Empoderar a otros para que usen sus habilidades de administración de comunidades

Mayo de 2018

En 8 años, la comunidad Yuki Anzai y otros 3 coorganizadores comenzaron después de asistir a un evento para desarrolladores sin ver a muchas otras mujeres y creció a casi 500 miembros. Yuki también describe lo claro que es posicionar el enfoque de tu grupo, atraer miembros en un ecosistema local

GDG San Francisco

Yuki Anzai Yuki Anzai
Por lo general, cuando hablamos con los organizadores, estos pueden asociar su decisión de convertirse en organizadores de la comunidad hasta un evento, una experiencia o una emoción. Yuki, ¿cómo te fue?

Para mí, también fue bastante similar. En 2011, asistí al "Día del Desarrollador de Google en Japón". Ya había algunas comunidades de desarrolladores presentes, pero la mayoría eran de organizadores masculinos. Tuve que hacer algo al respecto para conocer a otras ingenieras mujeres. Por eso creé una comunidad poco después junto con otros 3 organizadores.

¿Cómo se ha desarrollado GTUG Girls desde entonces?

Desde que creamos GTUG Girls en junio de 2011, llegamos a 436 miembros . El ecosistema de desarrolladores locales en Japón es muy avanzado, hay cientos de comunidades, a menudo muy pequeñas y especializadas. Las personas suelen ser miembros de varias comunidades según los temas que les interesan. Por eso es importante que establezcamos un posicionamiento claro: tenemos reuniones cada 2 meses con enfoque en las habilidades para el nivel Principiante. Me alegra ver que más mujeres se convierten en organizadoras y crean nuevas comunidades. Podemos compartir recursos y organizar eventos juntos.

¿Cuántos coorganizadores tienes?

Tenemos un equipo bastante grande, con 29 coorganizadores. Intentamos involucrar a todo el grupo en la producción de nuestras reuniones según su disponibilidad de tiempo. No tenemos una estructura de equipo formal, el equipo sabe lo que hay que hacer y nosotros lo hacemos realidad.

¿Qué herramientas utilizas para la administración de capítulos?

Usamos una lista de distribución de Grupos de Google y un canal de equipo de Slack (tenemos otro canal de Slack para miembros de la comunidad). Para promocionar nuestras reuniones, usamos Connpass, un servicio de administración de eventos muy popular en Japón. Usamos Twitter para promociones, anuncios y comunicaciones operativas. Durante los eventos, los asistentes también tuitean mucho para resumir las charlas , comentar o hacer preguntas.

¿Cómo son las reuniones típicas?

Sería un codelab que comienza con una breve charla inicial de 3 a 5 minutos sobre las reglas de mantenimiento. Luego, tenemos un "receso de bocadillos" (todos traen algo para compartir) para conocerse, seguido de la sesión del codelab.

Solo por curiosidad, ¿cuál es el bocadillo típico de tu reunión?

Galletas de arroz (risas). En las reuniones de GDG, se suele pedir “pizza y cerveza”, pero intentamos fomentar un estilo de vida más saludable (risas).

¿Cómo puedo buscar oradores para tus eventos?

Investigamos en Twitter o nos comunicamos con los GDE para obtener sugerencias. Intento animar a mis coorganizadoras a convertirse en oradores, ya que aún no hay suficientes oradores en general. Para ayudarlos a superar el miedo de hablar en público, les recomiendo que realicen una charla más corta con 1 o 2 oradores en una misma sesión. Eso ayuda a aliviar algunas de las presiones y a que aumente su confianza.

Yuki, ¿qué es lo que más te gusta de ser organizadora de una comunidad?

Lo que más me gusta es conocer a otras ingenieras. Quiero ayudarlos con sus habilidades y convertirse en oradores seguros. Es genial ver más mujeres ingresadas en la industria, pero definitivamente hay lugar para más. En mi primer Google I/O en 2011, conocí a solo 5 otras 5 mujeres que asistían desde Japón. El año pasado (2017) hubo casi 20.

¿Cómo equilibras ser director general de tu empresa y organizador de la comunidad?

Hoy en día, confío en mis coorganizadores para realizar la mayoría de las tareas operativas y, en su mayoría, solo asisto a las reuniones (risas). Obviamente, estaba muy involucrado en las primeras etapas de la creación de la comunidad, pero tuve que retroceder un poco cuando comencé mi propio negocio.

¿Cuáles son algunos de los desafíos que estás experimentando en tu división en este momento?

Realmente queremos establecer un canal de conexión con los alumnos universitarios, ya que nos gustaría que más personas asistan a nuestras reuniones.