ภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์

Google ไดรฟ์จะจัดระเบียบไฟล์ในคอลเล็กชัน อธิบายไฟล์ตามประเภท และระบุแอตทริบิวต์เฉพาะสำหรับแต่ละไฟล์เพื่อช่วยให้จัดการไฟล์ได้สะดวกขึ้น

Google Drive API แสดงถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์เป็นทรัพยากร File

การเป็นเจ้าของ

ไดรฟ์จะจัดระเบียบไฟล์ตามความสัมพันธ์ของผู้ใช้กับเนื้อหาและตำแหน่งพื้นที่เก็บข้อมูล คอลเล็กชันจะระบุเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเมตาของไฟล์เพื่อแสดงกลุ่มไฟล์ที่เก็บไฟล์ไว้ภายในไดรฟ์ ความแตกต่างหลักระหว่างคอลเล็กชันในไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์ คือการเป็นเจ้าของไฟล์ โดยผู้ใช้รายเดียวจะเป็นเจ้าของไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ขณะที่กลุ่มหรือองค์กรจะเป็นเจ้าของไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ของฉัน
ผู้ใช้แต่ละคนจะมีโฟลเดอร์ "ราก" ชื่อ "ไดรฟ์ของฉัน" ซึ่งทำหน้าที่เป็นลำดับชั้นหลัก และประกอบด้วยทุกอย่างที่สืบทอดลงมาจากโฟลเดอร์รูทนี้ ผู้ใช้รายนี้เป็นเจ้าของหลักของโฟลเดอร์นี้
ไดรฟ์ที่แชร์
ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโครงสร้างองค์กรภายในไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่กับไดรฟ์ของฉัน คุณสามารถจัดระเบียบแต่ละไฟล์ภายใน ไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉัน แต่ไม่สามารถจัดระเบียบทั้ง 2 ไฟล์ แต่คุณสามารถใช้ ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกันก็ได้

ประเภทไฟล์

ไดรฟ์จะอธิบายไฟล์ตามประเภท รายการนี้จะแสดงประเภทไฟล์ ทั้งหมดที่ใช้ได้

บ๊อบ
ไฟล์ที่มีข้อความหรือเนื้อหาไบนารี เช่น รูปภาพ วิดีโอ และ PDF
โฟลเดอร์

คอนเทนเนอร์ที่คุณสามารถใช้จัดระเบียบไฟล์ประเภทอื่นๆ ในไดรฟ์ โฟลเดอร์คือไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาและมีประเภท MIME application/vnd.google-apps.folder

หมายเหตุ: ไฟล์เดียวที่เก็บไว้ในไดรฟ์ของฉันสามารถอยู่ในหลายโฟลเดอร์ได้ ไฟล์ 1 ไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์จะมีโฟลเดอร์หลักได้เพียงโฟลเดอร์เดียว

ทางลัด

ไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาซึ่งชี้ไปยังไฟล์อื่นในไดรฟ์ ไฟล์ทางลัดประเภท MIME คือ application/vnd.google-apps.shortcut ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สร้างทางลัดไปยังไฟล์ในไดรฟ์

ทางลัดของบุคคลที่สาม

ไฟล์ที่มีเฉพาะข้อมูลเมตาซึ่งลิงก์ไปยังเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม ไฟล์ทางลัดประเภท MIME ของบุคคลที่สามคือ application/vnd.google-apps.drive-sdk ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สร้างทางลัดไปยังไฟล์ภายนอก

เอกสาร Google Workspace

ไฟล์ที่แอปพลิเคชัน Google Workspace สร้างขึ้น เช่น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ รูปแบบประเภท MIME คือ application/vnd.google-apps.*app* โดยที่แอปเป็นชื่อแอปพลิเคชัน (เช่น application/vnd.google-apps.spreadsheet สำหรับไฟล์ Google ชีต) โปรดดูประเภท MIME สำหรับไดรฟ์และ Google Workspace โดยเฉพาะที่หัวข้อประเภท MIME ที่รองรับ Google Workspace และ Google ไดรฟ์

หมายเหตุ: คุณอัปโหลดหรือดาวน์โหลดโฟลเดอร์ ทางลัด ทางลัดของบุคคลที่สาม และเอกสาร Google Workspace ไปยังหรือจากไดรฟ์ไม่ได้ แต่หากมีการใช้รูปแบบที่ใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถอัปโหลดหรือส่งออกเอกสาร Google Workspace ได้ เช่น คุณสามารถสร้าง Google เอกสารเมื่อนำเข้า PDF ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอใน Google สไลด์เป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint ได้

