Le seguenti linee guida descrivono come gestire le modifiche e le correzioni dei nomi e l'integrità dei dati nei nostri feed di dati. Sebbene gli esempi in questa guida si riferiscano alle entità Person, queste regole si applicano universalmente a tutte le entità denominate, tra cui Candidates, Parties e così via.
Nome completamente errato
Se una persona aveva un nome completamente errato che non ha mai avuto e che potrebbe averci indotto a confondere la sua identità (ad es. person123 è stato erroneamente chiamato "John Smith" nel feed quando in realtà è sempre stato "Bob Smith"), questa persona e il relativo ID stabile devono essere rimossi dal feed e ritirati come persona con un errore permanente. Deve essere aggiunta una nuova persona con un nuovo ID (ad es. person123 viene rimossa e non viene più utilizzata, mentre viene aggiunta person456 "John Smith").
Correzione minore del nome
Se il nome di una persona presenta un errore di battitura minore o se il nome ufficiale è leggermente diverso, ma è comunque identificabile, è possibile correggere il nome nel feed (ad es. person123 è stato chiamato "Johnn Smith", ma il nome ufficiale è "John Smith" o "John K. Smith" o "Johnny Smith" o simili).
Modifica del nome ufficiale
Se una persona ha modificato il proprio nome ufficiale, ma è la stessa persona, è possibile modificare completamente il nome, poiché al momento dell'introduzione della persona con quell'ID stabile il nome era corretto, quindi è probabile che la sua identità sia stata determinata correttamente in quel momento (ad es. person123 è stato chiamato "Bob Smith" nel 2024 e visualizzato come tale nel feed del 2024, ma poi ha cambiato il suo nome in "John Smith" nel 2025).
Duplicati
Se si rileva che una persona in un feed è un duplicato di un'altra persona nel feed o di un'altra persona che il feed ha fornito in passato, il fornitore deve rimuovere il duplicato dal feed e ritirare l'ID stabile come persona non valida da non utilizzare più.