ההנחיות הבאות מתארות איך לנהל שינויים בשמות, תיקונים ותקינות נתונים בפידים של הנתונים. בדוגמאות במדריך הזה מוזכרות ישויות מסוג Person, אבל הכללים האלה חלים באופן אוניברסלי על כל הישויות בעלות השם – כולל Candidates, Parties וכו'.
שם שגוי לחלוטין
אם לאדם מסוים היה שם שגוי לחלוטין, שם שהוא אף פעם לא היה לו, שיכול היה לגרום לנו לטעות בזיהוי שלו (לדוגמה, person123 נקרא בפיד בטעות 'John Smith' כשבפועל הוא היה 'Bob Smith' כל הזמן), צריך להסיר את האדם הזה ואת המזהה הקבוע שלו מהפיד ולהוציא אותם משימוש כאדם שגוי באופן קבוע, ולהוסיף אדם חדש עם מזהה חדש (לדוגמה, person123 מוסר ולא נעשה בו שימוש יותר, ומוסף person456 'Bob Smith').
תיקון קל בשם
אם יש טעות הקלדה קלה בשם של אדם או שהשם הרשמי שלו שונה מעט אבל אפשר לזהות אותו, אפשר לתקן את השם בפיד (לדוגמה, person123 נקרא 'יוסי כהן' אבל השם הרשמי הוא 'יוסי כהן' או 'יוסי כהן'). Smith" או "Johnny Smith" או דומה).
שינוי השם הרשמי
אם אדם מסוים שינה את השם הרשמי שלו אבל הוא אותו אדם, אפשר פשוט לשנות את השם שלו לגמרי, כי בזמן שהאדם עם המזהה הקבוע הזה הוצג לראשונה, השם היה נכון, ולכן סביר להניח שהזהות שלו נקבעה בצורה נכונה באותו זמן (לדוגמה, person123 נקרא "יוסי כהן" בשנת 2024 והופיע כך בפיד של 2024, אבל אז שינה את השם שלו ל"אברהם כהן" בשנת 2025).
כפילויות
אם מתגלה שאדם מסוים בפיד הוא כפיל של אדם אחר בפיד או של אדם אחר שהפיד סיפק בעבר, הספק צריך להסיר את הכפיל מהפיד ולהוציא את המזהה הקבוע משימוש כאדם לא חוקי, כך שלא ייעשה בו שימוש חוזר.