Обзор этикеток

Ярлыки – это метаданные, которые вы определяете, чтобы помочь пользователям организовывать, находить и применять политику к файлам на Google Диске. API Drive позволяет разработчикам применять метки к файлам и папкам, устанавливать значения полей меток, считывать метки и значения полей в файлах, а также искать файлы, используя термины метаданных, определенные таксономией пользовательских меток.

Метки дисков могут поддерживать бизнес-процессы, присоединяя метаданные к файлам и папкам. Обычное использование этикеток:

  • Классифицируйте контент в соответствии со стратегией управления информацией . Создайте метку для обозначения конфиденциального контента или данных, требующих особого обращения. Например, вы можете создать метку со значком (метку со значениями параметров с цветовой кодировкой) под названием «Конфиденциальность» со значениями «Совершенно секретно», «Конфиденциально» и «Публично».

  • Применяйте политику к объектам на Диске. Создавайте ярлыки для управления содержимым Диска на протяжении всего его жизненного цикла и обеспечьте его соответствие практикам ведения учета вашей организации. Например, используйте метки для управления политикой потери данных (DLP), согласно которой пользователи не могут загружать файлы с меткой «Конфиденциальность», установленной на «Совершенно секретно».

  • Курируйте и находите файлы. Создавайте метки, чтобы повысить доступность поиска контента вашей компании, позволяя сотрудникам вашей организации находить элементы на основе меток и их полей. Например, примените метку «Статус подписи», установленную на «Ожидание подписи», ко всем контрактам, ожидающим подписания к определенной дате. Поиск на Диске может затем возвращать эти контракты, когда кто-то ищет «ожидает подписи».

Ниже приведен список общих терминов, используемых в ярлыках Диска:

Этикетка

Структурированные метаданные, размещенные в файле на Диске. Пользователи Диска могут назначать ярлыки и устанавливать значения полей ярлыков для файлов. Этикетки состоят из:

Название ярлыка
Имя ресурса метки. Идентификатор метки является частью имени метки. В зависимости от запроса имя имеет один из следующих форматов: labels/{id} или labels/{id}@{revisionId} . Дополнительную информацию см. в разделе «Редакция этикетки» ниже.
Идентификатор этикетки
Глобальный уникальный идентификатор метки. Идентификатор является частью имени метки, но, в отличие от имени, он одинаков в разных версиях.
Поле

Отдельный типизированный настраиваемый компонент метки. С меткой может быть связано ноль или более полей. Поля выбора и пользовательские поля могут иметь несколько значений, если поле настроено с помощью ListOptions в Google Drive Labels API .

Тип поля
Тип данных значения, связанного с полем . Настраивается как целое число, строка даты, текст, пользователь или выбор. Выбранный тип влияет как на допустимые значения, применимые к элементам Диска, так и на доступные параметры поискового запроса.
Таксономия меток

Настроенные поля меток доступны пользователям для применения к файлам на Диске. Доступно для чтения и записи через API меток диска. Также известна как схема меток.

Версия этикетки

Экземпляр метки. Каждый раз, когда метка создается, обновляется, публикуется или устаревает, ее версия увеличивается.

Черновая версия
Номер версии текущего экземпляра черновика метки. Вы можете внести несколько обновлений в этикетку, каждое из которых будет увеличивать номер черновой версии, не затрагивая опубликованную версию. Возможность иметь черновики ярлыков позволяет тестировать обновления ярлыков перед публикацией.
Опубликованная версия
Номер редакции опубликованной версии этикетки. Опубликованная метка — это экземпляр метки, доступный пользователям.