เอกสารนี้จะให้คำแนะนำแก่พาร์ทเนอร์ด้านข้อมูลเกี่ยวกับวิธีกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของวาระการดำรงตำแหน่ง
คำแนะนำทั่วไป
วันที่ดำรงตำแหน่งของผู้ดำรงตำแหน่งควรมาจากแหล่งที่มาที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐ ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่คือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือสำนักข่าวที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐของเขตอํานาจศาลที่เป็นประเด็น ไม่เช่นนั้นผู้ใช้จะสับสนเมื่อเห็นวันที่ใน Google แตกต่างจากวันที่ที่เผยแพร่ในเว็บไซต์ของรัฐบาล
แม้ว่าจะมีแหล่งข้อมูลอื่น แต่เป้าหมายของเราคือการลดความสับสนของผู้ใช้ด้วยการปรับให้แหล่งข้อมูลมีเนื้อหาที่ผู้ใช้มีแนวโน้มจะปรึกษาและมีโอกาสปรากฏในการค้นหาทั่วไปมากกว่าเมื่อเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น เราคิดว่าผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะอ่านวันที่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแผนกมากกว่าที่จะเปิดดูสำเนารัฐธรรมนูญ
แหล่งข้อมูลที่จะใช้สำหรับวันที่ของเทอม
Google ยินดีที่จะแสดงวันที่ดำรงตำแหน่งของผู้ดำรงตำแหน่งอย่างถูกต้องมากที่สุดเท่าที่รัฐบาลจะเผยแพร่ได้ ในกรณีแรก ให้ใช้วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจากเว็บไซต์ที่เผยแพร่โดยรัฐบาลหรือสิ่งพิมพ์ที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาล เช่น
- นิวซีแลนด์ ให้ใช้ parliament.nz - (ตัวอย่าง)
- วุฒิสภาเช็กเกีย ให้ใช้ senate.cz - (ตัวอย่าง)
- รัฐสภาสหราชอาณาจักร ให้ใช้ parliament.uk - (ตัวอย่าง)
- ฟิลิปปินส์ ให้ใช้สำนักข่าวที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาล pna.gov.ph - (ตัวอย่าง)
- อินเดีย ให้ใช้อี-ราชกิจจานุเบกษาที่เผยแพร่ทางออนไลน์ egazette.gov.in - (ตัวอย่าง)
ในกรณีที่ผู้ให้บริการข้อมูลเป็นหน่วยงานที่เผยแพร่ข้อมูลที่ยอมรับสำหรับระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ในอดีตด้วยตนเอง คุณจะใช้เว็บไซต์ของผู้ให้บริการเป็นแหล่งที่มาได้
หากพบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แตกต่างกันในแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่โดยรัฐบาลอย่างน้อย 1 แห่ง ให้เลือกวันที่ที่เหมาะสมที่สุด ในทางปฏิบัติ เราคาดว่าระยะเวลาดังกล่าวจะเป็นระยะเวลาที่นานที่สุด
หากไม่มีแหล่งที่มาของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เราควรใช้แหล่งที่มาอื่นที่ดีที่สุด ซึ่งอาจต้องอาศัยการปรึกษารัฐธรรมนูญของเขตอํานาจศาลหรือใช้ความรู้ด้านการตลาดอื่นๆ
ระบบจะถือว่าแหล่งข้อมูลเว็บไซต์อย่างเป็นทางการไม่พร้อมใช้งานในกรณีต่อไปนี้
- ข้อมูลไม่มีอยู่สำหรับจุดข้อมูลหนึ่งๆ
- ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือบางส่วน
