내 지역에 맞는 개발자 이벤트 시리즈를 만드는 방법

2017년 5월

Angular Oslo Meetup은 노르웨이의 모바일 및 웹 애플리케이션 웹 프런트엔드 개발자가 Angular 사용에 관한 지식, 경험, 권장사항을 공유할 수 있도록 지원합니다. 막심 살니코프와 동료 주최자들은 300명이 넘는 개발자를 유치한 최초의 북유럽 Angular 회의인 ngVikings를 위해 전체 북유럽 커뮤니티를 한 단계 더 발전시키기로 결정했습니다. 그는 우리에게 모든 것을 알려 주었고 비슷한 이벤트를 만들려고 하는 주최자를 위해 다양한 팁을 공유했습니다.

NgVikings 그룹

막심 살니코프 막심 살니코프
Maxim님, 오슬로의 Angular 커뮤니티에 어떻게 참여하셨나요?

2014년에 오슬로에서 열리는 지역 모임에 참석해서 모임 주관을 시작했습니다. 현재 커뮤니티에는 약 1,000명의 회원이 있으며 저는 더 많은 개발자를 참석자와 발표자로 참여시키고 주최자팀을 확장하고 싶습니다. 나중에 GDE 프로그램에 참여하기로 결정하고 Mobile Era(북유럽 최대 규모의 모바일 컨퍼런스)와 같은 대규모 행사를 공동 주최했지만 이 지역의 Angular를 더욱 중요하게 여기고 싶었습니다.

Angular 관련 커뮤니티에 참여하는 이유는 무엇인가요?

Angular 커뮤니티는 체계적으로 조직되어 있으며 지원을 아끼지 않습니다. 예를 들어 전 세계 약 100명의 Angular 회의 주최자가 Slack과 Angular 컨퍼런스에서 정기적으로 만나 권장사항과 아이디어를 공유하고 ngCommunity를 형성합니다. 모임을 주최하고 회원들의 참여를 유도하는 방법에 대한 지식은 쌓여가면 우리 모두에게 이익이 됩니다. 정말 재미있고 이 모든 일에 참여할 수 있어 정말 기뻐요.

북유럽에서 Angular 회의에 대한 아이디어는 어떻게 시작되었나요?

저는 2016년 AngularCamp에서 스칸디나비아의 다른 주최자 몇 분을 만났고, 이 커뮤니티 주도 이벤트에서 영감을 받아 자체 회의를 조직했습니다. 지역 이벤트를 열고 싶었기 때문에 'ngVikings'를 선택하게 되었습니다. 현재 노르웨이, 덴마크, 핀란드, 스웨덴의 4개 국가에서 주최자로 구성된 핵심 팀으로서 활동하고 있습니다.

다들 어떻게 협력하셨나요? 모든 준비에 얼마나 걸렸나요?

우리는 대부분 원격으로 일했습니다. 매주 일요일 저녁에 행아웃을 하며 최대한 친근하게 작업했습니다. 저는 회의 진행자였으며, 'MC'라고 부르는 저는 실질적인 회의 준비 경험을 가진 유일한 사람입니다. 실제 컨퍼런스가 있을 때까지 몇몇 팀원을 만난 적이 없었습니다. 초기 아이디어에서 실행까지 모든 것을 준비하는 데 약 6개월이 걸렸습니다. 컨퍼런스를 시작하기 전 마지막 3개월은 정말 정신없었습니다. 팀은 매우 열심히 노력해서 실제로 친구가 되었고, 일부 사람들은 정규 일요일 모임을 놓치기도 했습니다.

일정을 준비한 분은 몇 명인가요?

누가 주최자와 참여자인지 구분하기가 어렵고 진행함에 따라 계속 바뀌었습니다. 하지만 핵심 팀에 11명이 있었고 이벤트 당일 약 15명의 자원봉사자를 포함하여 많은 사람들이 우리를 지지한다고 가정해 보겠습니다.

실제 이벤트에 대해 더 자세히 알려주세요. 어떻게 구성되었나요?

첫째 날에는 컨퍼런스 형식에, 둘째 날에는 워크숍을 진행했습니다. 워크숍은 동시에 진행되었으며 7가지 주제를 다뤘습니다. 우리는 논문과 관련하여 매우 많은 제안을 받았고, 초기의 단순한 단일 트랙 방식 대신 두 트랙으로 프레젠테이션을 해서 30명 이상의 발표자를 수용하기로 했습니다.

좋은 장소를 선택하는 것은 이벤트의 전체적인 성공에 큰 영향을 미칩니다. 비용이 많이 들 수도 있습니다. 고객님의 케이스는 어땠나요?

