این سند راهنمایی هایی را برای شرکای داده در مورد چگونگی تعیین تاریخ شروع و پایان برای شرایط صاحب دفتر ارائه می دهد.
راهنمایی کلی
تاریخ های دوره کارفرما باید از یک منبع تحت حمایت دولت گرفته شود، در اکثر موارد وب سایت رسمی یا خبرگزاری تحت حمایت دولت حوزه قضایی مورد نظر. در غیر این صورت، دیدن تاریخ های متفاوت در گوگل با تاریخ های منتشر شده در وب سایت های دولتی برای کاربران گیج کننده خواهد بود.
در حالی که منابع جایگزین ممکن است در دسترس باشند، هدف کاهش سردرگمی کاربران با همسو کردن با منابعی است که کاربران ما بیشتر به آنها مراجعه میکنند و در صورت امکان بیشتر در نتایج جستجو نشان داده میشوند. برای مثال، ما فرض میکنیم که کاربران بیشتر احتمال دارد تاریخها را در وبسایتهای رسمی دپارتمان بخوانند تا اینکه نسخهای از قانون اساسی را باز کنند.
منابع مورد استفاده برای تاریخ ترم
گوگل تا حد زیادی با این موضوع راحت است که تاریخهای دوره صاحب دفتر به همان دقتی که دولتها میتوانند آنها را منتشر کنند، نشان داده شود. در وهله اول، از تاریخ های اصطلاحی از یک وب سایت منتشر شده توسط دولت یا انتشارات تحت حمایت دولت استفاده کنید، به عنوان مثال:
- نیوزلند، از parlament.nz استفاده کنید - (مثال)
- سنای چک، از senat.cz استفاده کنید - (مثال)
- پارلمان بریتانیا، از parlament.uk استفاده کنید - (مثال)
- فیلیپین، از آژانس خبری تحت حمایت دولت pna.gov.ph استفاده کنید - (مثال)
- هند، از روزنامههای الکترونیکی منتشر شده آنلاین egazette.gov.in استفاده کنید - (مثال)
در مواردی که یک ارائهدهنده داده به تنهایی یک مرجع منتشرکننده شناخته شده برای اطلاعات مدت دارنده دفتر بایگانی است، میتوان از وبسایت ارائهدهنده به عنوان منبع استفاده کرد.
اگر تاریخ اصطلاحات متفاوتی در یک یا چند منبع منتشر شده دولتی یافت شد، مناسبترین منبع را انتخاب کنید. در عمل، ما انتظار داریم که این مدت طولانی تر باشد.
اگر منابع رسمی وب سایت در دسترس نیست، باید از بهترین منابع جایگزین موجود استفاده کنیم. این ممکن است مستلزم مشورت با قانون اساسی یک حوزه قضایی یا استفاده از سایر دانش بازار باشد.
منابع رسمی وبسایت را میتوان در دسترس نبود در صورتی که:
- به سادگی برای یک نقطه داده وجود ندارد
- ارائه داده های ناقص یا جزئی
- به عنوان مثال، پس از انتخابات لوک سبها، sansad.in تنها به ارائه تاریخ های جزئی، به عنوان مثال، "ژوئن 2024" برای شرایط صاحب منصب تمایل دارد.
- برای محاسبه تاریخ کامل باید از منابع دیگر (به عنوان مثال، تحقیق در مورد چگونگی کارکرد تاریخ های ترم در Lok Sabha) استفاده شود.
اگر تاریخها بلافاصله پس از انتخابات در دسترس نیستند، اما بعداً پس از شروع دوره اداری در دسترس قرار میگیرند، سعی کنید از روش تاریخ اصطلاحی که منابع منتشرشده دولتی برای دورههای قبلی استفاده کردهاند، پیروی کنید. در عمل، این بدان معنی است که اگر تاریخ شروع دوره قبلی بر اساس تاریخ انتخابات، تاریخ سوگند یا تاریخ صدور گواهینامه تعیین شده باشد، باید از همان منطق برای دوره بعدی استفاده کرد.
بعداً، اگر وبسایت رسمی تاریخهای اصلاحشدهای را منتشر کند که با تاریخهای قبلاً ارائه شده متفاوت است، تاریخهای ارائهشده باید برای مطابقت بهروزرسانی شوند.
شرایط مستمر صاحب دفتر
برای جلوگیری از نمایش اشتباه این عبارات در نتایج جستجو و سایر زمینهها، مهم است که از شکاف بین عبارات صاحب دفتر جلوگیری شود. این نسبت به راهنمای قبلی تغییری نکرده است، اما ما میخواهیم مثالهای روشنکنندهای در مورد نحوه رسیدگی به برخی موارد لبهای که در گذشته ظاهر شدهاند ارائه کنیم.
