מאי 2018
בתוך 8 שנים, הקהילה יוקי אנזאי ו-3 מארגני-שותפים נוספים התחילו אחרי השתתפות באירוע למפתחים שלא ראו הרבה נשים אחרות בסביבה, והיא גדלה לכמעט 500 חברים. יוקי גם מתארת עד כמה ברור איך למקם את המיקוד בתוך הסניף בצורה ברורה, יכולה לעזור למשוך חברים בסביבה עסקית מקומית מפותחת מאוד.
בדרך כלל כשאנחנו מדברים עם מארגנים, הם יכולים לשחזר את החלטתם להפוך למארגנים בקהילה בגלל אירוע, חוויה או רגש. יוקי, איך היה לך?
גם אצלי זה היה די דומה. בשנת 2011 השתתפתי באירוע Google Developer Day ביפן. כבר היו כמה קהילות של מפתחים, אבל הן נוהלו בעיקר על ידי גברים מארגנים. הייתי חייבת לעשות משהו בקשר לזה כי רציתי לפגוש נשים אחרות מהנדסות. לכן הקמתי קהילה זמן קצר לאחר מכן, יחד עם 3 מארגנים נוספים.
איך GTUG Girls התפתח מאז?
מאז שהתחלנו את פעילות GTUG בנות ביוני 2011, גדלנו ל-436 חברות . ביפן, הסביבה העסקית המקומית של מפתחים מתקדמת מאוד. יש בה מאות קהילות, לרוב קטנות מאוד וספציפיות. בדרך כלל אנשים משתייכים לכמה קהילות על בסיס נושאים שמעניינים אותם. לכן חשוב לנו לקבל מיצוב ברור – אנחנו מקיימים מפגשים מדי חודשיים שמתמקדים במיומנויות של מתחילים. אני שמחה לראות יותר נשים הופכות למארגנות ומקימות קהילות חדשות. אנחנו יכולים לשתף משאבים ולארח אירועים ביחד.
כמה מארגנים שותפים יש לך?
יש לנו צוות די גדול, יש 29 מארגנים-שותפים. אנחנו מנסים לערב את כל הקבוצה בהפקת המפגשים שלנו בהתאם לזמינות שלהם. אין לנו מבנה רשמי של צוות, הצוות יודע מה צריך לעשות ואנחנו גורמים את זה.
באילו כלים אתם משתמשים לניהול הסניפים?
אנחנו משתמשים ברשימת תפוצה ובערוץ של צוות ב-Slack של קבוצות Google (יש לנו ערוץ נפרד ב-Slack לחברי קהילה). כדי לקדם את המפגשים שלנו, אנחנו משתמשים בשירות ניהול אירועים פופולרי מאוד ביפן בשם Connpass. אנחנו משתמשים ב-Twitter לקידום מכירות, להודעות ולתקשורת תפעולית. במהלך אירועים, המשתתפים גם מצייצים הרבה - כדי לסכם שיחות , להגיב או לשאול שאלות.
איך נראה מפגש טיפוסי?
זה יהיה כיתת קוד שמתחילה בהרצאת פתיחה קצרה של 3-5 דקות על כללים של ניהול בית. לאחר מכן אנחנו עורכים 'הפסקה קטנה' (כל אחד מביא משהו לשתף) כדי להכיר אחד את השני, ולאחר מכן מפגש של Codelab.
מתוך סקרנות, איזה חטיף אופייני למפגש שלך?
חטיפי אורז (צחוק). במפגשים של GDG זה בדרך כלל 'פיצה ובירה', אבל אנחנו מנסים לקדם סגנון חיים בריא יותר (צחוק).
איך מוצאים דוברים לאירועים?
בהתאם לנושא המפגש, אנחנו חוקרים ב-Twitter או פונים ל-GDEs כדי לקבל הצעות. אני מנסה לעודד את המארגנים השותפים שלי להפוך לדוברים, אבל באופן כללי אין מספיק דוברות. כדי לעזור להם להתגבר על הפחד מפני נאומים ציבוריים, אני ממליץ להם להציג הרצאה קצרה יותר עם אדם אחד או שניים נוספים במפגש אחד. כך הם יוכלו להוריד חלק מהלחצים ולשפר את הביטחון שלהם.
יוקי, מה את הכי אוהבת והכי פחות מארגנת במארגנת?
אני הכי אוהבת לפגוש נשים מהנדסות. אני רוצה לעזור להם בכישורים שלהם ולהפוך לדוברים בטוחים. זה מדהים לראות יותר נשים שמגיעות לתעשייה, אבל בהחלט יש עוד מקום. בכנס Google I/O הראשון שלי ב-2011 פגשתי רק כ-5 נשים נוספות שלמדת מיפן, בשנה שעברה (2017) היו כמעט 20.
מהו היחס בין השימוש שלך במנכ"ל בחברה שלך לבין תפקידו של מארגן קהילה?
כיום אני מסתמך על המארגנים השותפים שלי כדי לבצע את רוב משימות התפעול, ולרוב רק משתתף במפגשים (צחוק). כמובן שהייתי מעורב מאוד בשלבים הראשונים של בניית הקהילה, אבל הייתי צריך לסגת קצת כשהתחלתי עסק משלי.
באילו אתגרים נתקלת כרגע בפרק שלך?
אנחנו מאוד רוצים ליצור ערוץ חיבור עם סטודנטים באוניברסיטאות, כי אנחנו רוצים לראות יותר מהם מגיעים למפגשים שלנו.