カレンダーと予定のデータを他のユーザーと共有するには、次の 2 つの方法があります。
まず、カレンダー全体を指定されたアクセスレベルで共有できます。たとえば、チーム カレンダーを作成して、次のようなことができます。
- チームのすべてのメンバーに、カレンダーの予定を追加、変更する権限を付与する
- カレンダーの予定を閲覧する権限を上司に付与する
- お客様に、空き時間と予定の有無のみを表示する権限を付与し、予定の詳細は非表示にする
共有カレンダーの個々の予定へのアクセス権を調整することもできます。
カレンダーの個々の予定に他のユーザーを招待することもできます。予定にユーザーを招待すると、その予定のコピーがユーザーのカレンダーに追加されます。参加者のカレンダーのコピーは、参加者の共有設定に応じて他のユーザーに表示されます。招待されたユーザーは、招待を承諾または拒否できます。また、カレンダーの色の変更やリマインダーの追加など、イベントのコピーをある程度変更することもできます。詳しくは、イベントにユーザーを招待するをご覧ください。
カレンダーの共有
カレンダーのオーナーは、他のユーザーにアクセス権を付与することでカレンダーを共有できます。特定のカレンダーの共有設定は、そのカレンダーの ACL コレクション（アクセス制御リスト）で表されます。ACL コレクション内の各リソースは、指定された受取人に特定のアクセス ロールを付与します。このロールは、次の表に示すロールのいずれかです。
| ロール | ロールによって付与されるアクセス権 |
|---|---|
none |
アクセス権を付与しません。 |
freeBusyReader |
特定の時間帯にカレンダーが空いているか埋まっているかを付与先が確認できますが、予定の詳細にはアクセスできません。空き時間情報は、freeBusy.query オペレーションを使用して取得できます。 |
reader |
カレンダーの予定を読み取る権限を付与します。 |
writer |
受信者はカレンダーの予定を読み取り、書き込むことができます。 |
owner |
カレンダーのオーナー権限を付与します。このロールには、書き込み者のロールのすべての権限に加えて、ACL の表示と操作の権限が付与されています。 |
利用できる受取人は次のとおりです。
- 別の個々のユーザー
- ユーザー グループ
- ドメイン
- 公開（すべてのユーザーにアクセス権を付与）。
デフォルトでは、各ユーザーはメイン カレンダーのオーナー権限を持ち、この権限を放棄することはできません。カレンダーごとに最大 6,000 個の ACL を追加できます。
Google Workspace ユーザーの場合、許可される最大アクセス数を制限するドメイン設定もあります。たとえば、ドメインで空き時間情報のカレンダーの共有のみが許可されているとします。この場合、一般公開に作成者のアクセス権を付与しても、ドメイン外のユーザーには空き時間情報のみが表示されます。
イベントの公開設定
カレンダーを共有したら、予定の公開設定プロパティを変更して、カレンダー内の個々の予定へのアクセスを調整できます。このプロパティは、共有されていないカレンダーには意味がありません。次の表に、visibility プロパティで使用できる値を示します。
| 公開設定 | 意味 |
|---|---|
default |
予定の公開設定は、カレンダーの ACL によって決まります。同じイベントの参加者によって ACL や共有が異なる場合があります。private カレンダーを持つユーザーが、default 公開設定を使用してイベントの招待を、一般公開されているカレンダーを持つ別のユーザーに送信した場合、その参加者のカレンダーにイベントが完全に表示されます。 |
public |
この予定の詳細は、カレンダーへのアクセス権が freeBusyReader 以上のすべてのユーザーに表示されます。 |
private |
このイベントの詳細は、カレンダーへのアクセス権が writer 以上のユーザーにのみ表示されます。 |