Các ứng dụng gửi lệnh in đến dịch vụ qua hộp thoại in thông thường dựa trên web hoặc API do dịch vụ cung cấp. Sau đó, Google Cloud Print sẽ gửi lệnh in đến máy in đã chọn mà người dùng đã đăng ký trước đó với dịch vụ. Một loại máy in mới có tính năng CloudReady kết nối trực tiếp với dịch vụ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Máy in không phải đám mây kết nối với dịch vụ qua trình kết nối phần mềm.