توضّح الإرشادات التالية كيفية إدارة تغييرات الأسماء وعمليات التصحيح وصحّة البيانات في جميع خلاصات البيانات. مع أنّ الأمثلة الواردة في هذا الدليل تشير إلى كيانات Person، تنطبق هذه القواعد على جميع الكيانات المسماة، بما في ذلك Candidates وParties وما إلى ذلك.
اسم غير صحيح تمامًا
إذا كان اسم الشخص غير صحيح تمامًا ولم يسبق له أن استخدمه، ما قد يؤدي إلى خطأ في تحديد هويته (مثلاً، إذا كان الاسم person123 في الخلاصة هو "John Smith" بشكل غير صحيح، بينما كان الاسم الحقيقي هو "Bob Smith" طوال الوقت)، يجب إزالة هذا الشخص ومعرّفه الثابت من الخلاصة وإيقافهما نهائيًا باعتبارهما شخصًا خاطئًا بشكل دائم، ويجب إضافة شخص جديد بمعرّف جديد (مثلاً، تتم إزالة person123 وعدم استخدامه مرة أخرى، ويتم إضافة person456 "John Smith").
تصحيح بسيط في الاسم
إذا كان الاسم يتضمّن خطأ إملائي بسيطًا أو كان الاسم الرسمي مختلفًا قليلاً ولكن يمكن التعرّف عليه، يمكن تصحيح الاسم في الخلاصة (على سبيل المثال، تم تسمية person123 بـ "أحمد سمير" ولكن الاسم الرسمي هو "أحمد سمير" أو "أحمد سمير"). سميث" أو "جوني سميث" أو ما شابه ذلك)
تغيير الاسم الرسمي
إذا غيّر شخص اسمه رسميًا ولكنّه ظلّ الشخص نفسه، لا بأس من تغيير اسمه بالكامل لأنّه عند تقديم الشخص الذي يحمل المعرّف الثابت لأول مرة، كان الاسم صحيحًا، لذا من المحتمل أن تكون هويته قد تم تحديدها بشكل صحيح في ذلك الوقت (على سبيل المثال، كان اسم person123 "كامل نجيب" في عام 2024 وظهر بهذا الاسم في خلاصة 2024، ولكنّه غيّر اسمه إلى "أحمد نجيب" في عام 2025).
مكرّرة
إذا تبيّن أنّ شخصًا في الخلاصة هو نسخة مكرّرة من شخص آخر في الخلاصة أو من شخص آخر سبق أن قدّمته الخلاصة، على مقدّم الخلاصة إزالة النسخة المكرّرة من الخلاصة وإيقاف المعرّف الثابت باعتباره معرّفًا غير صالح لشخص ولن يتم استخدامه مرة أخرى.