Ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ của người giữ chức vụ

Tài liệu này hướng dẫn các đối tác dữ liệu về cách xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm kỳ của người giữ chức vụ.

Hướng dẫn chung

Ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ của người giữ chức vụ phải được lấy từ một nguồn do chính phủ hậu thuẫn, trong hầu hết trường hợp là trang web chính thức hoặc cơ quan tin tức do chính phủ hậu thuẫn của khu vực tài phán có liên quan. Nếu không, người dùng sẽ thấy bối rối khi thấy ngày trên Google khác với ngày được công bố trên trang web của chính phủ.

Mặc dù có thể có các nguồn thay thế, nhưng mục tiêu của chúng tôi là giảm sự nhầm lẫn của người dùng bằng cách điều chỉnh các nguồn mà người dùng có nhiều khả năng tham khảo và có nhiều khả năng xuất hiện một cách tự nhiên trong kết quả tìm kiếm khi có thể. Ví dụ: chúng tôi giả định rằng người dùng có nhiều khả năng đọc ngày trên trang web chính thức của bộ phận hơn là mở một bản sao hiến pháp.

Nguồn để sử dụng cho ngày bắt đầu và kết thúc học kỳ

Google chủ yếu hài lòng với việc ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ của người giữ chức được trình bày chính xác như chính phủ có thể tự công bố. Trong trường hợp đầu tiên, hãy sử dụng ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ trên trang web do chính phủ phát hành hoặc ấn phẩm do chính phủ hỗ trợ, ví dụ:

Trong trường hợp nhà cung cấp dữ liệu cũng là một cơ quan phát hành được công nhận về thông tin về nhiệm kỳ của người giữ chức vụ lưu trữ, thì trang web của nhà cung cấp có thể được dùng làm nguồn.

Nếu bạn tìm thấy nhiều ngày bắt đầu nhiệm kỳ trong một hoặc nhiều nguồn do chính phủ phát hành, hãy chọn ngày phù hợp nhất. Trong thực tế, chúng tôi dự kiến đây sẽ là thời hạn dài hơn.

Nếu không có nguồn trang web chính thức, chúng ta nên sử dụng các nguồn thay thế tốt nhất hiện có. Điều này có thể đòi hỏi bạn phải tham khảo hiến pháp của một khu vực tài phán hoặc sử dụng kiến thức khác về thị trường.

Nguồn trang web chính thức có thể được xem là không có sẵn nếu:

  • Đơn giản là không tồn tại đối với một điểm dữ liệu nhất định
  • Cung cấp dữ liệu không đầy đủ hoặc một phần dữ liệu
    • Ví dụ: sau cuộc bầu cử Lok Sabha, sansad.in thường chỉ cung cấp một phần ngày, ví dụ: "Tháng 6 năm 2024" cho nhiệm kỳ của người giữ chức
    • Bạn nên sử dụng các nguồn khác (ví dụ: nghiên cứu cách ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ hoạt động trong Lok Sabha) để tính toán ngày hoàn chỉnh

Nếu ngày bắt đầu không có ngay sau cuộc bầu cử mà chỉ có sau khi nhiệm kỳ bắt đầu, hãy cố gắng làm theo phương pháp ngày bắt đầu nhiệm kỳ mà các nguồn do chính phủ xuất bản đã sử dụng cho các nhiệm kỳ trước. Trong thực tế, điều này có nghĩa là nếu ngày bắt đầu của nhiệm kỳ trước được quyết định theo ngày bầu cử, ngày tuyên thệ hoặc ngày chứng nhận, thì bạn phải sử dụng cùng một logic cho nhiệm kỳ tiếp theo.

Sau đó, nếu trang web chính thức xuất bản ngày phát hành đã sửa đổi khác với ngày phát hành đã cung cấp, thì bạn phải cập nhật ngày phát hành đã cung cấp cho phù hợp.

Các nhiệm kỳ liên tục của người giữ chức vụ

Bạn cần tránh để khoảng thời gian giữa các nhiệm kỳ của người giữ chức vụ bị gián đoạn để tránh việc các nhiệm kỳ này được trình bày không chính xác trong kết quả trên Tìm kiếm và các ngữ cảnh khác. Điều này không thay đổi so với hướng dẫn trước đây, nhưng chúng tôi muốn cung cấp các ví dụ rõ ràng về cách xử lý một số trường hợp hiếm gặp đã xuất hiện trong quá khứ.

Do yêu cầu này, đôi khi bạn có thể cần phải ghi đè ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ do các nguồn chính thức của chính phủ cung cấp trong những trường hợp đặc biệt này. Các cơ chế ghi đè này có thể là tạm thời trong khi chúng tôi chờ các nguồn chính thức cập nhật các sự kiện trực tiếp và lấp đầy mọi khoảng trống trong ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ của các quan chức.

Ngày bắt đầu nhiệm kỳ được xác định là ngày bắt đầu nhiệm kỳ đầu tiên của một người giữ chức vụ trong nhiệm kỳ liên tục. Nếu một người giữ chức vụ vẫn giữ cùng một chức vụ, đại diện cho cùng một khu vực trong nhiều nhiệm kỳ liên tục, thì bạn nên sử dụng ngày bắt đầu của nhiệm kỳ đầu tiên trong nhiệm kỳ liên tục đó.

