करना है. यह वैल्यू, खाते में सेट की गई मुद्रा के मुताबिक है. साथ ही, स्क्रिप्ट को चलाने के लिए चुने जाने वाले समय के मुताबिक इसे बढ़ाया भी जा सकता है.

इसके बाद, टेस्ट को बंद करें और बजट को असल में बदलने के लिए लॉजिक को चालू करें:

function main() {
  //  testBudgetStrategy(calculateBudgetEvenly, 10, 500);
  setNewBudget(calculateBudgetWeighted);
}

हर कैंपेन का नतीजा, एक्ज़ीक्यूशन का नतीजा कॉलम में रिकॉर्ड किया जाता है.

शेड्यूल करें

इस स्क्रिप्ट को लोकल टाइमज़ोन में रोज़, आधी रात को या उसके तुरंत बाद चलाने के लिए शेड्यूल करें, ताकि आने वाले दिन के बजट का ज़्यादा से ज़्यादा इस्तेमाल किया जा सके. हालांकि, ध्यान दें, लागत जैसे रिपोर्ट डेटा को वापस पाने में करीब तीन घंटे की देरी हो सकती है. इसलिए, हो सकता है कि costSoFar पैरामीटर, किसी ऐसी स्क्रिप्ट के लिए बीते हुए कल की कुल संख्या की जानकारी दे जो आधी रात के बाद चलने के लिए शेड्यूल की गई है.

सेटअप

सोर्स कोड

// Copyright 2015, Google Inc. All Rights Reserved.
//
// Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
// you may not use this file except in compliance with the License.
// You may obtain a copy of the License at
//
//     http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
//
// Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
// distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
// WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
// See the License for the specific language governing permissions and
// limitations under the License.

/**
 * @name MCC Flexible Budgets
 *
 * @overview The MCC Flexible Budgets script dynamically adjusts campaign budget
 *     daily for accounts under an MCC account with a custom budget distribution
 *     scheme. See
 *     https://developers.google.com/google-ads/scripts/docs/solutions/manager-flexible-budgets
 *     for more details.
 *
 * @author Google Ads Scripts Team [adwords-scripts@googlegroups.com]
 *
 * @version 2.1
 *
 * @changelog
 * - version 2.1
 *   - Split into info, config, and code.
 *  - version 2.0
 *   - Updated to use new Google Ads scripts features.
 * - version 1.0.4
 *   - Add support for video and shopping campaigns.
 * - version 1.0.3
 *   - Added validation for external spreadsheet setup.
 * - version 1.0.2
 *   - Fix a minor bug in variable naming.
 *   - Use setAmount on the budget instead of campaign.setBudget.
 * - version 1.0.1
 *   - Improvements to time zone handling.
 * - version 1.0
 *   - Released initial version.
 */
/**
 * Configuration to be used for the Flexible Budgets script.
 */
CONFIG = {
  // URL of the default spreadsheet template. This should be a copy of
  // https://docs.google.com/spreadsheets/d/17wocOgrLeRWF1Qi_BjEigCG0qVMebFHrbUS-Vk_kpLg/copy
  // Make sure the sheet is owned by or shared with same Google user executing the script
  'spreadsheet_url': 'YOUR_SPREADSHEET_URL',

  'advanced_options': {
    // Please fix the following variables if you need to reformat the
    // spreadsheet
    // column numbers of each config column. Column A in your spreadsheet has
    // column number of 1, B has number of 2, etc.
    'column': {
      'accountId': 2,
      'campaignName': 3,
      'startDate': 4,
      'endDate': 5,
      'totalBudget': 6,
      'results': 7
    },

    // Actual config (without header and margin) starts from this row
    'config_start_row': 5
  }
};

const SPREADSHEET_URL = CONFIG.spreadsheet_url;
const COLUMN = CONFIG.advanced_options.column;
const CONFIG_START_ROW = CONFIG.advanced_options.config_start_row;

function main() {
  // Uncomment the following function to test your budget strategy function
  // testBudgetStrategy(calculateBudgetEvenly, 10, 500);
  setNewBudget(calculateBudgetWeighted);
}

// Core logic for calculating and setting campaign daily budget
function setNewBudget(budgetFunc) {
  console.log(`Using spreadsheet - ${SPREADSHEET_URL}.`);
  const spreadsheet = validateAndGetSpreadsheet(SPREADSHEET_URL);
  spreadsheet.setSpreadsheetTimeZone(AdsApp.currentAccount().getTimeZone());
  const sheet = spreadsheet.getSheets()[0];

  const endRow = sheet.getLastRow();

  const mccAccount = AdsApp.currentAccount();
  sheet.getRange(2, 6, 1, 2).setValue(mccAccount.getCustomerId());

  const today = new Date();

  for (let i = CONFIG_START_ROW; i <= endRow; i++) {
    console.log(`Processing row ${i}`);

    const accountId = sheet.getRange(i, COLUMN.accountId).getValue();
    const campaignName = sheet.getRange(i, COLUMN.campaignName).getValue();
    const startDate = new Date(sheet.getRange(i, COLUMN.startDate).getValue());
    const endDate = new Date(sheet.getRange(i, COLUMN.endDate).getValue());
    const totalBudget = sheet.getRange(i, COLUMN.totalBudget).getValue();
    const resultCell = sheet.getRange(i, COLUMN.results);

