處理具名實體的名稱變更和重複項目

以下指引說明如何管理資料動態饋給中的名稱變更、修正和資料完整性。本指南中的範例是指 Person 實體,但這些規則普遍適用於所有具名實體,包括 CandidatesParties 等。

名稱完全錯誤

如果某人的姓名完全錯誤,導致我們誤判身分 (例如,person123在動態消息中誤稱為「John Smith」,但實際上是「Bob Smith」),則應從動態消息中移除該人員和穩定 ID,並將其視為永久錯誤的人員,然後新增具有新 ID 的人員 (例如,移除 person123,且不再使用,並新增 person456「John Smith」)。

姓名小幅修正

如果名稱有微小筆誤,或官方名稱略有不同,但仍可辨識,則可修正動態消息中的名稱 (例如 person123 的名稱為「Johnn Smith」,但官方名稱是「John Smith」、「John K. Smith」或「Johnny Smith」等)

變更官方名稱

如果某人正式變更姓名,但仍是同一人,則完全變更姓名即可,因為在首次導入具有該穩定 ID 的使用者時,姓名正確無誤,因此當時的身分可能正確無誤 (例如 person123 在 2024 年名為「Bob Smith」,並顯示在 2024 年動態消息中,但隨後在 2025 年將姓名變更為「John Smith」)。

重複的聯絡人

如果系統發現動態消息中的某個人與動態消息中的另一個人重複,或是與動態消息過去提供的另一個人重複,供應商應從動態消息中移除重複項目,並將穩定 ID 視為無效人員,永遠不再使用。