Administrator Google Workspace dapat menggunakan 94 metrik tingkat pengguna dan 70 metrik tingkat pengguna untuk visibilitas yang lebih baik ke berbagi file baik di dalam maupun di luar domain, serta detail tentang penggunaan pengguna Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Metrik baru mencerminkan perilaku pengguna yang sebenarnya dan lebih mudah untuk melakukan referensi silang terhadap Audit Drive.
Ringkasan pembaruan
Selain menambahkan metrik yang mencakup lebih banyak detail tentang berbagi pengguna, kami telah menambahkan lebih banyak metrik untuk mencakup perilaku tambahan:
- Metrik pelaku—orang yang melakukan tindakan pada file.
- Metrik visibilitas—berguna untuk pelaporan keamanan, dan dengan definisi yang diperbarui. Sekarang, metrik visibilitas membedakan antara seseorang yang berbagi file dengan pengguna internal atau pengguna eksternal. Lihat Definisi visibilitas di bawah untuk mengetahui detailnya.
- Metrik adopsi—kolaborator, konsumen, kreator, dan pembagi. Lihat Metrik adopsi di bawah.
- Metrik pengguna aktif 1, 7, dan 30 hari.
- Metrik delta—menyederhanakan penghitungan perubahan visibilitas yang dihasilkan saat file dibagikan atau dibuat, serta jumlah item yang dimiliki secara umum. Contoh:
- File yang menerima perubahan izin tambahan, tetapi tetap dibagikan secara internal, dihitung sebagai 1 file yang dibagikan secara internal tetapi 0 untuk delta untuk file yang dibagikan secara internal.
- File yang dibagikan secara eksternal dan diubah menjadi dibagikan secara pribadi akan membuat -1 untuk delta eksternal bersama dan +1 untuk metrik delta yang dibagikan secara pribadi.
Metrik pemilik dan pelaku
Dua kelas metrik dapat disegmentasikan ke dalam perspektif pemilik dan aktor:
num_owned_items—aktivitas item, yang dikelompokkan menurut pemilik dalam domain, tempat aktivitas terjadi oleh pengguna, internal, atau eksternalnum_items—aktivitas item, yang dikelompokkan berdasarkan pengguna dalam domain, pada file yang dimiliki oleh siapa pun, baik internal maupun eksternal
Sebelumnya, kategori metrik ini hanya diterapkan pada aktivitas dan kepemilikan dalam domain tersebut. Kebijakan ini berlaku untuk aktivitas file oleh siapa pun dan kepemilikan file oleh siapa pun, baik internal maupun eksternal domain.
Metrik pemilik
Diagram di bawah mengilustrasikan metrik pemilik untuk num_owned_items_viewed, yang
menunjukkan jumlah file oleh pemilik di domain yang dilihat oleh siapa saja, internal, atau eksternal
domain.
Metrik pelaku
Diagram di bawah mengilustrasikan metrik aktor untuk num_items_viewed, yang menunjukkan
jumlah file yang dilihat oleh pengguna domain yang dimiliki oleh siapa pun, internal atau eksternal
domain.
Definisi visibilitas
Sebelumnya, jika pengguna membagikan file kepada individu, file akan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara pribadi", terlepas apakah pengguna tersebut berada di luar domain atau internal domain. Sekarang, file yang dibagikan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara internal" dan "Dibagikan secara eksternal". "Pribadi" kini hanya berlaku untuk file yang tidak pernah dibagikan.
