ドライブとドキュメントの指標を更新する

Google Workspace 管理者は 94 個の組織レベルと 70 個のユーザーレベルの指標を使用して、ドメイン内外のファイル共有をより明確に把握できるほか、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのユーザーの導入状況の詳細を確認することもできます。新しい指標は実際のユーザーの行動を反映したものであり、Drive Audit と簡単に相互参照できます。

更新の概要

ユーザー共有に関する詳細に関する指標に加えて、その他の動作に関する指標も追加されました。

  • アクターの指標 - ファイルに対して操作を行ったユーザー。
  • 可視性の指標 - セキュリティ レポートを更新し、定義が更新されました。可視性の指標によって、ファイルを内部ユーザーと外部ユーザーのどちらで共有しているかが区別されるようになりました。詳しくは、以下の可視性の定義をご覧ください。
  • 導入指標 - 共同編集者、一般ユーザー、クリエイター、共有者。以下の導入の指標をご覧ください。
  • 1 日、7 日、30 日間のアクティブ ユーザー指標。
  • 差分指標 - ファイルが共有または作成されたときの可視性の変化と、一般的なアイテム数の計算を簡素化します。次に例を示します。
    • 追加の権限の変更を受け取ったが、内部共有を維持しているファイルは、内部共有ファイルの 1 つとしてカウントされますが、内部共有ファイルの差分には 0 としてカウントされます。
    • 外部共有ファイルが非公開共有に変更されると、共有外部差分の指標は -1 になり、非公開共有の差分指標の場合は +1 になります。

オーナーとアクターの指標

指標は、オーナーとアクターという 2 つのクラスに分けられます。

  • num_owned_items - ドメイン内でオーナーでグループ化されたアイテム アクティビティ。内部、外部を問わず、どのユーザーでもアクティビティが発生します。
  • num_items - ドメイン内のユーザー別にグループ化されたアイテム アクティビティ。内部または外部のユーザーが所有するファイルに対するアクション。

以前は、これらのカテゴリの指標はドメイン内のアクティビティと所有権にのみ適用されます。現在は、ドメイン内かドメイン外かにかかわらず、誰でもファイルのアクティビティに適用され、ファイルのオーナー権限が誰でも適用されます。

オーナーの指標

下の図は num_owned_items_viewed の指標を示しています。これは、ドメイン内部、ドメイン外のいずれかで、ユーザーが表示した、ドメインごとのファイルの数を示しています。

オーナーの指標

アクターの指標

下の図は、num_items_viewed のアクターの指標を示しています。これは、ドメイン内かドメイン外かを問わず、オーナーが所有するドメイン ユーザーが閲覧したファイルの数を示しています。

アクターの指標

可視性の定義

これまでは、ユーザーが個人とファイルを共有した場合、ユーザーがドメイン外にいたか、ドメイン内部だったかにかかわらず、ファイルは「非公開で共有」として識別されていました。今後は、共有ファイルは「内部共有」と「外部共有」に分類されるようになります。 「非公開」は共有されていないファイルにのみ適用されるようになりました。

表: 公開設定の定義
視認性の指標の更新 以前の表示設定の指標
visibility_private: オーナーのみ。 visibility_private: オーナー、さらに明示的にアクセス権を付与されたユーザーとグループ。
visibility_shared_internally: オーナーのドメイン内のユーザー/グループのみ。 <none>
visibility_anyone_in_domain_with_link: リンクを知っているドメイン内のすべてのユーザーがアクセスできます。 visibility_people_at_domain_with_link: 直接リンクを持つドメイン内のユーザーは誰でもアクセスできます。
visibility_anyone_in_domain: ドメイン内のすべてのユーザーが以前に一般公開で見つけて公開できました。 visibility_people_at_domain: ドメイン内のユーザーは誰でもアクセスできます。ドメイン内のユーザーは、検索オプション メニューのドメイン検索オプションを使用してファイルを検索することもできます。
shared_externally: オーナーのドメイン外のユーザーやグループがアクセスできます。 <none>
anyone_with_link: リンクを知っている全員がアクセスできます。以前の People_with_link。 anyone_with_link: 直接リンクを設定したドメイン内外のすべてのユーザーがアクセスできます。
public: 検索結果に表示され、ファイルのウェブアドレスを知っていれば誰でもアクセスできます。 public: 検索結果に表示され、ファイルのウェブアドレスを知っていれば誰でもアクセスできます。

