หลักเกณฑ์ต่อไปนี้จะอธิบายวิธีจัดการการเปลี่ยนชื่อ การแก้ไขชื่อ และความสมบูรณ์ของข้อมูลในฟีดข้อมูล แม้ว่าตัวอย่างในคู่มือนี้จะอ้างอิงถึง
Person เอนทิตี แต่กฎเหล่านี้ใช้ได้กับเอนทิตีที่มีชื่อทั้งหมด รวมถึง
Candidates, Parties, ฯลฯ
ชื่อไม่ถูกต้องเลย
หากบุคคลมีชื่อไม่ถูกต้องเลย ซึ่งไม่ใช่ชื่อที่บุคคลนั้นเคยใช้ และอาจทำให้ระบบเข้าใจผิดเกี่ยวกับตัวตนของบุคคลดังกล่าว (เช่น person123 มีชื่อไม่ถูกต้องเป็น "John Smith" ในฟีด ทั้งที่จริงแล้วชื่อของบุคคลดังกล่าวคือ "Bob Smith" มาโดยตลอด) ให้นำบุคคลและรหัสที่เสถียรดังกล่าวออกจากฟีดและยกเลิกการใช้งานเนื่องจากเป็นบุคคลที่มีข้อมูลผิดพลาดอย่างถาวร แล้วเพิ่มบุคคลใหม่ที่มีรหัสใหม่ (เช่น นำ person123 ออกและไม่ใช้อีก และเพิ่ม person456 "Bob Smith")
แก้ไขชื่อเล็กน้อย
หากบุคคลสะกดชื่อผิดเล็กน้อย หรือชื่ออย่างเป็นทางการแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ยังระบุตัวตนได้ ให้แก้ไขชื่อในฟีดได้ (เช่น person123 มีชื่อเป็น "Johnn Smith" แต่ชื่ออย่างเป็นทางการคือ "John Smith" หรือ "John K. Smith" หรือ "Johnny Smith" หรือชื่อที่คล้ายกัน)
การเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการ
หากบุคคลเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการ แต่ยังคงเป็นบุคคลเดิม ก็สามารถเปลี่ยนชื่อของบุคคลดังกล่าวได้เลย เนื่องจากในตอนที่ระบบรู้จักบุคคลที่มีรหัสที่เสถียรดังกล่าวเป็นครั้งแรก ชื่อของบุคคลนั้นถูกต้อง ดังนั้นระบบจึงน่าจะระบุตัวตนของบุคคลดังกล่าวได้อย่างถูกต้องในตอนนั้น (เช่น person123 มีชื่อเป็น "Bob Smith" ในปี 2024 และแสดงเป็นชื่อดังกล่าวในฟีดปี 2024 แต่ต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น "John Smith" ในปี 2025)
รายการซ้ำ
หากพบว่าบุคคลในฟีดเป็นรายการซ้ำกับบุคคลอื่นในฟีดหรือบุคคลอื่นที่ฟีดเคยระบุไว้ในอดีต ผู้ให้บริการควรนำรายการซ้ำออกจากฟีดและยกเลิกรหัสที่เสถียรเนื่องจากเป็นบุคคลที่ไม่ถูกต้องและจะไม่ใช้อีก