หลักเกณฑ์ต่อไปนี้จะอธิบายวิธีจัดการการเปลี่ยนชื่อ การแก้ไข และ
ความสมบูรณ์ของข้อมูลในฟีดข้อมูล แม้ว่าตัวอย่างในคู่มือนี้จะอ้างอิงถึง
Person แต่กฎเหล่านี้มีผลกับเอนทิตีที่มีชื่อทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น
Candidates Parties ฯลฯ
ชื่อไม่ถูกต้องเลย
หากบุคคลมีชื่อที่ไม่ถูกต้องโดยสิ้นเชิงซึ่งไม่เคยมีมาก่อนและอาจทำให้เราเข้าใจผิดเกี่ยวกับตัวตนของบุคคลนั้น (เช่น person123 มีชื่อไม่ถูกต้องเป็น "สมชาย สกุลดี" ในฟีด แต่จริงๆ แล้วบุคคลนั้นชื่อ "บ๊อบ สกุลดี" มาโดยตลอด)
ควรถอดบุคคลนั้นและรหัสที่เสถียรออกจากฟีดและเลิกใช้เนื่องจากเป็นบุคคลที่มีข้อผิดพลาดถาวร และควรเพิ่มบุคคลใหม่ที่มีรหัสใหม่ (เช่น
นำ person123 ออกและไม่ใช้อีก และเพิ่ม person456 "สมชาย สกุลดี")
การแก้ไขชื่อเล็กน้อย
หากบุคคลมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการพิมพ์ชื่อ หรือชื่อทางการแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ระบุตัวตนได้ การแก้ไขชื่อในฟีดก็ใช้ได้ (เช่น person123 มีชื่อว่า "สมชาย สกุลดี" แต่ชื่อทางการคือ "สมชาย สกุลดี" หรือ "สมชาย ก. สกุลดี" หรือ "สมชาย สกุลดี" หรือคล้ายกัน)
การเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการ
หากบุคคลมีการเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการแต่ยังคงเป็นบุคคลเดิม ก็สามารถเปลี่ยนชื่อของบุคคลนั้นได้ทั้งหมด เนื่องจากในตอนที่บุคคลที่มีรหัสที่เสถียรนั้นปรากฏครั้งแรก ชื่อถูกต้อง ดังนั้นระบบจึงน่าจะระบุตัวตนของบุคคลนั้นได้อย่างถูกต้องในตอนนั้น (เช่น person123 มีชื่อว่า "บ็อบ สมิธ" ในปี 2024 และปรากฏในฟีดปี 2024 แต่ต่อมาได้เปลี่ยนชื่อเป็น "จอห์น สมิธ" ในปี 2025)
รายการซ้ำ
หากพบว่าบุคคลในฟีดเป็นบุคคลเดียวกับอีกคนในฟีด หรือเป็นบุคคลเดียวกับที่ฟีดเคยระบุไว้ในอดีต ผู้ให้บริการควร นำบุคคลที่ซ้ำกันออกจากฟีดและเลิกใช้รหัสที่เสถียรเนื่องจากเป็นบุคคลที่ไม่ถูกต้อง และไม่ควรนำกลับมาใช้อีก