Descripción general de las unidades compartidas

Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Google Drive que se aloja en paralelo a Mi unidad. Las unidades compartidas admiten archivos que pertenecen a una organización en lugar de a un usuario individual. Un archivo individual se puede organizar en una unidad compartida o en Mi unidad, pero no en ambas. Sin embargo, las combinaciones de teclas de Drive se pueden usar para señalar archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Control de acceso

Las unidades compartidas usan un modelo de permisos similar al de otro contenido de Drive. A diferencia de los archivos de Mi unidad, un grupo de usuarios posee el contenido de una unidad compartida. Para obtener más información sobre los permisos, consulta Cómo compartir archivos, carpetas y unidades.

Propagación de permisos

Al igual que los elementos de Mi unidad, los permisos de los elementos superiores se propagan hacia abajo hasta sus elementos secundarios. Sin embargo, en una unidad compartida, los permisos son estrictamente expansivos. Por ejemplo, a un usuario que tiene la función de comentarista de una unidad compartida no se le puede reducir su nivel de acceso en otro punto dentro de la jerarquía de carpetas. Sin embargo, su acceso se puede aumentar para un conjunto determinado de archivos.

Los archivos de la unidad compartida deben tener exactamente un elemento superior. Esto significa que los archivos de la unidad compartida pertenecen a una sola unidad compartida y se encuentran en una sola ubicación dentro de ella. Tener una sola ubicación simplifica las reglas de permisos para los archivos de unidades compartidas.

Comparación entre los miembros y el acceso a los archivos

Hay 2 clases de Permisos en las unidades compartidas:

  • Los permisos de los miembros son para usuarios a los que se les otorgó acceso a la unidad compartida, ya sea directamente o a través de un grupo. Los miembros pueden ver los metadatos de la unidad compartida, como su nombre. Los miembros tienen acceso a todos los archivos dentro de la unidad compartida, con un nivel de acceso según el role que se les haya otorgado, como “comentarista” o “lector”.
  • Los permisos de acceso a archivos son para usuarios a los que se les otorgó acceso a un subconjunto de archivos de la unidad compartida. Por ejemplo, compartir un solo archivo con un usuario crea un permiso de acceso a archivos.

Un usuario individual puede ser miembro de una unidad compartida y tener permisos de acceso a los archivos incluidos en ella. Un permiso de acceso a archivos puede reemplazarse si la membresía del usuario en la unidad compartida le otorga un nivel de acceso mayor. Estos permisos de archivos se revocan cuando el usuario ya no es miembro de la unidad compartida o cuando se reduce su nivel de acceso de miembro.

Roles específicos para unidades compartidas

Al igual que con los elementos de Mi unidad, a cada usuario se le otorga acceso con un rol específico. Se agregaron dos roles adicionales para las unidades compartidas:

  • La función fileOrganizer permite a los usuarios organizar archivos dentro de una unidad compartida y mover contenido a la papelera.
  • La función organizer otorga los mismos privilegios que fileOrganizer y permite a los usuarios quitar contenido de forma permanente y modificar el nombre y la membresía de la unidad compartida.

No se permite el rol owner en las unidades compartidas.

Para obtener más información sobre las capacidades de las diferentes funciones en una unidad compartida, consulta Funciones.

Reglas para miembros y organizadores

Las unidades compartidas tienen los campos organizerCount y memberCount. Los valores de estos campos determinan quiénes pueden acceder a la unidad compartida. Estas son las reglas para los campos organizerCount y memberCount:

  • Solo los administradores pueden gestionar una unidad compartida con una organizerCount de cero.
  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con una memberCount de cero.
  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un organizerCount o memberCount mayor que cero si los permisos restantes son para grupos vacíos o usuarios externos que se agregaron antes de desactivar el uso compartido fuera del dominio.
  • Los campos organizerCount y memberCount no distinguen entre miembros de la organización y miembros externos.
  • Las entidades escritas en el permiso de archivo pueden acceder a los archivos dentro de una unidad compartida con un memberCount de cero.