Drive 및 Docs 측정항목 업데이트

컬렉션을 사용해 정리하기 내 환경설정을 기준으로 콘텐츠를 저장하고 분류하세요.

Google Workspace 관리자는 94개의 조직 수준 및 70개의 사용자 수준 측정항목을 사용하여 도메인 내부 및 외부 파일 공유의 가시성과 Google Drive, Docs, Sheets, Slides의 사용자 채택에 대한 세부정보를 확인할 수 있습니다. 새 측정항목은 실제 사용자 행동을 반영하며 Drive 감사를 기준으로 더 쉽게 상호 참조할 수 있습니다.

업데이트 요약

사용자 공유에 관한 더 많은 측정항목을 다루는 측정항목 외에 추가 행동을 다루는 측정항목도 더 많이 추가했습니다.

  • 작업 수행자 측정항목: 파일에서 작업을 수행하는 사용자입니다.
  • 공개 상태 측정항목: 보안 보고에 유용하며 업데이트된 정의가 있습니다. 이제는 공개 측정항목을 통해 내부 사용자 또는 외부 사용자와 파일을 공유하는 사용자를 구분할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 공개 상태 정의를 참고하세요.
  • 채택 측정항목: 공동작업자, 소비자, 크리에이터, 공유자 아래의 채택 측정항목을 참고하세요.
  • 1일, 7일, 30일 사용자 측정항목
  • 델타 측정항목: 파일을 공유하거나 만들 때 공개 상태의 결과 변경사항, 일반적으로 소유하는 항목 수를 단순화합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 추가 권한 변경이 수신되지만 내부 공유 상태로 유지되는 파일은 내부 공유 파일 1개로 계산되지만 내부 공유 파일의 델타에는 0으로 계산됩니다.
    • 외부에 공유되고 비공개로 공유된 파일은 공유된 외부 델타에 -1, 비공개 공유 델타 측정항목에 +1을 생성합니다.

소유자 및 작업자 측정항목

소유자와 작업자의 관점에서 2가지 측정항목 유형을 분류할 수 있습니다.

  • num_owned_items: 도메인 내, 사용자별로 그룹화된 항목 활동(모든 사용자, 내부 또는 외부 활동이 발생하는 활동)
  • num_items: 도메인 내부 또는 외부 사용자가 소유한 파일 활동 중 도메인 내 사용자가 그룹화한 항목 활동

이전에는 이러한 측정항목 카테고리가 도메인 내 활동 및 소유권에만 적용되었습니다. 이제는 모두의 파일 활동에 적용되며 도메인 내부 또는 외부에 있는 모든 사용자의 파일 소유권에 적용됩니다.

소유자 측정항목

아래 다이어그램은 도메인 내, 외부의 모든 사람이 조회한 도메인 내 소유자의 파일 수를 보여주는 num_owned_items_viewed의 소유자 측정항목을 보여줍니다.

소유자 측정항목

작업 수행자 측정항목

아래 다이어그램은 도메인 내부 또는 외부의 사용자가 소유한 도메인 사용자가 조회한 파일 수를 보여주는 num_items_viewed의 작업 수행자 측정항목을 보여줍니다.

작업 수행자 측정항목

공개 상태 정의

이전에는 사용자가 파일을 개인과 공유하면 해당 사용자가 도메인 외부 또는 내부 사용자인지에 관계없이 '비공개로 공유됨'으로 식별되었습니다. 이제 공유 파일은 '내부에 공유됨' 및 '외부에 공유됨'으로 표시됩니다. 이제 "Private"는 공유되지 않은 파일에만 적용됩니다.

테이블: 공개 상태 정의
공개 상태 측정항목 업데이트 이전 공개 상태 측정항목
visible_private: 소유자만 Visibility_private: 소유자와 액세스 권한이 구체적으로 부여된 사용자 및 그룹도 있습니다.
visible_shared_internally: 소유자 도메인 내의 사용자/그룹만 있습니다. <none>
visible_anyone_in_domain_with_link: 링크가 있는 도메인의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. Visibility_people_at_domain_with_link: 직접 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
visible_anyone_in_domain: 도메인의 모든 사용자가 이전에 public_in_the_domain을 찾고 액세스할 수 있습니다. visible_people_at_domain: 도메인 내의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 또한 도메인의 사용자가 고급검색 메뉴의 도메인 검색 옵션을 사용하여 파일을 찾을 수도 있습니다.
shared_externally: 소유자 도메인 외부의 사용자/그룹이 액세스할 수 있습니다. <none>
anyone_with_link: 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 이전에 People_with_link와 공유합니다. anyone_with_link: 직접 링크가 있는 도메인 내부 또는 외부의 사용자가 액세스할 수 있습니다.
공개: 검색결과에 표시될 수 있고 파일의 웹 주소를 찾은 사용자는 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. 공개: 검색결과에 표시될 수 있고 파일의 웹 주소를 찾은 사용자는 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다.

