Google 雲端硬碟會將檔案整理成集合、依類型說明檔案，並提供每個檔案的特定屬性，以便操控檔案。
Google Drive API 會以 File 資源的形式，呈現儲存在雲端硬碟中的檔案。
成本
雲端硬碟會根據使用者與內容與其儲存空間位置的關係來整理檔案。集合會指定為檔案中繼資料的一部分，顯示在雲端硬碟內儲存的檔案群組。「我的雲端硬碟」與共用雲端硬碟集合的主要差異在於檔案擁有權。單一使用者是指「我的雲端硬碟」中檔案的擁有者，群組或機構則擁有共用雲端硬碟中的檔案。
- 我的雲端硬碟
- 每位使用者都有一個名為「我的雲端硬碟」的「根」資料夾，做為其主要階層，且包含從這個根資料夾繼承的所有內容。使用者是這個資料夾的主要擁有者。
- 共用雲端硬碟
- 共用雲端硬碟是雲端硬碟中的機構架構，與「我的雲端硬碟」平行。您可以整理共用雲端硬碟或「我的雲端硬碟」中的個別檔案，但不能同時整理兩者。但是， 雲端硬碟捷徑可用來指向從共用雲端硬碟指向「我的雲端硬碟」的檔案或資料夾，反之亦然。
檔案類型
雲端硬碟會依類型說明檔案內容。以下清單列出所有可用的檔案類型：
- Blob
- 包含文字或二進位內容的檔案，例如圖片、影片和 PDF。
- 資料夾
可用來整理雲端硬碟中其他類型的檔案的容器。資料夾是只包含中繼資料的檔案，並且具有 MIME 類型
application/vnd.google-apps.folder。注意：儲存在「我的雲端硬碟」中的單一檔案，可以存放在多個資料夾中。儲存在共用雲端硬碟中的單一檔案只能有一個上層資料夾。
- 快速鍵
指向雲端硬碟中其他檔案的中繼資料專用檔案。捷徑檔案 MIME 類型為
application/vnd.google-apps.shortcut。詳情請參閱「建立雲端硬碟檔案的捷徑」。- 第三方捷徑
僅限中繼資料的檔案，會連結至儲存在第三方儲存系統中的內容。第三方捷徑檔案 MIME 類型為
application/vnd.google-apps.drive-sdk。詳情請參閱「建立外部檔案的捷徑」。- Google Workspace 文件
使用 Google Workspace 應用程式建立的檔案，例如 Google 文件、試算表或簡報MIME 類型格式為
application/vnd.google-apps.*app*，其中「應用程式」是應用程式名稱 (例如 Google 試算表檔案的application/vnd.google-apps.spreadsheet)。如需雲端硬碟和 Google Workspace 專用的 MIME 類型清單，請參閱「Google Workspace 和 Google 雲端硬碟支援的 MIME 類型」。
注意：您無法在雲端硬碟之間上傳或下載資料夾、捷徑、第三方捷徑和 Google Workspace 文件。但如果這些檔案使用相容的格式，您就可以上傳或匯出 Google Workspace 文件。舉例來說，您可以在匯入 PDF 時建立 Google 文件。同樣地，您也可以將 Google 簡報匯出為 Microsoft PowerPoint 檔案。
檔案特性
這份清單列出雲端硬碟檔案的幾個特性：
- 檔案 ID
- 每個檔案的專屬不透明 ID。在檔案效期內，即使檔案名稱變更，檔案 ID 仍會保持穩定。搜尋運算式可用於依名稱、類型、內容、父項容器、擁有者或其他中繼資料尋找檔案。
- 中繼資料
- 描述檔案內容的資料。包括名稱、類型、建立和修改時間。有些中繼資料欄位 (例如
name) 適用於使用者各異，且每位使用者都會顯示相同的內容。其他欄位 (例如capabilities和viewedByMeDate) 包含使用者專屬值。檔案類型 (例如圖片和影片) 包含從 EXIF 和其他內嵌中繼資料擷取的額外中繼資料。 - 權限
- 授予使用者、群組、網域或全世界存取檔案或資料夾階層的權限。使用者可透過存取控制清單 (ACL) 控管檔案的存取權限，這份清單會列出檔案的權限。詳情請參閱「共用檔案、資料夾及雲端硬碟」。
- 滿足
- 檔案的二進位或文字內文。可儲存在 Google 雲端硬碟的內容範例包括圖片、影片、文字和 PDF。
- 修訂版本記錄
- 檔案內容的變更記錄，而非檔案中繼資料的記錄。如要進一步瞭解修訂版本，請參閱「變更與修訂版本總覽」一文。
- 縮圖
- 檔案的圖片表示法。雲端硬碟會自動為許多常見檔案類型產生縮圖。對於捷徑和其他 Google 雲端硬碟無法轉譯的檔案類型，您可以提供縮圖圖片。
檔案整理
Drive API 會將檔案整理成以下儲存空間位置 (稱為 spaces) 和集合 (稱為 corpora)。
- 聊天室
彼此隔離的特定儲存空間位置。雲端硬碟中的所有內容都會儲存在下列其中一個定義的空間：
drive和appDataFolder。drive：包括所有可在雲端硬碟中由使用者查看的檔案。PDF、文件、Google 文件、捷徑和其他使用者上傳的內容位於drive空間。appDataFolder：包含每位使用者的應用程式資料。應用程式通常會儲存設定檔和其他不應由使用者直接存取的資料。
無法在空格之間移動檔案。
- 科波拉
用於縮小檔案和資料夾搜尋範圍的檔案集合。雲端硬碟的語料庫為：
user、domain、drive和allDrives。user- 包含使用者在「我的雲端硬碟」中建立及開啟的所有檔案，以及直接與「與我共用」中的使用者共用的檔案。drive- 包含單一共用雲端硬碟中包含的所有檔案，如driveId所示。domain- 包含與使用者網域共用的所有可搜尋檔案。allDrives：包括共用雲端硬碟中使用者所屬成員的所有檔案，以及「我的雲端硬碟」和「與我共用」中的所有檔案。請謹慎使用allDrives語料庫，因為這個語料範圍廣，且會影響效能。請盡可能使用user或drive，而非allDrives以提高效率。
權限和擁有權變更時，檔案可以在語料庫之間自由移動。
後續步驟
以下是您可以採取的後續步驟：
- 瞭解如何上傳檔案資料到雲端硬碟。
- 瞭解如何從雲端硬碟下載及匯出檔案。
- 瞭解如何儲存應用程式特定資料。
- 瞭解如何在網頁上顯示 Google Picker。