- ตัวอย่างเช่น หลังจากการเลือกตั้งโลกสภา sansad.in มีแนวโน้มที่จะระบุเฉพาะวันที่บางส่วน เช่น "มิถุนายน 2024" สำหรับวาระการดำรงตำแหน่ง
- คุณควรใช้แหล่งข้อมูลอื่นๆ (เช่น ค้นหาว่าวันที่ของวาระมีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างไรในรัฐสภาอินเดีย) เพื่อคำนวณวันที่ที่สมบูรณ์
หากไม่มีวันที่หลังจากการเลือกตั้งในทันที แต่มีให้ใช้งานหลังจากเริ่มดำรงตำแหน่งแล้ว ให้ลองใช้วิธีการระบุวันที่ดำรงตำแหน่งแหล่งข้อมูลของรัฐบาลใช้สำหรับวาระก่อนหน้า ในทางปฏิบัติแล้ว หมายความว่าหากวันที่เริ่มต้นของวาระก่อนหน้ากำหนดโดยวันที่เลือกตั้ง วันที่สาบานตน หรือวันที่รับรอง ก็ควรใช้ตรรกะเดียวกันกับวาระถัดไป
หากภายหลังเว็บไซต์อย่างเป็นทางการเผยแพร่วันที่ที่แก้ไขแล้วซึ่งแตกต่างจากวันที่ที่ระบุไว้แล้ว คุณควรอัปเดตวันที่ที่ระบุให้ตรงกัน
ระยะเวลาการดำรงตำแหน่งติดต่อกัน
คุณควรหลีกเลี่ยงการเว้นวรรคระหว่างคำที่เป็นตำแหน่งของบุคคลเพื่อไม่ให้มีการแสดงคำเหล่านี้อย่างไม่ถูกต้องในผลการค้นหาของ Search และบริบทอื่นๆ หลักเกณฑ์นี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงจากคำแนะนำก่อนหน้านี้ แต่เราต้องการยกตัวอย่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีจัดการกับกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนักซึ่งเกิดขึ้นในอดีต
ข้อกำหนดนี้จึงอาจทำให้บางครั้งจำเป็นต้องลบล้างวันที่สิ้นสุดที่ระบุโดยแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของรัฐบาลในบางกรณี การลบล้างเหล่านี้อาจเป็นแบบชั่วคราวระหว่างที่เรารอให้แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการอัปเดตข้อมูลเหตุการณ์ปัจจุบันและปิดช่องว่างของวันที่ดำรงตำแหน่งระหว่างผู้ดำรงตำแหน่ง
วันที่เริ่มต้นของวาระหมายถึงวันที่เริ่มต้นของวาระแรกของผู้ดำรงตำแหน่งสำหรับระยะเวลาการดำรงตำแหน่งติดต่อกัน หากผู้ดำรงตำแหน่งอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน โดยเป็นตัวแทนของเขตเดียวกันติดต่อกันหลายสมัย ให้ใช้วันที่เริ่มต้นของสมัยแรกในวาระต่อเนื่องดังกล่าว
หากผู้ดำรงตำแหน่งแพ้การเลือกตั้งหรือถูกนำออกจากตำแหน่ง จะทำให้วาระการดำรงตำแหน่งขาดความต่อเนื่อง หากได้รับเลือกอีกครั้งในวาระที่ไม่ต่อเนื่องกัน ข้อมูลวันที่เริ่มต้นควรแสดงวันที่เริ่มต้นของวาระใหม่ หากพนักงานลางานชั่วคราวหรือลาพักร้อน ก็ไม่ได้ทำให้ระยะเวลาการจ้างงานสิ้นสุดลงและวันที่เริ่มต้นของพนักงานจะไม่เปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างสถานการณ์
สถานการณ์เหล่านี้แสดงให้เห็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับคำศัพท์เกี่ยวกับผู้ดำรงตำแหน่งในบางกรณี
สถานการณ์ที่ 1: ผู้ดำรงตำแหน่งได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งและเขตเลือกตั้งเดิมอีกครั้ง