공개 순서

공유 설정에 따라 파일에 적용 가능한 상태가 여러 개 있을 수 있습니다. 예를 들어 한 파일에는 다음이 있을 수 있습니다.

  • 소유자 도메인 내부의 사용자와 공유: shared_internally
  • 소유자 도메인 외부 사용자와 공유: shared_externally
  • 공개적으로 공유: public

측정항목을 계산할 때는 가장 높은 공개 상태만 고려되므로 이 예시의 파일은 공개 파일로 간주됩니다. 공개 상태 순서는 위의 공개 상태 정의 표에 나와 있는 순서로 가장 낮은 값("quot;private")에서 가장 높은 값 ("public")입니다.

채택 측정항목

여러분의 의견을 토대로 편리한 집계 측정항목을 만들었습니다. 이는 도메인 내 Drive 채택 및 참여를 이해하는 데 도움이 됩니다.

num_creators
파일을 생성한 도메인 사용자 수(크리에이터가 직접 파일을 만들고 콘텐츠를 업로드하는 경우 포함) UNTRASH 및 소유권 이전과 같은 다른 추가 유형 이벤트는 포함되지 않습니다.
공동작업자 수
소유한 파일의 할 일을 수정하거나 댓글을 달거나 추천/표시하는 도메인 사용자 수
소비자_수
파일을 보고 있는 도메인 사용자 수 인쇄 또는 미리보기는 포함되지 않습니다.
공유자 수
공유 설정을 이전보다 더 공동작업으로 변경한 도메인 사용자 수입니다. 관련 공개 상태 이벤트에는 파일 공개 상태를 공개 수준으로 변경하거나 공개 수준이 동일하게 유지되거나 줄어들더라도 더 많은 사용자/그룹을 추가하는 것 등이 있습니다 (예: 도메인의 모든 사용자를 링크가 있는 도메인의 모든 사용자로 변경). 조치를 취한 파일은 파일의 도메인 소유권과 관계없이 계산됩니다. 소유권 이전도 포함됩니다.

변경사항 비교

이러한 변경사항에서 측정항목 계산의 차이가 있으므로 아래의 세부정보를 비롯한 참고 사항과 주요 문제를 검토하세요. 이 섹션에서는 이전 측정항목과 새 측정항목 간의 매핑에 중점을 두므로 보고서에서 사용한 이전 측정항목의 변경사항을 비교할 수 있습니다. 새로운 측정항목의 전체 목록은 Google Drive 조직 측정항목Google Drive 사용자 측정항목을 참고하세요.

교체된 측정항목

이 표에서는 차이를 강조하는 정의와 함께 새 측정항목으로 대체된 싱글톤 측정항목을 보여줍니다. 범위는 모든 측정항목의 보고서 날짜 시작일부터 종료일까지입니다.

단일 측정항목을 변경함

현재

항목 수_공개_델타_소유_항목_포함_여부

개인 정보 보호 확대 또는 축소를 위해 사용자 계정에 공개 액세스가 변경된 항목 수

지원 중단됨

공개_문서_공개_docs_with_visible_public

보고서에 표시된 날짜에 웹상의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수

현재

링크_델타_항목_포함_항목_포함_없음

개인 정보 보호 확대 또는 축소를 위해 링크가 있는 모든 사용자의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수

지원 중단됨

문서_포함______하나_및___링크

보고서에 표시된 날짜에 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 상태로 변경된 조직 계정의 항목 수

현재

num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta

개인 정보 보호를 높이거나 낮추기 위해 도메인 외부의 사용자/그룹에 대한 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 항목 수

지원 중단됨

num_docs_shared_external_domain
(2016년 5월 지원 중단, 2017년 5월 삭제됨)

사용자 도메인 계정 내의 항목 수는 공개되거나 링크가 있는 모든 사용자에게 표시되지 않지만 보고서 날짜까지 도메인 외부의 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유된 항목의 수입니다.

현재

도메인_델타_개수_항목_포함_항목_포함_ID

개인 정보 보호를 늘리거나 줄이기 위해 도메인 내 모든 사용자의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수

지원 중단됨

문서_관련_______의_현재_시대

보고서에 표시된 날짜에 해당 도메인의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내의 항목 수

현재

링크_델타_적용_여부_항목_포함_항목_포함_ID

링크가 있는 도메인 내 모든 사용자의 개인 정보 보호 확대 또는 축소를 위해 사용자 계정에 액세스 권한이 변경된 항목 수

지원 중단됨

_num_docs_with_visible_people_at_domain_with_link

보고서 날짜에 문서 링크가 있는 도메인의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수

현재

num_owned_items_delta
num_owned_google_drawings_delta
num_owned_google_forms_delta
num_owned_google_presentations_delta
num_owned_google_spreadsheet_delta
num_owned_google_documents_delta
num_owned_other_types_delta

파일 소유권 증가 또는 감소를 위해 사용자 계정에서 소유권이 변경된 항목 수 또는 특정 카테고리의 카테고리

지원 중단됨

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheet
num_text_documents
num_upload_files

보고서에 표시된 날짜에 사용자 계정에 있는 항목 수 또는 휴지통에 없는 항목 수

현재

num_owned_items_edited
num_owned_google_drawings_edited
num_owned_google_forms_edited
num_owned_google_presentations_edited
num_owned_google_spreadsheet_edited
num_owned_google_documents_edited
num_owned_other_types_edited

보고서에 표시된 날짜에 사용자 계정에서 수정된 항목의 수 또는 특정 카테고리의 카테고리입니다. 동일한 파일의 여러 수정본은 파일당 한 번만 집계됩니다.

지원 중단됨

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheet_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

보고서 날짜에 수정된 사용자 계정 내의 항목 수 또는 특정 카테고리

현재

num_owned_items_viewed
num_owned_google_drawings_viewed
num_owned_google_forms_viewed
num_owned_google_presentations_viewed
num_owned_google_spreadsheet_viewed
num_owned_google_documents_viewed
num_owned_other_types_viewed

보고서에 표시된 날짜에 사용자/고객이 소유한 항목 수 (모든 사람)입니다. 동일한 파일의 여러 뷰가 파일당 한 번만 집계됩니다.

지원 중단됨

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheet_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

보고서 날짜에 조회된 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 카테고리의 카테고리

새 계산

다음 표에서는 이전 측정항목과 새 측정항목 계산 간의 매핑을 제공합니다. 이 측정항목에서는 간단한 계산을 사용하여 지원 중단된 측정항목에서 사용 가능한 측정항목과 유사한 새 측정항목을 통해 값을 가져오는 방법을 보여줍니다.

새 측정항목 계산
교체 계산

num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visible_private_delta

지원 중단된 측정항목

문서_공유_문서_num_shared_docs

사용자 계정에 있는 사용자/그룹과 명시적으로 공유된 항목* 또는 보고서 날짜에 비공개가 아닌 항목의 수입니다.

* - 텍스트 문서, 그림, 양식, 프레젠테이션, 스프레드시트, 업로드된 파일 포함

교체 계산

num_owned_items_with_visible_private_delta + num_owned_items_with_visible_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta

지원 중단된 측정항목

공개_비공개_문서_num_docs_with_visible_private

조직 날짜 내에 사용자/그룹과 명시적으로 공유되었거나 보고서에 표시된 날짜의 비공개 항목 수

이제 '비공개' 정의는 비공개로 변경된 파일과 도메인 내부 및 외부에서 개인과 명시적으로 공유하도록 변경된 파일로 분리됩니다.

교체 계산

num_owned_items_with_visible_public_delta + num_owned_items_with_transparency_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta

지원 중단된 측정항목

num_docs_externally_visible
(5.2016 지원 중단, 5.2017 삭제됨)

도메인 외부 사용자에게 표시되는 사용자 도메인 계정의 항목 수

교체 계산

num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_transparency_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visible_private_delta

지원 중단된 측정항목

num_docs_internally_visible
(5.2016 지원 중단, 5.2017 삭제됨)

도메인 내 사용자에게만 표시되는 사용자 계정의 항목 수

삭제된 측정항목

다음 측정항목에는 마이그레이션 경로가 없으며 2018년 4월 이후에는 지원되지 않습니다. 이전의 이 측정항목에서는 총 파일 수를 추적했고, 새 측정항목은 보고 기간의 총 파일 수 변경을 추적합니다.

지원 중단된 측정항목
num_docs_not_edited_for_Nmonths 지난 90일 동안 수정되지 않은 사용자 계정 내 문서 수입니다.
num_docs_not_viewed_for_Nmonths 지난 90일 동안 조회하지 않은 사용자 계정 내 문서 수
마지막 상호작용_시간 사용자가 마지막으로 문서를 보거나 수정한 시간입니다. 날짜는 RFC 3339 형식(예: 2010-10-28T10:26:35.000Z)입니다.

주의사항

  1. 공유 드라이브 파일의 계산은 합산 통계에서 제외됩니다. 개별 사용자가 아니라 도메인에서 소유하기 때문입니다.
  2. 라이선스와 관계없이 도메인 내 모든 사용자의 측정항목이 계산됩니다.
  3. 일부 측정항목 계산에서는 다른 값을 생성합니다.
    1. 보기 및 편집: 이전에 본 보기 및 수정 측정항목의 계산은 현재 보기 및 수정 측정항목의 계산법과 다릅니다. 현재 버전은 보기 또는 수정사항으로 집계되는 모든 항목의 Drive 감사 로그와 일치합니다.
    2. 활성 사용자: 활성 사용자의 이전 계산은 보기나 수정으로만 간주되었지만 현재 계산에는 수정 또는 삭제와 같은 항목의 다른 모든 활동도 포함됩니다. 따라서 현재 측정항목도 활성 사용자 수를 다르게 계산합니다.
    3. 외부 공개 상태: 이전 계산이 정확하지 않습니다. 현재 계산에서는 파일이 공유된 그룹에서 외부 사용자를 허용하는 경우 외부에 공유된 것으로 파일을 계산합니다.