處理具名實體的名稱變更和重複項目

以下指引說明如何管理資料動態饋給中的名稱變更、修正和資料完整性。本指南中的範例是指 Person 實體,但這些規則普遍適用於所有具名實體,包括 CandidatesParties 等。

名稱完全錯誤

如果某人的姓名完全錯誤,導致我們誤判身分 (例如:person123 在動態消息中誤稱為「John Smith」,但實際上是「Bob Smith」),則應從動態消息中移除該人員和穩定 ID,並將其視為永久錯誤的人員而停用,然後新增具有新 ID 的人員 (例如:移除 person123 且不再使用,並新增 person456「Bob Smith」)。

姓名小幅修正

如果使用者名稱有小錯誤,或官方名稱略有不同但仍可辨識,則可修正動態消息中的名稱 (例如 person123 的名稱為「Johnn Smith」,但官方名稱是「John Smith」或「John K. Smith」或「Johnny Smith」等)。

變更官方名稱

如果某人正式變更姓名,但仍是同一人,則完全變更姓名即可,因為在首次導入具有該穩定 ID 的使用者時,姓名正確無誤,因此當時的身分可能正確無誤 (例如 person123 在 2024 年名為「Bob Smith」,並顯示在 2024 年動態消息中,但隨後在 2025 年將姓名變更為「John Smith」)。

重複的聯絡人

如果系統發現動態消息中的某個人與動態消息中的另一個人重複,或是與動態消息過去提供的另一個人重複,供應商應從動態消息中移除重複項目,並將穩定 ID 視為無效人員,永遠不再使用。