Poniższe wytyczne opisują, jak zarządzać zmianami nazw, poprawkami i integralnością danych w naszych plikach danych. Przykłady w tym przewodniku odnoszą się do PersonpodmiotówCandidates, ale te reguły mają zastosowanie do wszystkich nazwanych podmiotów, w tym Partiesitp.
Całkowicie nieprawidłowa nazwa
Jeśli osoba miała całkowicie nieprawidłowe imię i nazwisko, które nigdy nie było jej przypisane i mogło spowodować błędne rozpoznanie tożsamości (np. person123 w pliku danych zostało nieprawidłowo nazwane „Jan Kowalski”, a w rzeczywistości przez cały czas było „Robert Nowak”), należy usunąć tę osobę i jej stały identyfikator z pliku danych i wycofać je jako trwale błędne, a następnie dodać nową osobę z nowym identyfikatorem (np. person123 zostaje usunięte i nigdy więcej nie jest używane, a person456 „Robert Nowak” zostaje dodane).
Drobna korekta imienia i nazwiska
Jeśli w imieniu lub nazwisku występuje drobna literówka albo oficjalne imię i nazwisko jest nieco inne, ale nadal można je zidentyfikować, można poprawić nazwę w pliku danych (np. person123 ma na imię „Johnn Smith”, ale oficjalnie nazywa się „John Smith” lub „John K. Smith” lub „Johnny Smith” itp.).
Zmiana oficjalnej nazwy
Jeśli osoba zmieniła oficjalnie imię i nazwisko, ale nadal jest tą samą osobą, można po prostu całkowicie zmienić jej imię i nazwisko, ponieważ w momencie, gdy osoba z tym stałym identyfikatorem została po raz pierwszy przedstawiona, imię i nazwisko były prawidłowe, więc jej tożsamość została prawdopodobnie prawidłowo określona w tym czasie (np. person123 w 2024 r. nazywał się „Jan Kowalski” i tak też był przedstawiony w pliku danych z 2024 r., ale w 2025 r. zmienił imię i nazwisko na „Piotr Kowalski”).
Duplikaty
Jeśli osoba w pliku danych jest duplikatem innej osoby w tym pliku lub innej osoby, która była już w nim wcześniej, dostawca powinien usunąć duplikat z pliku danych i wycofać stały identyfikator jako nieprawidłowy, aby nigdy więcej go nie używać.