Nếu người giữ chức vụ thua cuộc bầu cử hoặc bị cách chức, thì điều này sẽ làm gián đoạn tính liên tục của nhiệm kỳ. Nếu họ được bầu lại trong một nhiệm kỳ tiếp theo, không liên tiếp, thì ngày bắt đầu của họ phải phản ánh ngày bắt đầu của nhiệm kỳ mới. Nếu họ tạm thời nghỉ phép hoặc đi nghỉ, điều này sẽ không làm gián đoạn thời gian làm việc của họ và ngày bắt đầu sẽ không thay đổi.

Các trường hợp ví dụ

Các tình huống này minh hoạ cách tốt nhất để xử lý các nhiệm kỳ của người giữ chức vụ trong một số trường hợp đặc biệt.

Trường hợp 1: Người giữ chức vụ được bầu lại vào cùng một chức vụ và khu vực

Nếu nhiệm kỳ đầu tiên của một người giữ chức vụ là từ ngày 1 tháng 1 năm 2001 đến ngày 1 tháng 12 năm 2002, sau đó người đó được bầu lại trong một chu kỳ bầu cử thông thường vào cùng một chức vụ và khu vực bầu cử từ ngày 1 tháng 1 năm 2003 đến ngày 1 tháng 12 năm 2004, thì ngày bắt đầu nhiệm kỳ của họ sẽ vẫn là ngày 1 tháng 1 năm 2001 và ngày kết thúc nhiệm kỳ sẽ là ngày 1 tháng 12 năm 2004.

Nếu người giữ chức này không được bầu vào nhiệm kỳ tiếp theo và quay lại một nhiệm kỳ khác không liên tiếp vào ngày 1 tháng 1 năm 2006, thì ngày bắt đầu nhiệm kỳ mới của họ sẽ là năm 2006 do khoảng thời gian họ không giữ chức.

Trường hợp 2: Người giữ chức vụ được bầu lại nhưng vào một chức vụ hoặc khu vực bầu cử khác

Nếu một người giữ chức được bầu lần đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2001 đến ngày 1 tháng 12 năm 2002 cho tiểu bang A, sau đó họ được bầu vào chức vụ từ ngày 1 tháng 1 năm 2003 đến ngày 1 tháng 12 năm 2004 cho tiểu bang B, thì điều này sẽ dẫn đến hai nhiệm kỳ riêng biệt với hai ngày bắt đầu khác nhau vì người giữ chức không đại diện cho cùng một tiểu bang.

Tình huống này cũng áp dụng trong trường hợp khu vực A bị giải thể hoặc ngừng hoạt động. Nhiệm kỳ của người giữ chức vụ kết thúc khi cơ quan đó giải thể và bạn phải áp dụng ngày kết thúc tương ứng.

Tình huống 3: Nhiệm kỳ của người giữ chức bị rút ngắn do cuộc bầu cử sớm hoặc việc từ chức

Tình huống này đề cập đến các trường hợp nhiệm kỳ của một người giữ chức vụ kết thúc sớm, chẳng hạn như khi quốc hội bị giải tán dẫn đến cuộc bầu cử sớm, hoặc khi đơn từ chức của một người giữ chức vụ được chấp nhận chính thức.

  • Nếu một người giữ chức tạm thời được bổ nhiệm hoặc các nhiệm vụ của văn phòng được uỷ quyền chính thức cho một văn phòng khác, thì điều này sẽ làm gián đoạn tính liên tục của nhiệm kỳ
  • Nếu có một khoảng thời gian trống chính thức (ví dụ: ngày cụ thể để chấp nhận đơn từ chức và một ngày khác, muộn hơn để bổ nhiệm người mới), thì khoảng thời gian này sẽ làm gián đoạn tính liên tục của nhiệm kỳ
  • Nếu không, bạn nên sử dụng một thuật ngữ liên tục

Tình huống 4: Người giữ chức vụ xin nghỉ phép nhưng không được thay thế trong chức vụ

Miễn là không có ai được bổ nhiệm chính thức vào chức vụ trong thời gian tạm thời, thì người giữ chức vụ vẫn giữ chức vụ trong thời gian nghỉ phép và nhiệm kỳ của họ không bị gián đoạn. Bạn nên cập nhật SeatStatus của họ thành đang nghỉ phép.

Đôi khi, một người được bổ nhiệm đặc biệt hoặc người được bổ nhiệm tương tự sẽ đảm nhận các chức năng của người giữ chức vụ trong khi họ đang nghỉ phép. Miễn là cuộc hẹn này vẫn là "chưa chính thức", người giữ chức vụ ban đầu và ngày bắt đầu nhiệm kỳ của họ sẽ được giữ nguyên trong suốt thời gian nghỉ phép. Không được đưa dữ liệu sao lưu không chính thức vào nguồn cấp dữ liệu.