表示順序

共有設定によっては、ファイルに複数の適用可能な表示設定が存在する場合があります。たとえば、1 つのファイルは次のようになります。

  • オーナーのドメイン内のユーザーと共有 - shared_internally
  • オーナーのドメイン外のユーザーと共有 - shared_externally
  • 一般公開 - public

指標の計算では、最も高い可視性のみが考慮されるため、この例のファイルは公開されているとみなされます。公開設定の順序は、上記の公開設定定義表の最低([非公開])から最大([公開])になっている順序です。

導入指標

皆様のフィードバックに基づいて、便利な指標が集計されました。これらは、ドメイン内でのドライブの導入とエンゲージメントを把握するのに役立ちます。

num_creators
ファイルを作成するドメイン ユーザーの数(独自のファイルを作成してコンテンツをアップロードした場合)。UNTRASH やオーナー権限の移行など、その他の追加タイプのイベントは含まれません。
共同編集者数
ファイルに対して ToDo リストの編集、コメント、提案、マーク付けを行ったが、自分がオーナーではないファイルについてのみ行ってください。
num_consumers
ファイルを閲覧しているドメイン ユーザーの数。印刷やプレビューは含まれません。
共有数
共有設定を変更して、これまでよりも共同編集性を高めたドメイン ユーザーの数です。関連する公開設定イベントには、ファイル公開レベルを一般公開にする、公開レベルが同じまたは低下した場合でもユーザーまたはグループを追加する、といったことが含まれます(例: ドメイン内の全員からリンクを持つドメイン内のユーザーに変更)。ファイルのオーナー権限に関係なく、操作が行われたファイルはカウントされます。オーナー権限の譲渡も含まれます。

変更の比較

これらの変更では指標の計算に違いがあるため、以下の注意事項と主な問題で詳細をご確認ください。このセクションでは、以前の指標と新しい指標のマッピングに焦点を当てているため、レポートで使用した以前の指標の変更を比較できます。すべての新しい指標のリストについては、Google ドライブの組織指標Google ドライブのユーザー指標をご覧ください。

置き換え後の指標

次の表に、これらの違いに焦点を当てた定義とともに、新しい指標に置き換えられたシングルトン指標を示します。範囲は、すべての指標についてレポートの開始日から終了日までです。

1 つの指標を変更しました

変更前

num_owned_items_with_visibility_public_delta

公開設定が変更され、プライバシーが増減したユーザーのアカウントのアイテム数。

非推奨

num_docs_with_visibility_public

組織のアカウントのユーザーが、レポートの日付でウェブ上で閲覧できる項目数。

変更前

num_own_items_with_visibility_anyone_with_link_delta

リンクを知っているユーザー全員のアクセス権が変更されたユーザーのアカウントの数。

非推奨

num_docs_with_visibility_anyone_with_link

レポートが作成された日に、組織内でレポート内にリンクを知っている全員に公開したアイテムの数。

変更前

num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

ドメイン外のユーザーとグループについて、アクセスが変更されたユーザー アカウントの項目数(プライバシーを増減させるため)。

非推奨

num_docs_shared_outside_domain
(2016 年 5 月に非推奨、2017 年 5 月削除)

ユーザーのドメイン アカウント内のアイテムのうち、一般公開されていないもの、またはリンクを知っている全員には表示されていないが、レポート日までにドメイン外のユーザーまたはグループと明示的に共有されているアイテムの数。

変更前

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta

プライバシーを増減するために、ドメイン内のすべてのユーザーがアクセスできるようになったユーザーのアカウント内のアイテムの数。

非推奨

num_docs_with_visibility_people_at_domain

レポート日にドメイン内のすべてのユーザーが閲覧できる項目の数。

現在

num_own_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta

リンクを知っているドメイン内のユーザーのうち、アクセス権が変更されたユーザーのうち、プライバシーが増減されたアイテムの数。

非推奨

num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link

レポート日にドキュメントへのリンクを持つ、ドメイン内のすべてのユーザーが閲覧できる組織内のアイテムの数。

変更前

num_own_items_delta
num_own_google_drawings_delta
num_own_google_forms_delta
num_own_google_presentations_delta
num_own_other_types_delta

ファイルの所有権を増減するための、オーナー権限が変更されたユーザーのアカウント内のアイテム数または特定のカテゴリ数。

非推奨

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheet
num_text_documents
num_uploaded_files