ลักษณะของไฟล์

รายการที่แสดงลักษณะบางอย่างของไฟล์ในไดรฟ์มีดังนี้

รหัสไฟล์
รหัสแบบทึบที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละไฟล์ รหัสไฟล์มีความเสถียรตลอดอายุของไฟล์ แม้ว่าชื่อไฟล์จะเปลี่ยนไปก็ตาม นิพจน์การค้นหาใช้สำหรับค้นหาไฟล์ตามชื่อ ประเภท เนื้อหา คอนเทนเนอร์หลัก เจ้าของ หรือข้อมูลเมตาอื่นๆ
ข้อมูลเมตา
ข้อมูลที่อธิบายเนื้อหาของไฟล์ ข้อมูลนี้ได้แก่ ชื่อ ประเภท เวลาที่สร้าง และเวลาแก้ไข ช่องข้อมูลเมตาบางช่อง เช่น name ไม่จำเป็นต้องรองรับผู้ใช้ และจะแสดงเหมือนกันสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ส่วนช่องอื่นๆ เช่น capabilities และ viewedByMeDate จะมีค่าเฉพาะของผู้ใช้ ประเภทไฟล์ เช่น รูปภาพและวิดีโอ มีข้อมูลเมตาเพิ่มเติมที่ดึงมาจาก EXIF และข้อมูลเมตาที่ฝังอยู่อื่นๆ
สิทธิ์
การให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้ กลุ่ม โดเมน หรือทุกคนเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในลำดับชั้น ผู้ใช้ควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ด้วยรายการควบคุมการเข้าถึง (ACL) ซึ่งเป็นรายการสิทธิ์ของไฟล์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
เนื้อหา
ไบนารีหรือเนื้อหาข้อความของไฟล์ ตัวอย่างเนื้อหาบางส่วนที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ได้ ได้แก่ รูปภาพ วิดีโอ ข้อความ และ PDF
ประวัติการแก้ไข
บันทึกการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาไฟล์เท่านั้น ไม่รวมข้อมูลเมตาของไฟล์ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขได้ที่ภาพรวมการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข
ภาพปก
การแสดงภาพไฟล์ในรูปแบบกราฟิก ไดรฟ์จะสร้างภาพขนาดย่อโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์ทั่วไปหลายประเภท คุณอาจใส่ภาพขนาดย่อแทนสำหรับทางลัดและไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ไดรฟ์แสดงผลไม่ได้

การจัดระเบียบไฟล์

Drive API จะจัดระเบียบไฟล์ไว้ในตำแหน่งพื้นที่เก็บข้อมูลชื่อว่า spaces และคอลเล็กชันที่เรียกว่า corpora

พื้นที่ทำงาน

ตำแหน่งของพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะที่แยกจากกัน เนื้อหาทั้งหมดในไดรฟ์จะเก็บอยู่ในพื้นที่ทำงานที่กำหนด 1 ใน 2 ตำแหน่งต่อไปนี้ drive และ appDataFolder

  • drive - ประกอบด้วยไฟล์ที่ผู้ใช้มองเห็นได้ทั้งหมดซึ่งสร้างในไดรฟ์ PDF, เอกสาร, Google เอกสาร, ทางลัด และเนื้อหาอื่นๆ ที่ผู้ใช้อัปโหลดจะอยู่ในพื้นที่ drive

  • appDataFolder - มีข้อมูลแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน โดยปกติแล้ว แอปพลิเคชันจะจัดเก็บไฟล์การกำหนดค่าและข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงได้โดยตรง

ย้ายไฟล์ระหว่างพื้นที่ทำงานไม่ได้

คอร์โบรา

คอลเล็กชันไฟล์ที่ใช้จำกัดขอบเขตการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ คลังข้อมูลสำหรับไดรฟ์คือ user, domain, drive และ allDrives

  • user - ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างและเปิดใน "ไดรฟ์ของฉัน" และไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้โดยตรงใน "แชร์กับฉัน"

  • drive - ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์รายการเดียว ตามที่ driveId ระบุไว้

  • domain - ประกอบด้วยไฟล์ที่ค้นหาได้ทั้งหมดซึ่งแชร์กับโดเมนของผู้ใช้

  • allDrives - ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ที่แชร์ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก และไฟล์ทั้งหมดใน "ไดรฟ์ของฉัน" และ "แชร์กับฉัน" โปรดใช้คลังข้อมูล allDrives อย่างระมัดระวัง เนื่องจากมีขอบเขตที่กว้างและอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพ หากเป็นไปได้ ให้ใช้ user หรือ drive แทน allDrives เพื่อประสิทธิภาพ

ไฟล์สามารถย้ายระหว่างคลังข้อมูลได้อย่างอิสระเนื่องจากสิทธิ์และการเป็นเจ้าของมีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนถัดไป 2-3 อย่างที่คุณอาจดำเนินการมีดังนี้