Novembre 2017
Le GDG Beijing est le chapitre GDG le plus ancien en Chine. Depuis ses débuts en 2009, elle compte désormais 500 membres. Jackie Han et ses collègues organisateurs discutent de la mise en place d'une stratégie de contenu pour les réunions, de la recherche d'intervenants de qualité et du partage de connaissances en gestion de la communauté avec les membres. Ils opèrent dans un environnement unique et ont inventé des moyens astucieux de localiser le contenu Google afin de le mettre à la disposition des développeurs chinois.
Pourquoi avez-vous participé à l'organisation de rencontres GDG ?
David:Pour la plupart d'entre nous, c'était une expérience personnelle avec la communauté. En général, il s'agissait d'assister à un DevFest, puis d'en devenir organisateur. Pour certains d'entre nous, il s'agissait de chercher à apprendre des pairs lorsqu'ils commençaient une carrière dans l'ingénierie. Nous sommes heureux d'aider la communauté, car nous nous rappelons à quel point il nous a été utile d'apprendre des autres membres expérimentés.
Le GDG Beijing est le plus ancien chapitre GDG actif en Chine depuis 2009. Nous comptons actuellement environ 500 membres sur Meetup.com. Nous comptons 5 000 abonnés sur notre compte WeChat officiel (WeChat est l'outil social le plus populaire en Chine) et notre compte Weibo (semblable à Twitter) en compte 11 700. En général, nos meetups attirent une centaine de personnes et les DevFest comptent environ 750 participants.
En quoi le fait d'être organisateur vous a-t-il aidé à améliorer votre développement personnel et professionnel ?
Yuan:cela me permet de contacter les Googleurs et les produits Google. Nous sommes ravis de pouvoir consulter les dernières mises à jour des API ou d'autres informations de pointe.
Wenny:L'aspect social de la communauté est très important pour moi. Je me suis fait de nouveaux amis et j'ai même rencontré des collègues de travail grâce aux activités des GDG.
Comment trouvez-vous l'équilibre entre votre activité d'organisateur, votre travail et vos autres activités ?
Wenny:Je pense que si quelque chose est votre priorité, vous trouverez un moyen de le faire. Mais vous ne pouvez pas tout faire tout seul. Il s'agit du travail d'équipe et d'apprendre à déléguer des tâches. Nous essayons de diviser notre charge de travail en fonction de nos compétences. Certains organisateurs savent communiquer avec d'autres, d'autres sont d'excellents experts techniques. Permettre à quelqu'un de faire ce dans quoi il est le meilleur, c'est la façon de le faire.
Comment décidez-vous qui s'occupera de quelle tâche ?
Jackie:dans notre équipe principale, deux organisateurs principaux sont généralement chargés d'organiser un meetup ou un événement. Il leur incombe d'évaluer s'ils ont besoin d'une aide supplémentaire et de s'assurer que tout le nécessaire est effectué à temps pour l'événement.
Pouvez-vous citer quelques-uns des défis que vous rencontrez en ce moment dans votre section ?
David:Ce n'est pas nouveau que l'accès aux produits Google en Chine soit limité. Concernant la gestion des chapitres, la plupart des organisateurs se sentent un peu épuisés, car ils organisent des réunions depuis plusieurs années. Avec le temps, leur motivation diminue et nous avons besoin de "sang" parmi nous.
Vous avez mentionné quelques difficultés : trouver de nouveaux organisateurs et avantages. Mettez-vous en place des processus pour résoudre ce problème ? Avez-vous des conseils à me donner ?
Jackie:Concernant les incitations, la motivation est limitée par des éléments matériels. Pour commencer, ce n'est pas l'objectif des GDG, et ce n'est pas non plus viable. Cela dit, nous proposons certains avantages, comme les billets pour Google I/O, qui sont une vraie récompense pour les membres actifs. J'applique la règle suivante : "Ce que vous promettez, ce que vous faites n'a pas d'importance, mais ce que vous faites réellement" que j'applique lorsque j'évalue les contributions de personnes individuelles. J'ai également mis en place un wiki comme base de connaissances pour aider les nouveaux organisateurs à tout savoir sur l'organisation d'un événement. Nous essayons de partager ouvertement ce que nous savons sur la gestion de la communauté. Cela renforce considérablement la confiance et les liens avec les membres.
Qu'est-ce qui a fonctionné pour vous lorsque vous recherchiez des lieux et des intervenants pour vos réunions ?
Yuan:les bons locuteurs sont généralement visibles sur Internet. Ils s'assurent de faire de la publicité de leur expérience et de leur expertise. Nous les trouvons soit par le biais de notre propre réseau personnel, de nos amis, soit par le biais d'une recherche en ligne simplement en recherchant des mots clés en fonction du sujet de notre rencontre.
Comment sélectionnez-vous les thèmes de vos réunions ?
Jackie:Nous souhaitons attirer l'attention de nos membres sur les tout derniers sujets d'actualité. En tant qu'organisateurs, nous essayons d'être des experts dans différents domaines. Nous avons de nombreuses compétences, comme le développement Web, les PWA, Android, ML/TensorFlow, Linux et l'IoT. Wenny Yuan, l'une de nos organisatrices, est une communauté expérimentée et responsable de Women Techmakers. Elle nous accompagne dans de nombreux aspects non techniques de la gestion de la communauté.
Parlez-nous d'un moment d'apprentissage majeur dans votre vie d'organisateur de la communauté.
Yuan:Participer à Google I/O et discuter avec des Googleurs est un moment fort de ma "vie" d'organisateur. Je peux partager mes idées et obtenir les commentaires immédiats de ceux qui développent le produit. Ces interactions en direct offrent bien plus que des ressources en ligne, car je peux avoir une vision d'ensemble et mieux comprendre le développement des produits Google.
David:J'étais vraiment nerveux à l'idée de m'exprimer publiquement. Grâce aux GDG et aux meetups réguliers, j'ai réussi à surmonter cet obstacle et à me lancer dans d'autres défis, comme organiser un événement tout seul. C'est comme tricoter un pull : ajouter un point à un autre pour le rendre lisse. En ce moment, je travaille sur ma capacité à raconter des blagues (rires).
De quelles réussites êtes-vous le plus fier en tant qu'organisateur ?
Jackie:J'ai organisé plus de 43 événements GDG, dont 25 en tant qu'organisateur et/ou intervenant principal, dont quatre événements DevFest. En plus d'organiser des événements GDG ou de participer à des conférences, j'ai créé des outils utiles pour les organisateurs des GDG et lancé un site Web pour tous les GDG en Chine, que je gère également. Comme YouTube n'est pas disponible en Chine, j'ai créé une chaîne vidéo qui regroupe toutes les vidéos Google Developers.