به دلیل این الزام، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد تاریخ های ارائه شده توسط منابع رسمی دولتی در این موارد لبه لغو شود. این لغو ممکن است موقتی باشد تا زمانی که ما منتظر هستیم تا منابع رسمی با رویدادهای زنده ارتباط برقرار کنند و هر شکافی را در تاریخ های دوره بین صاحبان دفتر ببندند.
تاریخ شروع دوره به عنوان تاریخ شروع اولین دوره یک صاحب دفتر برای تصدی مستمر آنها در سمت تعریف می شود. اگر یک صاحب دفتر برای چندین دوره مستمر در همان دفتر، به نمایندگی از همان ناحیه، بماند، باید از تاریخ شروع اولین دوره در آن دوره تصدی مستمر استفاده شود.
اگر یک مقام در انتخابات شکست بخورد یا از سمت خود برکنار شود، این امر تداوم دوره را از بین می برد. اگر آنها در یک دوره بعدی و غیر متوالی انتخاب شوند، تاریخ شروع آنها باید تاریخ شروع دوره جدید را منعکس کند. اگر آنها به مرخصی موقت یا مرخصی بپردازند، این کار باعث اختلال در دوره تصدی آنها نمی شود و تاریخ شروع آنها تغییر نمی کند.
سناریوهای نمونه
این سناریوها نشان میدهند که چگونه میتوان به شرایط صاحب منصب در موارد خاص نزدیک شد.
سناریو 1: صاحب دفتر مجدداً در همان دفتر و منطقه انتخاب می شود
اگر اولین دوره یک مقام از 1 ژانویه 2001 تا 1 دسامبر 2002 بود و سپس در طی یک دوره انتخابات منظم در همان دفتر و ناحیه از اول ژانویه 2003 تا 1 دسامبر 2004 مجدداً انتخاب می شد، تاریخ شروع دوره او 1 ژانویه 2001 و پایان دوره آنها 1 ژانویه 2001 باقی می ماند.
اگر همین صاحب منصب برای دوره بعدی به سمت ریاست انتخاب نمی شد و برای یک دوره غیر متوالی دیگر در 1 ژانویه 2006 باز می گشت، تاریخ شروع دوره جدید آنها سال 2006 خواهد بود که دلیل آن عدم تصدی این سمت است.
سناریو 2: صاحب دفتر مجدداً انتخاب می شود اما در دفتر یا ناحیه دیگری انتخاب می شود
اگر یک مقام اول از 1 ژانویه 2001 تا 1 دسامبر 2002 برای ناحیه A انتخاب شود و سپس از 1 ژانویه 2003 تا 1 دسامبر 2004 برای منطقه B انتخاب شود، این امر منجر به دو دوره جداگانه با دو تاریخ شروع متفاوت می شود زیرا صاحب دفتر نماینده همان ناحیه نیست.
این سناریو همچنین در مواردی اعمال می شود که ناحیه A منحل می شود یا وجود ندارد. دوره تصدی صاحب دفتر با انحلال دفتر به پایان می رسد و باید تاریخ پایان مربوطه اعمال شود.
سناریو 3: دوره مدیریت دفتر به دلیل انتخاب زودهنگام یا استعفا کوتاه می شود
این سناریو به موقعیتهایی میپردازد که دوره ریاستجمهوری پیش از موعد به پایان میرسد، مانند زمانی که پارلمان منحل میشود که منجر به برگزاری انتخابات زودهنگام میشود، یا زمانی که استعفای یک مقام رسمی به طور رسمی پذیرفته میشود.
- اگر یک مقام موقت منصوب شود یا وظایف دفتر رسماً به دفتر دیگری واگذار شود، تداوم دوره را از بین می برد.
- در غیر این صورت، اگر یک دوره رسمی خالی وجود داشته باشد (مثلاً یک تاریخ مشخص برای پذیرش استعفا و یک تاریخ جداگانه و بعدی برای انتصاب جدید)، تداوم دوره را از بین می برد.
- در غیر این صورت، یک دوره مداوم انتظار می رود
سناریو 4: شخصی که این سمت را بر عهده دارد مرخصی می گیرد اما در دفتر جایگزین نمی شود
مشروط بر اینکه کسی در این مدت رسماً به این دفتر منصوب نشود، صاحب پست در مدت مرخصی خود این سمت را حفظ میکند و دوره او بلامانع است. SeatStatus
آنها باید به روز شود.
گاهی اوقات، یک معاون یا منصوب موقت مشابه، وظایف صاحب دفتر را در حالی که آنها در مرخصی هستند بر عهده می گیرند. به شرطی که این انتصاب "غیر رسمی" باقی بماند، صاحب دفتر اصلی و تاریخ دوره آنها در طول دوره مرخصی آنها حفظ می شود. پسپرهای غیررسمی نباید در فید گنجانده شوند.