本文件將為資料合作夥伴提供如何判斷公職人員任期開始和結束日期的指引。
一般指南
公職人員任期日期應來自政府認可的來源，在大多數情況下，是指相關管轄區的官方網站或政府認可的新聞機構。否則，如果 Google 顯示的日期與政府網站上發布的日期不同，使用者可能會感到困惑。
雖然可能有其他來源，但我們的目標是減少使用者的混淆，因此我們會盡可能採用使用者較可能參考的來源，並在搜尋結果中自然顯示。舉例來說，我們假設使用者較有可能閱讀官方部門網站上的日期，而不是開啟憲法副本。
用於學期日期的來源
Google 基本上認為，只要政府機關能夠自行發布，就應盡可能準確地呈現公職人員任期日期。在第一個例子中，請使用政府發布的網站或政府認可出版物的期限日期，例如：
- 紐西蘭：使用 parliament.nz - (示例)
- 捷克參議院，請使用 senate.cz - (示例)
- 英國國會，請使用 parliament.uk - (示例)
- 菲律賓：使用政府支持的新聞機構 pna.gov.ph - (示例)
- 印度：使用線上發布的電子公報 egazette.gov.in - (示例)
如果資料提供者本身也是已認可的出版機構，可自行發布文書職位任期資訊，則可使用該提供者的網站做為來源。
如果一或多個政府發布的來源顯示不同的期限日期，請選擇最適當的日期。在實際情況中，這應會是較長的期限。
如果沒有官方網站來源，我們應使用可用的最佳替代來源。這可能需要參考管轄區的憲法，或運用其他市場知識。
官方網站來源可能會因為以下原因而視為無法使用：
- 在特定資料點中不存在
- 提供不完整或部分資料
- 舉例來說，在人民院選舉後，sansad.in 通常只會提供部分日期，例如「2024 年 6 月」的任期
- 應採用其他來源 (例如研究 Lok Sabha 的任期日期) 來計算完整日期
如果選舉後並未立即提供日期，而是在任期開始後才提供，請盡量遵循政府發布來源先前任期使用的任期日期方法。實際上，如果上一個任期的開始日期是根據選舉日期、宣誓就職日期或認證日期決定，則後續任期應採用相同的邏輯。
日後，如果官方網站發布的修訂日期與先前提供的日期不同，請更新先前提供的日期，使其與官方網站發布的日期一致。
連任公職人員任期
請務必避免在任職者字詞之間留有空格，以免這些字詞在搜尋結果和其他情境中出現錯誤的表示方式。這項規定與先前的規範相同，但我們想提供一些範例，說明如何處理過去出現的特定極端情況。
基於這項規定，在這些極端情況下，有時可能需要覆寫官方政府來源提供的期限日期。我們會等待官方來源更新即時事件，並填補任期日期之間的空白，因此這些覆寫值可能只是暫時性的。
任期開始日期是指官員連續任職期間的第一任期開始日期。如果某位公職人員連續多次擔任同一職位，代表同一選區，則應使用該連續任期中第一個任期的開始日期。
如果某位公職人員在選舉中落敗或遭到解職，就會中斷任期連續性。如果他們在後續非連續任期中連任，則開始日期應反映新任期的開始日期。如果員工請假或休假，這不會影響其工作資歷，且開始日期也不會改變。
範例情境
這些情境說明瞭在特定極端情況下，如何最佳處理公職人員任期。
情境 1：公職人員連任同一職位和選區
如果某位公職人員的第一個任期是從 2001 年 1 月 1 日到 2002 年 12 月 1 日，然後在例行選舉週期內連任同一個公職和選區，任期從 2003 年 1 月 1 日到 2004 年 12 月 1 日，那麼該公職人員的任期開始日期仍為 2001 年 1 月 1 日，任期結束日期則為 2004 年 12 月 1 日。
如果同一職位的人員未連任，且在 2006 年 1 月 1 日重返非連續任期，由於他們在任期中斷期間未擔任該職位，因此新任期開始日期為 2006 年。
情境 2：公職人員連任，但任職於其他公職或選區
如果某位公職人員在 2001 年 1 月 1 日至 2002 年 12 月 1 日期間首次當選 A 區的代表，然後在 2003 年 1 月 1 日至 2004 年 12 月 1 日期間當選 B 區的代表，則會產生兩個任期，分別有不同的開始日期，因為公職人員並未代表同一選區。
當區域 A 解散或不再存在時，這類情況也適用。辦公室解散後，該辦公室的負責人任期就會結束，因此應套用相應的結束日期。
情境 3：因提前選舉或辭職，導致公職人員任期縮短
這個情境適用於官員任期提前結束的情況，例如國會解散導致提前選舉，或是官員的辭職申請正式獲得核准。
- 如果任命臨時職務人員，或將職務職責正式委派給其他職務，就會中斷任期連續性
- 否則，如果有正式的空缺期 (例如，接受辭職的特定日期，以及新任命日期)，就會中斷任期連續性
- 否則，預期會出現連續字詞
情境 4：辦公室人員請假，但沒有人取代他們
只要在暫時缺位期間沒有人正式獲任，職位持有人就會在休假期間保有職位，任期也不會中斷。應將其 SeatStatus 更新為離職。
有時，代理人或類似的臨時委任人員會在職務人員休假時，代行職務人員的職責。只要這項任命仍為「非官方」任命，原任職者和任期日期會在休假期間保留。請勿在動態饋給中加入非官方的回填內容。