Maj 2018 r.
W ciągu 8 lat społeczność Yuki Anzai i 3 innych współorganizatorów zaczęła po udziale w wydarzeniu dla deweloperów, z którym w okolicy nie było żadnych innych kobiet. Liczba jej członków wzrosła do prawie 500. Yuki opowiada też, jak jasne pozycjonowanie rozdziału może pomóc przyciągnąć członków bardzo rozwiniętego lokalnego ekosystemu.
Zwykle, gdy rozmawiamy z organizatorami, wspominają oni o swojej decyzji, by zostać organizatorami wydarzenia, czy odczuwają emocje. Yuki, jak Ci idzie?
U mnie też było to dosyć podobne. W 2011 roku uczestniczyłem w „Dniu Deweloperów Google” w Japonii. Było już kilka społeczności programistów, ale były one prowadzone głównie przez mężczyzn. Musiałam coś z tym zrobić. Chciałam poznać inne kobiety, pracujące w branży inżynierów. Dlatego wraz z 3 innymi organizatorami założyłam społeczność.
Jak od tego czasu rozwinęła się organizacja GTUG Girls?
Od czasu założenia w czerwcu 2011 r. grupy GTUG Girls liczba członków wzrosła do 436. Lokalny ekosystem programistów w Japonii jest bardzo zaawansowany. Są tu setki społeczności, często bardzo małych i wyspecjalizowanych. Ludzie należą do kilku społeczności, gdzie są zainteresowani określonymi tematami. Dlatego ważne jest dla nas jasne pozycjonowanie – co 2 miesiące organizujemy spotkania, w których skupiamy się na umiejętnościach na poziomie podstawowym. Cieszę się, że więcej kobiet bierze udział w organizacjach i zakłada nowe społeczności. Możemy wspólnie dzielić się materiałami i organizować wydarzenia.
Ilu masz współorganizatorów?
Mamy całkiem spory zespół – jest 29 współorganizatorów. Staramy się włączyć w produkcję naszych spotkań całą grupę, z uwzględnieniem czasu, w jakim są. Nie mamy formalnej struktury zespołu, nasz zespół wie, co trzeba zrobić, a my robimy to za nas.
Jakich narzędzi używasz do zarządzania rozdziałami?
Używamy listy adresowej Grup dyskusyjnych Google i kanału zespołu na Slacku (mamy inny kanał dla członków społeczności). Do promowania naszych spotkań korzystamy z popularnej w Japonii usługi do zarządzania wydarzeniami o nazwie Connpass. Używamy Twittera do promocji, ogłoszeń i komunikacji w celach służbowych. Podczas wydarzeń uczestnicy często piszą tweety – podsumowując rozmowy, komentując lub zadając pytania.
Jak wygląda typowe spotkanie?
To ćwiczenie z programowania rozpoczyna się od krótkiego omówienia zasad porządkowych, który zajmuje 3–5 minut. Następnie organizujemy „przekąskę” (każdy wnosi coś, czym może się dzielić), aby się poznać, a następnie wykonywać ćwiczenia z programowania.
A tak z ciekawości, jaka jest typowa przekąska na spotkanie?
Krakersy ryżowe (śmiech). W przypadku spotkań GDG najczęściej chodzi o „pizza i piwo”, ale staramy się promować zdrowszy styl życia (śmiech).
Jak znaleźć prelegentów podczas wydarzeń?
W zależności od tematu spotkania sprawdzamy na Twitterze lub kontaktujemy się z GDE w sprawie sugestii. Staram się zachęcić współorganizatorów, by zostali prelegentami, ale nadal nie ma wystarczającej liczby kobiet. Aby pomóc im przezwyciężyć strach przed wystąpieniami publicznymi, zachęcam ich, by poprowadzili krótszą rozmowę z 1–2 innymi prelegentami podczas jednej sesji. Dzięki temu uwolni się od części stresu i zyskali większą pewność siebie.
Yuki, co najbardziej, a co najmniej podoba Ci się w działaniu organizatora społeczności?
Uwielbiam poznawać inne kobiety inżynierów. Chcę pomóc im rozwijać ich umiejętności i stawać się świadomymi mówcami. Cieszę się, że w branży pojawia się więcej kobiet, ale na pewno są jeszcze większe możliwości. Na pierwszej konferencji Google I/O w 2011 roku poznałam tylko pięć innych kobiet z Japonii. W zeszłym roku (2017) było ich prawie 20.
Jak można pogodzić bycie prezesem własnej firmy i organizatorem społeczności?
Obecnie większość zadań operacyjnych wykonują moi współorganizatorzy, i zazwyczaj po prostu uczestniczę w spotkaniach (śmiech). Oczywiście byłem bardzo zaangażowany na początkowych etapach budowania społeczności, ale gdy założyłem własną firmę, musiałem trochę się cofnąć.
Z jakimi wyzwaniami mierzysz się obecnie w rozdziale?
Bardzo zależy nam na stworzeniu kanału łączącego studentów ze studentami, ponieważ zależy nam, aby więcej osób brało udział w naszych zjazdów.