共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟中的機構架構，與我的雲端硬碟平行。共用雲端硬碟支援機構擁有的檔案，而非個別使用者的檔案。您可在共用雲端硬碟或「我的雲端硬碟」中整理個別檔案，但不能同時整理兩者。不過，您可以使用雲端硬碟捷徑，從共用雲端硬碟指向檔案或資料夾，反之亦然。
存取權控管
共用雲端硬碟使用的權限模型與雲端硬碟中的其他內容類似。與「我的雲端硬碟」中的檔案不同，一群使用者擁有共用雲端硬碟中的內容。如要進一步瞭解權限，請參閱「共用檔案、資料夾和雲端硬碟」。
權限傳播
就像「我的雲端硬碟」中的項目，父項項目的權限也會向下傳播至子項。不過，在共用雲端硬碟中，權限的權限過於廣泛。舉例來說，如果使用者擁有共用雲端硬碟的 role=commenter，就無法在資料夾階層中的另一個時間點降低存取層級。不過，您可以為一組特定檔案提高存取權。
共用雲端硬碟檔案只能有一個父項。這表示共用雲端硬碟檔案屬於單一共用雲端硬碟，且位於該共用雲端硬碟中的單一位置。單一位置可以簡化共用雲端硬碟檔案的權限規則。
比較成員和檔案存取權
共用雲端硬碟有兩種 permissions 類別：
成員權限適用於直接或透過群組授予存取權的使用者。成員可以查看共用雲端硬碟中繼資料，例如共用雲端硬碟名稱。成員可以存取共用雲端硬碟中的所有檔案，其存取層級則視指派給成員的
role(例如commenter或reader) 而定。檔案存取權限適用於已獲得共用雲端硬碟中檔案子集存取權的使用者。例如，與使用者共用單一檔案就會建立檔案存取權限。
個別使用者可以是共用雲端硬碟成員，「並且」擁有共用雲端硬碟中檔案的檔案存取權限。如果使用者的共用雲端硬碟成員授予更高層級的存取權，則檔案存取權限可能會遭到取代。
如果使用者已不是共用雲端硬碟成員，或是其成員存取層級降低，檔案權限就會遭到撤銷。此外，使用者也無法存取共用雲端硬碟中直接與他們共用的任何檔案和資料夾。
共用雲端硬碟角色
與「我的雲端硬碟」中的項目一樣，共用雲端硬碟中的每位使用者都會以特定角色獲得存取權。下列角色適用於共用雲端硬碟：
fileOrganizer角色可讓使用者整理共用雲端硬碟中的檔案，以及將內容移至垃圾桶。organizer角色授予與fileOrganizer相同的權限。此外，使用者也能藉此永久移除內容及修改共用雲端硬碟的名稱和成員。writer角色可讓使用者將檔案新增至共用雲端硬碟，以及共用共用雲端硬碟項目。
「owner」角色不適用於共用雲端硬碟。
如要進一步瞭解共用雲端硬碟允許的角色和作業，請參閱角色和權限。
成員和主辦人規則
共用雲端硬碟包含「organizerCount」和「memberCount」欄位。這些欄位的值可決定誰能存取共用雲端硬碟。以下是 organizerCount 和 memberCount 欄位的規則：
只有管理員可以管理
organizerCount為零的共用雲端硬碟。只有管理員可以存取
memberCount為 0 的共用雲端硬碟。只有管理員可以存取
organizerCount或memberCount大於零的共用雲端硬碟。只有在其餘權限適用於關閉網域外部共用功能前新增的空白群組或外部使用者的情況下，才適用這種做法。organizerCount和memberCount欄位不會區分機構成員和外部成員。以檔案權限寫入的實體，可以存取共用雲端硬碟中檔案且
memberCount為 0 的檔案。
詳情請參閱「搜尋共用雲端硬碟」。