Anderen die Möglichkeit geben, ihre Community-Management-Fähigkeiten zu nutzen

Mai 2018

Die Community Yuki Anzai und 3 weitere Co-Organisatoren begannen in acht Jahren, nachdem sie an einer Entwicklerveranstaltung teilgenommen hatten, an der kaum andere Frauen zu sehen waren. Sie ist auf fast 500 Mitglieder angewachsen. Yuki beschreibt auch, wie eine klare Positionierung des Ortsverbands dazu beitragen kann,

GDG München

Yuki Anzai Yuki Anzai
Wenn wir mit Organisatoren sprechen, können sie ihre Entscheidung, Community-Organisator zu werden, in der Regel auf eine Veranstaltung, ein Erlebnis oder eine Emotion zurückverfolgen. Yuki, wie hat es dir gefallen?

Das war mir auch ziemlich ähnlich. 2011 nahm ich am Google Developer Day Japan teil. Es gab bereits einige Entwickler-Communities, diese wurden jedoch größtenteils von männlichen Organisatoren geleitet. Ich musste etwas tun, da ich andere Ingenieurinnen treffen wollte. Deshalb habe ich kurz darauf eine Community zusammen mit 3 weiteren Organisatoren gegründet.

Wie hat sich GTUG Girls seitdem entwickelt?

Seit wir im Juni 2011 GTUG Girls gegründet haben, sind wir auf 436 Mitglieder angewachsen . Das lokale Entwicklersystem in Japan ist sehr fortschrittlich. Es gibt Hunderte von Communities, die oft sehr klein und spezialisiert sind. Menschen sind in der Regel Mitglieder mehrerer Communities, basierend auf Themen, für die sie sich interessieren. Deshalb ist für uns eine klare Positionierung wichtig. Alle zwei Monate finden Treffen statt, bei denen wir uns auf Anfängerkenntnisse konzentrieren. Ich freue mich, dass mehr Frauen organisieren und neue Communities gründen. Wir können gemeinsam Ressourcen freigeben und Veranstaltungen veranstalten.

Wie viele Co-Organisatoren haben Sie?

Wir haben ein ziemlich großes Team mit 29 Co-Organisatoren. Je nach zeitlicher Verfügbarkeit versuchen wir, die ganze Gruppe in die Planung unserer Meetups einzubeziehen. Wir haben keine formelle Teamstruktur, das Team weiß, was zu tun ist, und wir erreichen es.

Welche Tools nutzt du für die Kapitelverwaltung?

Wir verwenden eine Google Groups-Mailingliste und einen Slack-Kanal für Teams (wir haben einen weiteren Slack-Kanal für Communitymitglieder). Um für unsere Meetups zu werben, nutzen wir einen in Japan sehr beliebten Veranstaltungsverwaltungsdienst namens Connpass. Wir nutzen Twitter für Werbung, Ankündigungen und operative Kommunikation. Während der Veranstaltungen twittern häufig auch Vorträge, um Vorträge zusammenzufassen , zu kommentieren oder Fragen zu stellen.

Wie sieht ein typisches Treffen aus?

Es wäre ein Codelab, das mit einer kurzen 3- bis 5-minütigen Eröffnungsrede über Haushaltsregeln beginnt. Dann gibt es eine kleine Pause (alle bringen etwas zum Teilen mit), um uns kennenzulernen. Anschließend geht es um die Codelab-Sitzung.

Nur aus Neugier: Was ist ein typischer Snack für dein Treffen?

Reiswaffeln (lacht). Bei GDG-Meetups heißt das normalerweise „Pizza und Bier“, aber wir versuchen, für einen gesünderen Lebensstil zu sorgen (lacht).

Wie finden Sie die Referenten für Ihre Veranstaltungen?

Basierend auf dem Thema des Treffens recherchieren wir auf Twitter oder wenden uns an GDEs, um Vorschläge zu erhalten. Ich versuche, meine Co-Organisatoren zu ermutigen, Redner zu werden. Es gibt immer noch nicht genug Frauen als Sprecher. Um ihnen zu helfen, die Angst vor öffentlichen Reden zu überwinden, ermutige ich sie, einen kürzeren Vortrag mit ein bis zwei anderen Sprechern in einer Sitzung zu halten. Dadurch entlasten Sie einen Teil des Drucks und sie gewinnen ihr Selbstvertrauen.

Yuki, was gefällt dir an der Arbeit als Community-Organisator am meisten und am wenigsten?

Am liebsten treffe ich mich mit anderen Engineersinnen. Ich möchte ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Selbstvertrauen zu entwickeln. Es ist toll, dass mehr Frauen in die Branche einsteigen, aber es ist noch Luft nach oben. Bei meiner ersten Google I/O 2011 traf ich nur etwa 5 weitere Frauen aus Japan. Letztes Jahr (2017) waren es fast 20.

Wie halten Sie die Arbeit als CEO Ihres eigenen Unternehmens und die Rolle eines Community-Organisators in Einklang?

Heutzutage bin ich auf meine Co-Organisatoren angewiesen, die die meisten operativen Aufgaben erledigen, und ich nehme fast nur an den Meetups teil (lacht). Offensichtlich war ich sehr am Anfang des Community-Aufbaus beteiligt, aber als ich mein eigenes Unternehmen gründete, musste ich ein wenig Abstand nehmen.

Vor welchen Herausforderungen stehen Sie derzeit in Ihrem Kapitel?

Wir möchten eine Verbindung zu unseren Studenten aufbauen, da wir uns wünschen, dass mehr von ihnen zu unseren Meetups kommen.