| Metrik visibilitas yang diperbarui | Metrik visibilitas sebelumnya |
|---|---|
| visibilitas_pribadi: Hanya pemilik. | Visibility_private: Pemilik serta pengguna dan grup diberi akses secara khusus. |
| Visibility_shared_internally: Hanya pengguna/grup dalam domain pemilik. | <tidak ada> |
| Visibility_anyone_in_domain_with_link: Siapa saja di domain yang memiliki link dapat mengakses. | Visibility_people_at_domain_with_link: Setiap pengguna dalam domain dengan link langsung dapat mengakses. |
| Visibilitas_anyone_in_domain: Siapa saja di domain dapat menemukan dan mengakses. public_in_the_domain sebelumnya. | Visibilitas_orang_di_domain: Setiap pengguna dalam domain dapat mengakses. Pengguna dalam domain juga dapat menemukan file tersebut menggunakan opsi penelusuran domain di menu Penelusuran Lanjutan, |
| shared_externally: Pengguna/grup di luar domain pemilik dapat mengakses. | <tidak ada> |
| anyone_with_link: Siapa saja yang memiliki link dapat mengakses. People_with_link sebelumnya. | anyone_with_link: Siapa saja di dalam atau di luar domain yang memiliki link langsung dapat mengakses. |
| public: Dapat muncul dalam hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. | public: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. |
Urutan visibilitas
Bergantung pada setelan berbagi, suatu file dapat memiliki beberapa visibilitas yang berlaku. Misalnya, satu file dapat memiliki hal berikut:
- dibagikan kepada pengguna di dalam domain pemilik—
shared_internally - dibagikan kepada pengguna di luar domain pemilik—
shared_externally - dibagikan secara publik—
public
Saat menghitung metrik, hanya visibilitas tertinggi yang dipertimbangkan, sehingga file dalam contoh ini akan dianggap sebagai publik. Urutan visibilitas adalah urutan yang tercantum dalam tabel definisi visibilitas di atas, dari yang terendah ("pribadi") hingga yang tertinggi ("publik").
Metrik adopsi
Kami telah membuat metrik gabungan yang praktis berdasarkan masukan Anda. Laporan ini membantu Anda memahami penggunaan dan interaksi Drive dalam domain Anda.
- num_creators
- Jumlah pengguna domain yang membuat file, termasuk kreator yang membuat filenya sendiri dan mengupload kontennya. Tidak termasuk peristiwa jenis penambahan lainnya seperti UNTRASH dan transfer kepemilikan.
- num_kolaborator
- Jumlah pengguna yang mengedit atau memberi komentar/menandai/menandai daftar tugas di file, tetapi hanya di file yang tidak mereka miliki.
- num_consumers [jumlah_konsumen]
- Jumlah pengguna domain yang melihat file. Tidak termasuk pencetakan atau pratinjau.
- jml_bagikan
- Jumlah pengguna domain yang mengubah setelan berbagi menjadi lebih kolaboratif daripada sebelumnya. Peristiwa visibilitas yang relevan meliputi: mengubah visibilitas file ke tingkat yang lebih publik, atau menambahkan lebih banyak pengguna/grup meskipun tingkat visibilitasnya tetap sama atau bahkan menurun (seperti mengubah dari siapa saja di domain menjadi siapa saja di domain yang memiliki link). File yang ditindaklanjuti akan dihitung terlepas dari kepemilikan domain file tersebut. Transfer kepemilikan juga disertakan.
Perbandingan perubahan
Terdapat perbedaan dalam penghitungan metrik pada perubahan ini, jadi tinjau catatan serta Masalah utama di bawah untuk mengetahui detail yang relevan. Bagian ini berfokus pada pemetaan antara metrik lama dan baru, sehingga Anda dapat membandingkan perubahan dari metrik sebelumnya yang digunakan dalam laporan. Untuk mengetahui daftar semua metrik baru, lihat Metrik Organisasi Google Drive dan Metrik Pengguna Google Drive.
Metrik yang diganti
Tabel ini menunjukkan metrik singleton yang diganti dengan metrik baru, dengan definisi yang menekankan perbedaannya. Rentang adalah dari awal tanggal laporan hingga akhir untuk semua metrik.