덴마크의 팀원들은 코펜하겐 IT 대학교와 매우 친밀한 관계를 맺었습니다. 대학이 개발자 커뮤니티에 기여한 덕분에 이 공간을 무료로 이용할 수 있었습니다. 매우 기뻤습니다. 안팎의 현대적인 건물로 최고의 기술과 우수한 인터넷 연결을 갖추고 있습니다. 프레젠테이션에는 큰 강당 두 개를, 워크숍에는 작은 교실을 사용했습니다. 이벤트 제작에 일부 학생 자원봉사자들이 도움을 주었습니다.

이벤트에 몇 명이 참석했나요?

300명 이상 품절됐는데, 깜짝 놀랐어요. 이번 회의는 주말 이벤트였고 좋은 결정이었다고 생각합니다. 공간 제약이 적기 때문에 더 유연했으며 (강의가 없기 때문) 출퇴근길에 들르기도 쉬웠습니다.

프로모션을 위해 어떤 도구와 채널을 사용했나요?

Angular 커뮤니티는 매우 적극적이고 긴밀하게 연결되어 있으므로 주로 커뮤니티 기반 프로모션을 사용했습니다. 동료 GDE에게 연락처를 초대해 달라고 요청했고 모든 팀원들도 네트워크를 사용했습니다. 그 외에도 일부 유료 Facebook 광고로 실험했지만, 이 방법은 우리에게 강력한 도구가 되지 않았습니다. 정기적인 업데이트의 경우 Twitter를 사용했습니다. 이 인터뷰에서는 이벤트의 프로모션 전략에 접근하는 방법에 대해서도 자세히 논의합니다.

저렴한 이벤트를 계획하는 경우에도 피할 수 없는 직접 비용이 항상 발생합니다. 이를 위한 예산을 어떻게 책정하고 스폰서의 참여를 유도했나요?

저희 팀에는 재무팀을 위한 전담 인력이 있었고, 팀 전체가 스폰서를 찾고 있었습니다. 말 그대로 Google은 매우 저렴한 비용으로 서비스를 제공하려고 했습니다. 우리는 유료 강연을 해서는 안 된다는 규칙이 하나 있었는데, 그냥 영업 피칭에 불과했습니다. Google은 제출된 논문에 대한 선정 위원회를 운영했습니다. 우리는 강연자들에게 기술 강연을 했습니다. 어쨌든 모든 사람이 화자를 회사와 연결하므로 승진보다 훨씬 잘 작동합니다.

스폰서가 YouTube를 후원할 수 있는 다른 방법도 있었습니다. 라이선스 제공자를 모집하고 연사의 여행 경비를 고용주에게 전달하자고 피칭했는데, 이는 큰 도움이 되었습니다. 이 접근 방식 덕분에 6~7명의 GDE 발표자를 초대할 수 있었습니다. 이 이벤트에 대해 알게 된 기업에서는 저희를 지원하고 싶었습니다.

케이터링, 여행 비용, 배너, 롤업, 기념품 (모든 사람에게 셔츠와 연설자를 위한 뿔 모양의 머그잔)에 상당한 자금이 지출되었습니다.

회의를 준비하는 과정에서 놀라웠던 점이 있었나요? 긍정적이든 부정적이든 마찬가지입니다.

'와우'하는 순간이 많았어요 (웃음). 처음에 합의한 것이 구두로 되어 있었고, 이미 모든 것을 계획 중이었기 때문에 어느 시점에서 저희는 장소를 잃은 줄 알았어요. 하지만 성공했습니다.

모든 여행을 정리하는 것이 큰 문제였습니다. 한 발표자는 비자를 받지 못해 (이 과정을 미리 계획하는 것이 좋음) 예비 발표자를 초대해야 했습니다.

물론 이벤트 중에 가끔 마이크가 작동하지 않고 무언가가 제때 준비되지 않았습니다. 하지만 팀으로 일을 했고 결국에는 '와, 해냈어'라는 생각이 들었어요.

그래서 ngVikings 회의는 성공적이었습니다. 계속 진행하시겠어요?

예. Google에서도 개선이 필요한 점들을 잘 알고 있습니다. 우리는 참가자들의 피드백을 수집하고 많은 통찰력을 얻었습니다. 기술 관련 콘텐츠가 호평을 받았기 때문에 주로 조직적인 정보를 얻었습니다. 줄 서서 줄을 피할 수 있도록 휴식 시간을 정리하는 방법 등.

앞으로 다른 북유럽 국가에서 회의를 개최하기로 하고 마침내 핀란드에서 ngVikings 2018을 개최하기로 결정했습니다. 또한 새로운 장을 열었거나 성장 문제를 겪고 있는 주최자와 공유하기 위해 커뮤니티를 운영하는 방법에 관한 권장사항을 모으는 작업도 진행하고 있습니다. 문제는 반복되는 경향이 있고 우리 모두 서로에게서 배울 수 있습니다. 관심이 있는 분은 누구나 Google에 트윗을 보내주시기 바랍니다. 내 개인 핸들도 사용할 수 있습니다.