نظرة عامة على التصنيفات

التصنيفات هي بيانات وصفية تُحدّدها لمساعدة المستخدمين على تنظيم الملفات في Google Drive والعثور عليها وتطبيقها. تسمح واجهة برمجة تطبيقات Drive للمطوّرين بتطبيق التصنيفات على الملفات والمجلدات وضبط قيم حقول التصنيفات وقراءة التصنيفات وقيم الحقول على الملفات والبحث عن الملفات باستخدام مصطلحات البيانات الوصفية المحدَّد من خلال تصنيف التصنيف المخصّص.

يمكن أن تدعم تصنيفات Drive عمليات الأعمال من خلال إرفاق البيانات الوصفية بالملفات والمجلدات. الاستخدامات الشائعة للتصنيفات هي:

  • تصنيف المحتوى لاتّباع استراتيجية إدارة المعلومات: يمكنك إنشاء تصنيف لتحديد المحتوى الحسّاس أو البيانات التي تتطلّب معالجة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تصنيف ذي شارة (تصنيف يحتوي على قيم خيارات مشفرة بالألوان) بعنوان "الحساسية" مع قيم "أهم سري" و"سري" و "عام".

  • تطبيق السياسة على العناصر في Drive: يمكنك إنشاء تصنيفات لإدارة محتوى Drive طوال مراحل نشاطه والتأكّد من تقيّده بممارسات الاحتفاظ بالسجلات في مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصنيفات لإدارة سياسة فقدان البيانات (DLP) بحيث لا يمكن للمستخدمين تنزيل الملفات التي تم ضبط تصنيف "الحساسية" لها على "Top Secret".

  • تنظيم الملفات والعثور عليها: يمكنك إنشاء تصنيفات لزيادة سهولة البحث في محتوى شركتك عن طريق السماح للمستخدمين في مؤسستك بالعثور على العناصر استنادًا إلى التصنيفات وحقولها. يمكنك مثلاً تطبيق التصنيف "حالة التوقيع" الذي تم ضبطه على "في انتظار التوقيع" على جميع العقود التي تنتظر التوقيع بحلول تاريخ محدّد. يمكن بعد ذلك عرض هذه العقود عندما يبحث أحد الأشخاص في "في انتظار التوقيع" من خلال ميزة "البحث في Drive".

في ما يلي قائمة بالمصطلحات الشائعة التي تستخدمها تصنيفات Drive:

التصنيف

البيانات الوصفية المنظَّمة الموضوعة في ملف Drive. يمكن لمستخدمي Drive تخصيص التصنيفات وضبط قيم حقول التصنيف للملفات. تتألف التصنيفات من:

اسم التصنيف
اسم المورد للتصنيف. يعد رقم تعريف التصنيف جزءًا من اسم التصنيف. اعتمادًا على الطلب، يكون الاسم في شكل: labels/{id} أو labels/{id}@{revisionId}. وللحصول على مزيد من المعلومات، يمكنك الاطّلاع على مراجعة التصنيف أدناه.
رقم تعريف التصنيف
معرّف فريد عالميًا للتصنيف. المعرف جزء من اسم التسمية، ولكن على عكس الاسم، فهو متسق بين المراجعات.
الحقل

تمثّل هذه السمة مكوِّنًا فرديًا وقابلاً للضبط ضمن تصنيف. يمكن أن تحتوي التسمية على حقول صفرية أو أكثر مرتبطة بها. يمكن ضبط حقول الاختيار والمستخدم باستخدام قيم متعدّدة إذا تم ضبط الحقل باستخدام ListOptions في Google Drive Categories API.

نوع الحقل
نوع بيانات القيمة المرتبطة بالحقل. قابلة للضبط كعدد صحيح أو سلسلة تاريخ أو نص أو مستخدم أو مجموعة اختيارات. يؤثر النوع المختار في كل من القيم الصالحة السارية على عناصر Drive وخيارات طلبات البحث المتاحة.
تصنيف التصنيف

حقول التصنيفات التي تم ضبطها والمتاحة للمستخدمين لاستخدامها في ملفات Drive. قابلة للقراءة والكتابة من خلال Drive labels API. ويُعرف أيضًا باسم مخطّط التسمية.

نسخة سابقة من التصنيف

مثيل للتسمية. في أي وقت يتم فيه إنشاء تصنيف أو تعديله أو نشره أو إيقافه، تتم زيادة مراجعة التصنيف.

مسودة النسخة السابقة
رقم النسخة السابقة للمثيل الحالي للتصنيف للتصنيف يمكنك إجراء عدة تحديثات على تسمية، كل منها يزيد من رقم المراجعة الأولية، بدون التأثير على المراجعة المنشورة. إنّ إمكانية استخدام تصنيفات المسوّدات تتيح لك اختبار تحديثات التصنيفات قبل نشرها.
نسخة سابقة منشورة
رقم النسخة السابقة للتصنيف المنشور التصنيف المنشور هو مثيل التصنيف المتاح للمستخدمين.