| Metrik tunggal diubah | |
|---|---|
Saat ini num_milik_item_dengan_visibilitas_publik_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang akses publiknya telah berubah, baik untuk menambah maupun mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_dengan_visibilitas_publik Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di web pada tanggal laporan. |
|
Saat ini num_item_yang_dimiliki_dengan_visibilitas_mana pun_dengan_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa saja yang memiliki link telah berubah, baik untuk menambah maupun mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_dengan visibilitas_manapun_dengan_link Jumlah item di akun organisasi yang visibilitasnya telah berubah untuk siapa saja yang memiliki link pada tanggal laporan. |
Saat ini num_milik_item_dengan_visibilitas_dibagikan_eksternal_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah diubah untuk pengguna/grup di luar domain, baik untuk menambah maupun mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_shared_luar_domain Jumlah item dalam akun domain pengguna yang tidak bersifat publik atau terlihat oleh siapa saja yang memiliki link, tetapi dibagikan secara eksplisit kepada pengguna atau grup di luar domain hingga tanggal laporan. |
Saat ini num_item_yang_dimiliki_dengan_visibilitas_mana pun_di_domain_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa saja di domain telah berubah, baik untuk menambah maupun mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_dengan visibilitas_orang_di_domain Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain pada tanggal laporan. |
Saat ini num_milik_item_dengan_visibilitas_mana pun_di_domain_dengan_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah diubah, baik untuk menambah maupun mengurangi privasi, bagi siapa saja di domain yang memiliki link. |
Tidak digunakan lagi num_docs_dengan visibilitas_orang_di_domain_dengan_link Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain yang memiliki link dokumen pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_delta Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna tempat kepemilikannya berubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan kepemilikan file. |
Tidak digunakan lagi num_docs Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang tidak ada di Sampah pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_editable Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada hari laporan ditampilkan. Beberapa pengeditan dari file yang sama hanya dihitung sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_editable Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_viewed Jumlah item yang dimiliki oleh pengguna/pelanggan yang dilihat pada hari laporan (oleh siapa saja). Beberapa tampilan dari file yang sama hanya dihitung sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_viewed Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang dilihat pada tanggal laporan. |
Penghitungan baru
Tabel berikut memberikan pemetaan antara metrik lama dan penghitungan metrik baru, yang menunjukkan cara menggunakan penghitungan sederhana untuk memperoleh nilai dengan metrik baru, mirip dengan yang tersedia dalam metrik yang tidak digunakan lagi.
| Penghitungan metrik baru | |
|---|---|
| Penghitungan penggantian
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_Visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi jml_bersama_dokumen Jumlah item* dalam akun pengguna yang secara eksplisit dibagikan kepada pengguna/grup, atau item yang tidak bersifat pribadi pada tanggal laporan. * mencakup dokumen teks, gambar, formulir, presentasi, spreadsheet, dan file yang diupload |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_Visibility_private_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_dengan_visibilitas_pribadi Jumlah item dalam akun organisasi yang secara eksplisit dibagikan kepada pengguna/grup atau bersifat pribadi pada tanggal laporan. Perlu diperhatikan bahwa definisi "pribadi" kini dipisahkan menjadi file yang diubah menjadi pribadi dan file yang diubah agar dibagikan secara eksplisit kepada individu baik secara internal maupun eksternal ke domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_Visibility_public_delta + num_owned_items_with_Visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_externally_visible Jumlah item di akun domain pengguna yang terlihat oleh orang di luar domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_Visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_Visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_Visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_internally_visible Jumlah item di akun pengguna yang hanya dapat dilihat oleh orang di dalam domain. |
Metrik yang dihapus
Metrik berikut tidak memiliki jalur migrasi dan tidak akan didukung setelah April 2018. Metrik lama ini melacak jumlah total file, sedangkan metrik baru melacak perubahan dalam jumlah total file untuk periode pelaporan.
| Metrik yang dihentikan | |
|---|---|
| num_docs_not_editable_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak diedit dalam 90 hari terakhir. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak dilihat dalam 90 hari terakhir. |
| last_Interaction_time | Waktu saat pengguna terakhir kali melihat atau mengedit Dokumen. Tanggal dalam format RFC 3339, misalnya 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Masalah utama yang perlu diingat
- Statistik gabungan mengecualikan penghitungan untuk file drive bersama, karena data tersebut dimiliki oleh domain, dan bukan oleh pengguna perorangan.
- Metrik dihitung untuk setiap pengguna di domain, terlepas dari lisensi yang digunakan.
- Beberapa penghitungan metrik menghasilkan angka yang berbeda:
- Tampilan dan Edit: penghitungan tampilan dan metrik edit sebelumnya berbeda dengan metrik tampilan dan edit saat ini. Versi saat ini cocok dengan log audit Drive untuk apa pun yang dihitung sebagai tampilan atau edit.
- Pengguna aktif: penghitungan sebelumnya dari pengguna aktif hanya menganggap tampilan atau hasil edit sebagai aktivitas, sedangkan penghitungan saat ini menyertakan semua aktivitas lain di item, seperti pengeditan atau penghapusan. Akibatnya, metrik saat ini juga menghitung pengguna aktif yang berbeda.
- Visibilitas eksternal: penghitungan sebelumnya salah. Penghitungan saat ini menghitung file yang dibagikan secara eksternal jika grup yang diajak berbagi file mengizinkan pengguna eksternal.