यहां दिए गए दिशा-निर्देशों में बताया गया है कि हमारे डेटा फ़ीड में, नाम में हुए बदलावों, सुधारों, और डेटा की इंटिग्रिटी को कैसे मैनेज किया जाता है. इस गाइड में दिए गए उदाहरणों में Person इकाइयों का इस्तेमाल किया गया है. हालांकि, ये नियम सभी नाम वाली इकाइयों पर लागू होते हैं. इनमें Candidates, Parties वगैरह शामिल हैं.
नाम पूरी तरह से गलत है
अगर किसी व्यक्ति का नाम पूरी तरह से गलत है और वह नाम कभी भी उसका नहीं था, तो इससे हमें उसकी पहचान करने में गलती हो सकती है. उदाहरण के लिए, person123 का नाम फ़ीड में गलत तरीके से "जॉन स्मिथ" दिया गया है, जबकि वह हमेशा से "बॉब स्मिथ" है. ऐसे में, उस व्यक्ति और स्टेबल आईडी को फ़ीड से हटा दिया जाना चाहिए. साथ ही, उसे हमेशा के लिए गलत व्यक्ति के तौर पर मार्क कर दिया जाना चाहिए. इसके बाद, नए आईडी के साथ एक नया व्यक्ति जोड़ा जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, person123 को हटा दिया जाता है और उसका इस्तेमाल कभी नहीं किया जाता. साथ ही, person456 "जॉन स्मिथ" को जोड़ दिया जाता है.
नाम में मामूली बदलाव
अगर किसी व्यक्ति के नाम में मामूली टाइपो है या उसका आधिकारिक नाम थोड़ा अलग है, लेकिन उसकी पहचान की जा सकती है, तो फ़ीड में नाम को ठीक किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, person123 का नाम "जॉन स्मिथ" है, लेकिन आधिकारिक नाम "जॉन स्मिथ" या "जॉन के. स्मिथ" या "जॉनी स्मिथ" या इसी तरह का कोई और नाम है)
आधिकारिक नाम में बदलाव
अगर किसी व्यक्ति ने आधिकारिक तौर पर अपना नाम बदल लिया है, लेकिन वह वही व्यक्ति है, तो उसका नाम पूरी तरह से बदला जा सकता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि स्टेबल आईडी वाले व्यक्ति का नाम पहली बार सही था. इसलिए, उस समय उसकी पहचान की पुष्टि सही तरीके से की गई थी. उदाहरण के लिए, person123 का नाम 2024 में "बॉब स्मिथ" था और 2024 के फ़ीड में भी यही नाम दिखाया गया था. हालांकि, 2025 में उसने अपना नाम बदलकर "जॉन स्मिथ" कर लिया.
डुप्लीकेट
अगर फ़ीड में मौजूद कोई व्यक्ति, फ़ीड में मौजूद किसी दूसरे व्यक्ति या फ़ीड में पहले से मौजूद किसी व्यक्ति की डुप्लीकेट कॉपी है, तो फ़ीड देने वाली कंपनी को फ़ीड से डुप्लीकेट कॉपी को हटाना चाहिए. साथ ही, स्टेबल आईडी को अमान्य व्यक्ति के तौर पर हटा देना चाहिए, ताकि उसका दोबारा इस्तेमाल न किया जा सके.