レポートの日付の時点で、ゴミ箱にないユーザーのアカウント内のアイテムの数または特定のカテゴリ。

現在

num_own_items_edited
num_own_google_drawings_edited
num_own_google_forms_edited
num_own_google_presentations_edited
num_own_other_types_edited

レポート日に編集された、ユーザーのアカウント内のアイテム数または特定のカテゴリのカテゴリ数。同じファイルの複数の編集は、ファイルごとに 1 回だけカウントされます。

非推奨

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheet_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

レポートの日付で編集された、ユーザーのアカウント内のアイテムの数または特定のカテゴリ。

現在

num_owner_items_viewed
num_own_google_drawings_viewed
num_own_google_forms_viewed
num_own_google_presentations_viewed
num_own_google_spreadsheet_viewed
num-own_other_types_viewed

レポート日にユーザーまたはユーザーが所有するアイテムの数(すべてのユーザー)。同じファイルに対する複数のビューは、ファイルごとに 1 回だけカウントされます。

非推奨

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheet_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

レポートの日付でユーザー アカウント内で表示されたアイテムの数または特定のカテゴリのカテゴリ

新しい計算方法

次の表は、以前の指標と新しい指標の計算を示しています。シンプルな指標を使用して、サポートが終了した指標と同様に新しい指標の値を取得する方法を示しています。

新しい指標の計算
置換後の計算

num_own_items_delta - num_own_items_with_visibility_private_delta

サポートが終了した指標

num_shared_docs

ユーザー / グループと明示的に共有されているユーザー アカウント内のアイテム*、またはレポート日の非公開ではないアイテムの数。

* テキスト ドキュメント、図形描画、フォーム、プレゼンテーション、スプレッドシート、アップロードしたファイルが含まれます。

置き換えの計算

num_own_items_with_visibility_private_delta + num_own_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

サポートが終了した指標

num_docs_with_visibility_private

組織のアカウント内の、ユーザー/グループと明示的に共有されているアイテム、またはレポート日の非公開のアイテムの数。

「非公開」の定義は、非公開に変更されたファイルと、ドメイン内外で個人と明示的に変更されたファイルに分割されました。

置き換えの計算

num_所有のアイテム数

サポートが終了した指標

num_docs_externally_visible
(5.2016 でサポート終了。2017 年 5 月削除)

ドメイン外のユーザーに見える、ユーザーのドメイン アカウント内のアイテム数。

置き換えの計算

num_所有のアイテム数。

サポートが終了した指標

num_docs_internally_visible
(5.2016 でサポート終了。2017 年 5 月削除)

ドメイン内のユーザーにのみ表示されるドメイン内のアイテムの数。

削除された指標

次の指標には移行パスがないため、2018 年 4 月以降はサポートされません。これらの古い指標はファイルの総数を追跡し、新しい指標はレポート ウィンドウの合計ファイル数の変化を追跡しました。

廃止された指標
num_docs_not_edited_for_Nmonths ユーザー アカウント内で過去 90 日間に編集されていないドキュメントの数。
num_docs_not_viewed_for_Nmonths か月 過去 90 日間にユーザー アカウントに表示されていないドキュメントの数。
last_interaction_time ユーザーが最後にドキュメントを表示または編集した時間。日付は RFC 3339 形式で指定します(例: 2010-10-28T10:26:35.000Z)。

留意すべき主な問題

  1. 共有ドライブの集計データは、個々のユーザーではなくドメインが所有するため、除外されます
  2. ライセンスは関係なく、ドメイン内のすべてのユーザーについて計算されます
  3. 一部の指標の計算では、次のように数値が異なります。
    1. ビューと編集現在のバージョンがドライブの監査ログと一致すれば、ビューまたは編集ですべてカウントされます。
    2. アクティブ ユーザー: アクティブ ユーザーの以前の計算では、ビューまたは編集のみがアクティビティと見なされますが、現在の計算には、編集や削除など、アイテムに関する他のすべてのアクティビティが含まれます。そのため、現在の指標でもアクティブ ユーザーのカウント方法が異なります。
    3. 外部の公開設定: 以前の計算は間違っていた。現在の計算では、ファイルが共有されているグループで外部ユーザーが使用できる場合、そのファイルは外部共有としてカウントされる。