    const accountIter = AdsManagerApp.accounts().withIds([accountId]).get();
    if (!accountIter.hasNext()) {
      resultCell.setValue('Unknown account');
      continue;
    }
    const account = accountIter.next();
    AdsManagerApp.select(account);

    const campaign = getCampaign(campaignName);
    if (!campaign) {
      resultCell.setValue('Unknown campaign');
      continue;
    }

    if (today < startDate) {
      resultCell.setValue('Budget not started yet');
      continue;
    }
    if (today > endDate) {
      resultCell.setValue('Budget already finished');
      continue;
    }

    const costSoFar = campaign
                          .getStatsFor(
                              getDateStringInTimeZone('yyyyMMdd', startDate),
                              getDateStringInTimeZone('yyyyMMdd', endDate))
                          .getCost();
    const daysSoFar = datediff(startDate, today);
    const totalDays = datediff(startDate, endDate);
    const newBudget = budgetFunc(costSoFar, totalBudget, daysSoFar, totalDays);
    campaign.getBudget().setAmount(newBudget);
    console.log(
        `AccountId=${accountId}, CampaignName=${campaignName}, ` +
        `StartDate=${startDate}, EndDate=${endDate}, ` +
        `CostSoFar=${costSoFar}, DaysSoFar=${daysSoFar}, ` +
        `TotalDays=${totalDays}, NewBudget=${newBudget}'`);
    resultCell.setValue(`Set today's budget to ${newBudget}`);
  }

  // update "Last execution" timestamp
  sheet.getRange(1, 3).setValue(today);
  AdsManagerApp.select(mccAccount);
}

// One calculation logic that distributes remaining budget evenly
function calculateBudgetEvenly(costSoFar, totalBudget, daysSoFar, totalDays) {
  const daysRemaining = totalDays - daysSoFar;
  const budgetRemaining = totalBudget - costSoFar;
  if (daysRemaining <= 0) {
    return budgetRemaining;
  } else {
    return budgetRemaining / daysRemaining;
  }
}

// One calculation logic that distributes remaining budget in a weighted manner
function calculateBudgetWeighted(costSoFar, totalBudget, daysSoFar, totalDays) {
  const daysRemaining = totalDays - daysSoFar;
  const budgetRemaining = totalBudget - costSoFar;
  if (daysRemaining <= 0) {
    return budgetRemaining;
  } else {
    return budgetRemaining / (2 * daysRemaining - 1);
  }
}

// Test function to verify budget calculation logic
function testBudgetStrategy(budgetFunc, totalDays, totalBudget) {
  let daysSoFar = 0;
  let costSoFar = 0;
  while (daysSoFar <= totalDays + 2) {
    const newBudget = budgetFunc(costSoFar, totalBudget, daysSoFar, totalDays);
    console.log(
        `Day ${daysSoFar + 1} of ${totalDays}, ` +
        `new budget ${newBudget}, cost so far ${costSoFar}`);
    costSoFar += newBudget;
    daysSoFar += 1;
  }
}

// Return number of days between two dates, rounded up to nearest whole day.
function datediff(from, to) {
  const millisPerDay = 1000 * 60 * 60 * 24;
  return Math.ceil((to - from) / millisPerDay);
}

// Produces a formatted string representing a given date in a given time zone.
function getDateStringInTimeZone(format, date, timeZone) {
  date = date || new Date();
  timeZone = timeZone || AdsApp.currentAccount().getTimeZone();
  return Utilities.formatDate(date, timeZone, format);
}

/**
 * Finds a campaign by name, whether it is a regular, video, or shopping
 * campaign, by trying all in sequence until it finds one.
 *
 * @param {string} campaignName The campaign name to find.
 * @return {Object} The campaign found, or null if none was found.
 */
function getCampaign(campaignName) {
  const selectors =
      [AdsApp.campaigns(), AdsApp.videoCampaigns(), AdsApp.shoppingCampaigns()];
  for (const selector of selectors) {
    const campaignIter =
        selector.withCondition(`CampaignName = "${campaignName}"`).get();
    if (campaignIter.hasNext()) {
      return campaignIter.next();
    }
  }
  return null;
}

/**
 * Validates the provided spreadsheet URL to make sure that it's set up
 * properly. Throws a descriptive error message if validation fails.
 *
 * @param {string} spreadsheeturl The URL of the spreadsheet to open.
 * @return {Spreadsheet} The spreadsheet object itself, fetched from the URL.
 * @throws {Error} If the spreadsheet URL hasn't been set
 */
function validateAndGetSpreadsheet(spreadsheeturl) {
  if (spreadsheeturl == 'YOUR_SPREADSHEET_URL') {
    throw new Error(
        'Please specify a valid Spreadsheet URL. You can find' +
        ' a link to a template in the associated guide for this script.');
  }
  return SpreadsheetApp.openByUrl(spreadsheeturl);
}