Capacitar outras pessoas a usar as próprias habilidades de gerenciamento da comunidade

Maio de 2018

Em oito anos, a comunidade Yuki Anzai e outras três coorganizadoras começaram depois de participar de um evento para desenvolvedores sem ver muitas outras mulheres por perto e aumentou para quase 500 membros. Yuki também descreve como posicionar o foco da divisão de maneira clara pode ajudar a atrair membros em um ecossistema local muito desenvolvido

GDG São Francisco

Yuki anzai Yuki Anzai
Normalmente, quando conversamos com os organizadores, eles podem traçar a decisão de se tornar organizadores da comunidade devido a um evento, experiência ou emoção. Yuki, como foi para você?

Foi bem parecido para mim também. Em 2011, participei do "Google Developer Day Japan". Algumas comunidades de desenvolvedores já estavam presentes, mas elas eram organizadas principalmente por homens. Tive que fazer algo a respeito disso porque queria conhecer outras engenheiras. É por isso que criei uma comunidade logo depois, junto com mais três organizadores.

Como o GTUG Girls se desenvolveu desde então?

Desde que iniciamos o GTUG Girls, em junho de 2011, chegamos a 436 membros . O ecossistema de desenvolvedores locais no Japão é muito avançado, com centenas de comunidades, geralmente muito pequenas e especializadas. As pessoas tendem a ser membros de várias comunidades com base nos tópicos em que estão interessadas. Por isso, um posicionamento claro é importante para nós. Temos encontros a cada dois meses com foco nas habilidades de nível iniciante. Fico feliz em ver mais mulheres se tornando organizadores e iniciando novas comunidades. Podemos compartilhar recursos e organizar eventos juntos.

Quantos coorganizadores você tem?

Temos uma equipe muito grande, com 29 coorganizadores. Tentamos envolver todo o grupo na produção de nossos encontros com base na disponibilidade de tempo deles. Não temos uma estrutura de equipe formal, a equipe sabe o que precisa ser feito e nós fazemos acontecer.

Quais ferramentas você usa para o gerenciamento de divisões locais?

Usamos uma lista de e-mails dos Grupos do Google e um canal do Slack para a equipe. Temos outro canal do Slack para membros da comunidade separados. Para promover nossos encontros, usamos um serviço de gerenciamento de eventos muito conhecido no Japão, chamado Connpass. Usamos o Twitter para divulgação, anúncios e comunicação operacional. Durante os eventos, os participantes também enviam tweets para resumir palestras , comentar ou fazer perguntas.

Como é um encontro típico?

Seria um codelab que começa com uma breve palestra inicial de 3 a 5 minutos sobre regras de limpeza. Em seguida, teremos um "lanche" (todos trazem algo para compartilhar) para nos conhecermos, seguido pela sessão do codelab.

Só por curiosidade, qual é o lanche típico para seu encontro?

Bolachas de arroz (risos). Nos encontros do GDG, geralmente eles se chamam "pizza e cerveja", mas tentamos promover um estilo de vida mais saudável (risadas).

Como você encontra palestrantes para seus eventos?

Com base no tema do encontro, pesquisamos no Twitter ou entramos em contato com GDEs para sugestões. tento incentivar meus coorganizadores a se tornarem palestrantes, mas ainda não há uma quantidade suficiente de mulheres em geral. Para ajudá-los a superar o medo de falar em público, recomendo que eles apresentem uma conversa mais curta com um ou dois outros palestrantes em uma sessão. Isso ajuda a aliviar um pouco a pressão e a pessoa fica mais confiante.

Yuki, do que você mais gosta e menos gosta de ser organizadora da comunidade?

O que mais gosto é conhecer minhas engenheiras. Quero ajudá-los com suas habilidades e se tornarem palestrantes confiantes. É ótimo ver mais mulheres entrando no setor, mas definitivamente há espaço para mais. Em minha primeira Google I/O em 2011, conheci apenas cerca de 5 outras mulheres do Japão. No ano passado (2017), havia quase 20.

Como você equilibra ser CEO da sua própria empresa e organizador da comunidade?

Hoje em dia, conto com os meus colaboradores para fazer a maioria das tarefas operacionais e eu participo principalmente dos encontros (risos). Obviamente, participei muito das etapas iniciais da construção da comunidade, mas tive que recuar um pouco quando abri meu próprio negócio.

Quais são alguns desafios que você está enfrentando em sua divisão local no momento?

Nós realmente queremos estabelecer um canal de conexão com estudantes universitários, pois gostaríamos que mais deles vinham para nossos encontros.