Descripción general de archivos y carpetas

Google Drive organiza los archivos en colecciones, los describe según su tipo y proporciona atributos específicos para cada archivo a fin de facilitar su manipulación.

La API de Google Drive representa los archivos almacenados en Drive como un recurso File.

Responsabilidad

Drive organiza los archivos según la relación del usuario con el contenido y su ubicación de almacenamiento. Las colecciones se especifican como parte de los metadatos del archivo para mostrar con qué grupo de archivos se almacena el archivo dentro de Drive. La principal diferencia entre las colecciones de Mi unidad y las de unidades compartidas es la propiedad del archivo. Un solo usuario es el propietario de los archivos en su unidad de Mi unidad, mientras que un grupo o una organización son propietarios de los archivos de una unidad compartida.

Mi unidad
Cada usuario tiene una carpeta "raíz" llamada "Mi unidad" que funciona como su jerarquía principal y contiene todo lo que desciende de esa carpeta raíz. El usuario es el propietario principal de esta carpeta.
Unidades compartidas
Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Drive que se encuentra paralela a Mi unidad. Se puede organizar un archivo individual dentro de una unidad compartida o en Mi unidad, pero no en ambas. Sin embargo, se pueden usar accesos directos de Drive para señalar archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Tipos de archivo

Drive describe los archivos por tipo. En esta lista, se muestran todos los tipos de archivos disponibles:

BLOB
Es un archivo que incluye texto o contenido binario, como imágenes, videos y PDF.
Carpeta

Un contenedor que puedes usar para organizar otros tipos de archivos en Drive. Las carpetas son archivos que solo contienen metadatos y tienen el tipo de MIME application/vnd.google-apps.folder.

Nota: Un solo archivo almacenado en Mi unidad puede estar contenido en varias carpetas. Un único archivo almacenado en una unidad compartida solo puede tener una carpeta superior.

Combinación de teclas

Un archivo de solo metadatos que apunta a otro archivo en Drive. El tipo de MIME del archivo de acceso directo es application/vnd.google-apps.shortcut. Para obtener más información, consulta Cómo crear un acceso directo a un archivo de Drive.

Acceso directo de terceros

Es un archivo de solo metadatos que vincula al contenido almacenado en un sistema de almacenamiento de terceros. El tipo de MIME del archivo de acceso directo de terceros es application/vnd.google-apps.drive-sdk. Para obtener más información, consulta Cómo crear un acceso directo a un archivo externo.

Documento de Google Workspace

Es un archivo que crea una aplicación de Google Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. El formato de tipo de MIME es application/vnd.google-apps.*app*, en el que app es el nombre de la aplicación (como application/vnd.google-apps.spreadsheet para un archivo de Hojas de cálculo de Google). Para obtener una lista de los tipos de MIME específicos de Drive y Google Workspace, consulta Tipos de MIME compatibles con Google Workspace y Google Drive.

Nota: No puedes subir ni descargar carpetas, accesos directos de terceros ni documentos de Google Workspace desde o hacia Drive. Sin embargo, si usan formatos compatibles, puedes subir o exportar documentos de Google Workspace. Por ejemplo, puedes crear un Documento de Google cuando importas un PDF. Del mismo modo, puedes exportar un archivo de Presentaciones de Google como un archivo de Microsoft PowerPoint.

Características del archivo

En esta lista, se muestran algunas características de un archivo de Drive:

ID del archivo
Es un ID único y opaco para cada archivo. Los ID de archivo son estables durante todo el ciclo de vida del archivo, incluso si cambia el nombre. Las expresiones de búsqueda se usan para ubicar archivos por nombre, tipo, contenido, contenedor superior, propietario y otros metadatos.
Metadatos
Son datos que describen el contenido del archivo. Estos datos incluyen el nombre, el tipo, la creación y las horas de modificación. Algunos campos de metadatos, como name, son independientes del usuario y aparecen iguales para todos los usuarios. Otros campos, como capabilities y viewedByMeDate, contienen valores específicos del usuario. Los tipos de archivo, como imágenes y videos, contienen metadatos adicionales extraídos de EXIF y otros metadatos incorporados.
Permiso
Es un otorgamiento de acceso para que un usuario, grupo, dominio o el mundo accedan a un archivo o una jerarquía de carpetas. Los usuarios controlan quién puede acceder a un archivo con la lista de control de acceso (LCA), que es una lista de permisos para el archivo. Para obtener más información, consulta Cómo compartir archivos, carpetas y unidades.
Contenido
Es el cuerpo del texto o del objeto binario del archivo. Algunos ejemplos de contenido que puedes almacenar en Google Drive son imágenes, videos, texto y PDF.
Historial de revisión
Es el registro de cambios solo en el contenido del archivo, no en los metadatos del archivo. Para obtener más detalles sobre las revisiones, consulta Descripción general de los cambios y las revisiones.
Thumbnail
Es una representación gráfica de un archivo. Drive genera automáticamente miniaturas para muchos tipos de archivos comunes. Para los accesos directos y otros tipos de archivos que Drive no puede renderizar, puedes proporcionar una imagen en miniatura.

Organización de archivos

La API de Drive organiza archivos en ubicaciones de almacenamiento, llamadas spaces, y colecciones, llamadas corpora.

Espacios

Ubicaciones de almacenamiento específicas que están aisladas entre sí. Todo el contenido de Drive se almacena en uno de estos 2 espacios definidos: drive y appDataFolder.

  • drive: Incluye todos los archivos visibles para el usuario creados en Drive. Los archivos PDF, los documentos, los Documentos de Google, los accesos directos y otros contenidos que sube el usuario se encuentran en el espacio drive.

  • appDataFolder: Incluye datos de aplicación por usuario. Por lo general, las aplicaciones almacenan archivos de configuración y otros datos a los que los usuarios no pueden acceder de forma directa.

Los archivos no se pueden mover entre espacios.

Corpora

Colecciones de archivos que se usan para reducir el alcance de las búsquedas de archivos y carpetas. La corpus de Drive es user, domain, drive y allDrives.

  • user: Incluye todos los archivos que el usuario creó y abrió en “Mi unidad”, y los archivos compartidos directamente con el usuario en “Compartidos conmigo”.

  • drive: Incluye todos los archivos contenidos en una sola unidad compartida, como lo indica driveId.

  • domain: Incluye todos los archivos que se pueden buscar compartidos con el dominio del usuario.

  • allDrives: Incluye todos los archivos de las unidades compartidas en las que el usuario es miembro, así como todos los archivos de “Mi unidad” y “Compartidos conmigo”. Usa el corpus allDrives con precaución, ya que tiene un alcance amplio y puede afectar el rendimiento. Cuando sea posible, usa user o drive en lugar de allDrives para una mayor eficiencia.

Los archivos pueden moverse libremente entre corpus a medida que cambian los permisos y la propiedad.

Próximos pasos

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir: