Google Workspace 관리자는 94개의 조직 수준 및 70개의 사용자 수준 측정항목을 사용하여 Google Drive, Docs, Sheets, Slides의 사용자 채택에 관한 세부정보와 도메인 내부 및 외부에서 파일 공유에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 새 측정항목은 실제 사용자 행동을 반영하며 Drive 감사에 대해 더 쉽게 상호 참조할 수 있습니다.
업데이트 요약
사용자 공유에 관한 더 자세한 내용을 다루는 측정항목 외에, 추가 동작을 다루는 측정항목도 추가되었습니다.
- 작업 수행자 측정항목: 파일에서 작업을 수행하는 사용자입니다.
- 공개 상태 측정항목: 보안 보고에 유용하며 업데이트된 정의를 제공합니다. 이제 공개 측정항목을 통해 내부 사용자 또는 외부 사용자와 파일을 공유하는 사용자를 구분할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 공개 상태 정의를 참고하세요.
- 채택 측정항목: 공동작업자, 소비자, 크리에이터, 공유자. 아래의 채택 측정항목을 참고하세요.
- 1일, 7일, 30일 활성 사용자 측정항목.
- 델타 측정항목—파일이 공유되거나 만들어질 때 공개 상태 변화에 대한 계산 및 일반적인 소유하고 있는 항목의 수를 단순화합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 추가 권한 변경사항을 수신하지만 내부적으로 공유된 상태로 유지된 파일은 내부 공유 파일 1개로 계산되지만 내부 공유 파일의 델타에는 0으로 계산됩니다.
- 외부에 공유되고 비공개로 공유된 파일로, 외부 공유 델타에는 -1, 비공개 공유 델타 측정항목에는 +1을 생성합니다.
소유자 및 작업 수행자 측정항목
소유자 및 행위자 관점으로 분류할 수 있는 두 가지 측정항목 클래스가 있습니다.
num_owned_items: 도메인 내, 소유자별로 그룹화된 항목 활동(사용자, 내부 또는 외부 사용자별 활동)num_items: 도메인 내부의 사용자가 그룹화한 항목 활동(내부 또는 외부 사용자 소유 파일 소유)
이전에는 이러한 측정항목 카테고리가 도메인 내 활동 및 소유권에만 적용되었습니다. 이제는 도메인 내부 또는 외부와 관계없이 모든 사용자의 파일 활동 및 모든 사용자의 파일 소유권에 적용됩니다.
소유자 측정항목
아래 다이어그램은 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자가 조회한 도메인 내 소유자별 파일 수를 보여주는 num_owned_items_viewed의 소유자 측정항목을 보여줍니다.
작업 수행자 측정항목
아래 다이어그램은 도메인 사용자가 도메인 내부 또는 외부의 사용자가 소유한 파일 수를 보여주는 num_items_viewed의 작업 수행자 측정항목을 보여줍니다.
공개 상태 정의
이전에는 사용자가 파일을 특정 사용자와 공유한 경우, 해당 사용자가 도메인의 외부 사용자 또는 내부 사용자인지 여부와 관계없이 '비공개로 공유'로 식별되었습니다. 이제 공유 파일이 '내부에 공유' 및 '외부에 공유'로 표시됩니다. '비공개'는 이제 공유되지 않는 파일에만 적용됩니다.
| 공개 상태 측정항목 업데이트 | 이전 공개 상태 측정항목 |
|---|---|
| visible_private: 소유자만 | Visibility_private: 소유자와 특히 액세스 권한이 부여된 사용자 및 그룹 |
| Visibility_shared_internally: 소유자 도메인 내의 사용자/그룹만 | <none> |
| Visibility_anyone_in_domain_with_link: 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. | visible_people_at_domain_with_link: 도메인 내 직접 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. |
| Visibility_anyone_in_domain: 도메인의 모든 사용자가 이전에 public_in_the_domain을 찾고 액세스할 수 있습니다. | Visibility_people_at_domain: 도메인 내 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 또한 도메인의 사용자는 고급검색 메뉴에서 도메인 검색 옵션을 사용하여 파일을 찾을 수도 있습니다. |
| shared_externally: 소유자 도메인 외부의 사용자/그룹이 액세스할 수 있습니다. | <none> |
| anyone_with_link: 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 이전에 People_with_link. | anyone_with_link: 직접 링크가 있는 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. |
| 공개: 검색결과에 표시될 수 있고 파일의 웹 주소를 찾은 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. | 공개: 검색결과에 표시될 수 있으며 파일의 웹 주소를 찾은 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. |
공개 상태
공유 설정에 따라 파일에 적용 가능한 공개 상태가 여러 개 있을 수 있습니다. 예를 들어 한 파일에 다음이 포함될 수 있습니다.
- 소유자 도메인 내 사용자와 공유:
shared_internally - 소유자 도메인 외부의 사용자와 공유:
shared_externally - 공개적으로 공유함:
public
측정항목을 계산할 때는 가장 높은 가시성만 고려되므로 이 예시의 파일은 공개 상태로 간주됩니다. 공개 상태 순서는 위의 공개 상태 정의 표에 나열된 순서로 가장 낮은('비공개')에서 가장 높은('공개')로 표시됩니다.
채택 측정항목
보내주신 의견을 바탕으로 편리하게 집계된 측정항목을 만들었습니다. 이는 도메인 내 Drive 채택 및 참여도를 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 크리에이터 수
- 파일을 만든 도메인 사용자 수(크리에이터가 자신의 파일을 만들고 콘텐츠를 업로드한 경우 포함) UNTRASH 및 소유권 이전과 같은 다른 추가 유형 이벤트는 포함되지 않습니다.
- 공동작업자 수
- 소유하지 않은 파일에 대해서만 파일을 수정 또는 댓글 작성/제안/표시할 수 있는 도메인 사용자 수
- 소비자_개수
- 파일을 보고 있는 도메인 사용자 수 인쇄 또는 미리보기가 포함되지 않습니다.
- 공유자 수
- 공유 설정을 이전보다 더 공동작업으로 변경한 도메인 사용자 수입니다. 관련 공개 상태 이벤트에는 파일 공개 상태를 공개 수준으로 변경 또는 공개 수준이 동일하게 유지되거나 낮아지더라도 더 많은 사용자/그룹 추가 (예: 도메인에 있는 모든 사용자가 링크가 있는 모든 도메인의 사용자로 변경)가 포함됩니다. 처리된 파일은 파일의 도메인 소유권과 관계없이 계산됩니다. 소유권 이전도 포함됩니다.
변경사항 비교
이러한 변경사항에서 측정항목 계산의 차이가 있으므로 아래의 세부정보를 참고하고 관련 주요 문제를 검토하세요. 이 섹션에서는 이전 측정항목과 새 측정항목의 매핑에 초점을 두므로, 보고서에서 사용한 이전 측정항목의 변경사항을 비교할 수 있습니다. 새로운 측정항목 전체 목록은 Google Drive 조직 측정항목 및 Google Drive 사용자 측정항목을 참고하세요.
교체된 측정항목
이 표에서는 차이를 강조하는 정의와 함께 새 측정항목으로 대체된 싱글톤 측정항목을 보여줍니다. 범위는 모든 측정항목의 보고서 날짜 부터 마지막 날까지입니다.
| 단일 측정항목을 변경했습니다. | |
|---|---|
현재 항목_표시_공개_델타 개인 정보 보호 강화 또는 축소를 위해 사용자 계정에 공개 액세스가 변경된 항목 수 |
지원 중단됨 문서_공개_정보_공개_ 보고서에 표시된 날짜에 웹상의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수 |
|
현재 항목 소유_항목_포함_여부 개인 정보 보호 강화 또는 축소를 위해 링크가 있는 사용자의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수 |
지원 중단됨 _num_docs_with_Visibility_anyone_with_link 보고서에 표시된 날짜에 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 상태가 변경된 조직 계정의 항목 수 |
현재 항목_소유_항목_포함_표시_공유_외부_델타 개인 정보 보호 강화 또는 축소를 위해 도메인 외부 사용자/그룹의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수 |
지원 중단됨 num_docs_shared_external_domain 사용자 도메인 계정 내에서 항목 수가 공개되거나 링크가 있는 모든 사용자에게 표시되지 않지만 보고서 날짜까지 도메인 외부의 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유된 항목의 수입니다. |
현재 도메인_델타_포함_항목_포함_항목_하나 개인 정보 보호 강화 또는 축소를 위해 도메인 내 모든 사용자의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수 |
지원 중단됨 _num_docs_with_Visibility_people_at_domain 보고서에 표시된 날짜에 도메인 내 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수입니다. |
현재 항목 개수_소유_항목_포함_가시__하나 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자의 개인 정보 보호 강화 또는 감소를 위해 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목 수 |
지원 중단됨 _num_docs_with_Visibility_people_at_domain_with_link 보고서에 표시된 날짜에 문서 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수입니다. |
현재 num_owned_items_delta 사용자 계정에서 파일 소유권을 늘리거나 줄이기 위해 소유권이 변경된 항목의 수 또는 특정 카테고리의 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs 보고서에 표시된 날짜에 사용자 계정에 있는 항목 중 휴지통에 없는 항목의 수 또는 특정 카테고리 수입니다. |
현재 num_owned_items_edited 보고서에 표시된 날짜에 사용자 계정 내에서 수정된 항목의 수 또는 특정 카테고리의 상품입니다. 동일한 파일을 여러 번 수정하면 파일당 한 번만 집계됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_edited 보고서에 표시된 날짜에 수정된 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 카테고리의 항목 수 |
현재 num_owned_items_viewed 보고서 당일에 모든 사용자가 조회한 사용자/고객 소유의 상품 수입니다. 동일한 파일의 여러 뷰가 파일당 한 번만 집계됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_viewed 보고서에 표시된 날짜에 사용자 계정에서 조회된 항목의 수 또는 특정 카테고리의 수입니다. |
새 계산
다음 표에서는 이전 측정항목과 새로운 측정항목 계산 사이의 매핑을 제공하여 간단한 계산을 사용하여 지원 중단된 측정항목에서 사용 가능한 측정항목과 유사한 새 측정항목으로 값을 가져오는 방법을 보여줍니다.
| 새 측정항목 계산 | |
|---|---|
| 교체 계산
항목 소유_항목_델타 |
지원 중단된 측정항목 공유_문서_num_shared_docs 사용자/그룹에서 명시적으로 사용자/그룹에 공유한 항목* 또는 보고서 날짜에 비공개 항목이 아닌 항목 수 *에는 텍스트 문서, 그림, 양식, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 업로드된 파일이 포함됩니다. |
교체 계산 num_owned_items_with_Visibility_private_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 문서_표시_비공개_num_docs 조직 계정 내에서 사용자/그룹에 명시적으로 공유되었거나 보고서에 표시된 비공개 상태인 항목 수 '비공개' 정의는 이제 비공개로 변경된 파일과 도메인 내부 및 외부의 개인과 명시적으로 공유되도록 변경된 파일로 구분됩니다. |
교체 계산 num_owned_items_with_Visibility_public_delta + num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_externally_visible 도메인 외부 사용자에게 표시되는 사용자 도메인 계정의 항목 수 |
교체 계산 num_owned_items_with_ 등록되어 있는 경우 |
지원 중단된 측정항목 num_docs_internally_visible 도메인 내 사용자에게만 표시되는 사용자 계정의 항목 수 |
삭제된 측정항목
다음 측정항목에는 마이그레이션 경로가 없으며 2018년 4월 이후에는 지원되지 않습니다. 이전의 측정항목에서는 총 파일 수를 추적한 반면 새 측정항목은 보고 기간의 총 파일 수에서 변경을 추적했습니다.
| 서비스 종료된 측정항목 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | 지난 90일 동안 수정하지 않은 사용자 계정 내 문서 수 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 지난 90일 동안 조회하지 않은 사용자 계정 내 문서 수입니다. |
| 마지막 상호작용_시간 | 사용자가 마지막으로 문서를 보거나 수정한 시간입니다. 날짜는 RFC 3339 형식(예: 2010-10-28T10:26:35.000Z)입니다. |
유의사항
- 공유 드라이브 파일의 계산은 개별 사용자가 아닌 도메인에서 소유하므로 집계 집계에서 제외됩니다.
- 라이선스와 관계없이 도메인 내 모든 사용자의 측정항목이 계산됩니다.
- 일부 측정항목 계산의 경우 다른 수치가 산출됩니다.
- 보기 및 편집: 보기 및 수정 측정항목의 이전 계산은 현재 보기 및 수정 측정항목의 계산과 다릅니다. 현재 버전은 보기 또는 수정으로 간주되는 모든 항목의 Drive 감사 로그와 일치합니다.
- 활성 사용자: 활성 사용자의 이전 계산에는 보기나 수정만 활동으로 간주되었지만, 현재 계산에는 항목에 대한 다른 모든 활동(예: 수정 또는 삭제)도 포함됩니다. 그 결과 현재 측정항목도 활성 사용자 수를 다르게 집계합니다.
- 외부 공개 상태: 이전의 계산이 잘못되었습니다. 현재 계산에서는 파일이 공유된 그룹에서 외부 사용자를 허용하는 경우 파일을 외부에 공유된 것으로 간주합니다.