หากผู้ดำรงตำแหน่งมีวาระแรกตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2001 ถึง 1 ธ.ค. 2002 แล้วได้รับเลือกอีกครั้งในรอบการเลือกตั้งปกติให้ดำรงตำแหน่งเดิมและเขตเลือกตั้งเดิมตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2003 ถึง 1 ธ.ค. 2004 วันที่เริ่มต้นของวาระจะยังคงเป็นวันที่ 1 ม.ค. 2001 และวันที่สิ้นสุดของวาระจะเป็นวันที่ 1 ธ.ค. 2004
หากผู้ดำรงตำแหน่งรายนี้ไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งในวาระถัดไปและกลับมารับตำแหน่งอีกในวาระที่ไม่ต่อเนื่องในวันที่ 1 ม.ค. 2006 วันที่เริ่มต้นของวาระใหม่จะเป็นปี 2006 เนื่องจากมีการหยุดพักระหว่างที่ดำรงตำแหน่ง
สถานการณ์ที่ 2: ผู้ดำรงตำแหน่งได้รับเลือกอีกครั้งแต่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งหรือเขตเลือกตั้งอื่น
หากผู้ดำรงตำแหน่งได้รับการเลือกตั้งครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2001 ถึง 1 ธ.ค. 2002 สำหรับเขต ก. และได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่งอีกครั้งตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2003 ถึง 1 ธ.ค. 2004 สำหรับเขต ข. ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นวาระ 2 วาระแยกกันซึ่งมีวันที่เริ่มต้นต่างกัน เนื่องจากผู้ดำรงตำแหน่งไม่ได้เป็นตัวแทนของเขตเดียวกัน
สถานการณ์นี้ยังใช้กับกรณีที่เขต ก. เลิกเขตหรือหยุดดำเนินการด้วย วาระการดำรงตำแหน่งของผู้ดำรงตำแหน่งจะสิ้นสุดลงเมื่อมีการยุบสำนักงาน และควรใช้วันที่สิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง
สถานการณ์ 3: วาระการดำรงตำแหน่งของผู้ดำรงตำแหน่งสิ้นสุดลงก่อนกำหนดเนื่องจากมีการเลือกตั้งก่อนกำหนดหรือการลาออก
สถานการณ์นี้กล่าวถึงกรณีที่วาระการดำรงตำแหน่งของผู้ดำรงตำแหน่งสิ้นสุดลงก่อนกำหนด เช่น เมื่อมีการยุบสภาซึ่งนำไปสู่การเลือกตั้งก่อนกำหนด หรือเมื่อมีการยอมรับการลาออกของผู้ดำรงตำแหน่งอย่างเป็นทางการ
- หากมีการแต่งตั้งผู้ดำรงตำแหน่งชั่วคราวหรือมีการมอบหมายหน้าที่ของตำแหน่งอย่างเป็นทางการให้กับตำแหน่งอื่น จะทำให้ระยะเวลาของตำแหน่งขาดความต่อเนื่อง
- หรือหากมีระยะเวลาที่ว่างงานอย่างเป็นทางการ (เช่น วันที่รับการลาออกและวันที่อื่นซึ่งอยู่ภายหลังสำหรับการแต่งตั้งใหม่) ระยะเวลาดังกล่าวจะทำลายความต่อเนื่องของวาระ
- มิเช่นนั้น ระบบจะคาดหวังคำต่อเนื่อง
สถานการณ์ 4: บุคคลที่มีตำแหน่งลางานแต่ไม่มีบุคคลมาแทนที่
ตราบใดที่ไม่มีการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการให้ดำรงตำแหน่งในระหว่างนี้ ผู้ดำรงตำแหน่งจะยังคงดำรงตำแหน่งต่อไปในระหว่างลางานและวาระการดำรงตำแหน่งจะต่อเนื่อง SeatStatus
ควรอัปเดตเป็น "ลางาน"
ในบางครั้ง ผู้ได้รับมอบหมายชั่วคราวหรือผู้ได้รับแต่งตั้งชั่วคราวที่คล้ายกันจะทำหน้าที่ของผู้ดำรงตำแหน่งขณะที่บุคคลดังกล่าวลางาน ตราบใดที่การนัดหมายนี้ยังคงเป็น "การนัดหมายอย่างไม่เป็นทางการ" บุคคลเดิมที่ดำรงตำแหน่งและวันที่ดำรงตำแหน่งจะยังคงอยู่ตลอดระยะเวลาที่ลา ไม่ควรรวมการทดแทนข้อมูลอย่างไม่เป็นทางการในฟีด