Google Workspace-Administratoren können mit 94 Messwerten auf Organisationsebene und 70 auf Nutzerebene einen besseren Überblick über die Dateifreigabe innerhalb und außerhalb der Domain sowie über die Akzeptanz von Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen erhalten. Die neuen Messwerte spiegeln das tatsächliche Nutzerverhalten wider und können leichter mit dem Drive-Audit verglichen werden.
Zusammenfassung der Änderungen
Zusätzlich zu Messwerten, die weitere Details zur Nutzerfreigabe abdecken, haben wir weitere Messwerte hinzugefügt, um zusätzliche Verhaltensweisen abzudecken:
- Akteurmesswerte: Die Person, die die Aktion für eine Datei ausführt.
- Sichtbarkeitsmesswerte: Diese Berichte sind nützlich für Sicherheitsberichte und haben eine aktualisierte Definition. Sichtbarkeitsmesswerte unterscheiden zwischen Nutzern, die Dateien für interne Nutzer oder externe Nutzer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Sichtbarkeitsdefinition.
- Akzeptanzmesswerte: Mitbearbeiter, Nutzer, Ersteller und Mitbewerber. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Akzeptanzmesswerte.
- Nutzer, die an 1, 7 oder 30 Tagen aktiv waren
- Deltamesswerte: Dies vereinfacht die Berechnung der sich ändernden Sichtbarkeit, wenn eine Datei freigegeben oder erstellt wird, sowie die allgemeine Anzahl der Elemente. Beispiele:
- Eine Datei, die zusätzliche Berechtigungsänderungen erhält, aber intern freigegeben wird, zählt als eine intern freigegebene Datei, aber als 0 für das Delta für intern freigegebene Dateien.
- Bei einer extern freigegebenen und in privat freigegebenen Datei wird eine -1 für das freigegebene Externe Delta und ein +1 für den privat freigegebenen Delta-Messwert erstellt.
Messwerte für Inhaber und Akteur
Zwei Arten von Messwerten lassen sich in die Inhaber- und Schauspielerperspektive unterteilen:
num_owned_items: Elementaktivität, gruppiert nach Inhaber innerhalb der Domain, auf der sich die Aktivität von einem beliebigen Nutzer (intern oder extern) auswirktnum_items: Elementaktivität, gruppiert nach Nutzer in der Domain, auf Dateien, deren Eigentümer eine interne oder externe Datei ist
Bisher wurden diese Messwertkategorien nur auf Aktivitäten und Inhaberschaft innerhalb der Domain angewendet. Sie gelten jetzt für die Dateiaktivität von jedem und für die Eigentümerschaft aller Personen, ob innerhalb oder außerhalb der Domain.
Inhabermesswerte
Das Diagramm unten zeigt Inhabermesswerte für num_owned_items_viewed, die die Anzahl der Dateien nach Inhaber in der Domain zeigen, die von allen internen oder externen Personen angesehen wurden.
Akteurmesswerte
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Messwerte für Akteuren für num_items_viewed. Sie zeigt die Anzahl der Dateien, die von einem Domainnutzer angesehen wurden, der irgendjemand oder extern gehört.
Sichtbarkeitsdefinition
Bisher wurde ein Nutzer, der eine Datei für eine Einzelperson freigegeben hat, als „Privat freigegeben“ gekennzeichnet, unabhängig davon, ob der Nutzer außerhalb oder innerhalb der Domain war. Freigegebene Dateien werden nun als „Intern freigegeben“ oder „Extern freigegeben“ gekennzeichnet. „Privat“ gilt jetzt nur für Dateien, die nie freigegeben wurden.
| Aktualisierter Sichtbarkeitsmesswert | Vorheriger Sichtbarkeitsmesswert |
|---|---|
| visible_private: Nur der Inhaber. | transparency_private: Der Inhaber sowie Nutzer und Gruppen, denen ausdrücklich Zugriff gewährt wurde. |
| visible_shared_internally: Nur Nutzer/Gruppen innerhalb der Domain des Inhabers. | <Keine> |
| visible_anyone_in_domain_with_link:Jeder in der Domain, der über den Link verfügt, hat Zugriff. | visible_people_at_domain_with_link:Jeder Nutzer innerhalb der Domain mit einem direkten Link kann zugreifen. |
| transparency_anyone_in_domain: Jeder in der Domain kann die Datei „public_in_the_domain“ finden und darauf zugreifen. | transparency_people_at_domain: Jeder Nutzer innerhalb der Domain hat Zugriff. Nutzer in der Domain können die Datei auch über die Option „Domainsuche“ im Menü „Erweiterte Suche“ finden. |
| shared_externally: Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain des Inhabers haben Zugriff. | <Keine> |
| anyone_with_link: Jeder, der über den Link verfügt, hat Zugriff. People_with_link. | anyone_with_link: Alle Nutzer innerhalb und außerhalb der Domain mit einem direkten Link haben Zugriff. |
| Öffentlich: Kann in den Suchergebnissen angezeigt werden und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. | Öffentlich: Kann in den Suchergebnissen erscheinen und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. |
Sichtbarkeit
Abhängig von den Freigabeeinstellungen kann eine Datei mehrere anwendbare Sichtbarkeiten haben. Eine Datei könnte beispielsweise Folgendes enthalten:
- für Nutzer in der Domain des Inhabers freigegeben:
shared_internally - für Nutzer außerhalb der Domain des Inhabers freigegeben:
shared_externally - öffentlich geteilt:
public
Bei der Berechnung der Messwerte wird nur die höchste Sichtbarkeit berücksichtigt. Die Datei in diesem Beispiel gilt daher als öffentlich. Die Sichtbarkeit wird in der oben stehenden Tabelle mit den Definitionen für die Sichtbarkeit aufgelistet, wobei die Sichtbarkeit von der niedrigsten ("private") zur höchsten ("public") reicht.
Akzeptanzmesswerte
Wir haben basierend auf Ihrem Feedback nützliche, aggregierte Messwerte erstellt. So können Sie die Einführung und das Engagement von Drive in Ihrer Domain nachvollziehen.
- Anzahl_Creator
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien erstellen – dazu zählen Creator, die ihre eigenen Dateien erstellen und Inhalte hochladen. Umfasst keine weiteren Ereignisse vom Typ „Zusatztyp“ wie „UNTRASH“ und „Inhaber ändern“.
- Anzahl der Mitbearbeiter
- Anzahl der Domainnutzer, die Aufgaben bearbeiten, kommentieren, vorschlagen/markieren, aber nur für Dateien, die ihnen nicht gehören.
- Anzahl_Verbraucher
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien ansehen Drucken oder Vorschau ist nicht enthalten.
- Anzahl_der_Freigaben
- Anzahl der Domainnutzer, die die Freigabeeinstellungen so geändert haben, dass sie stärker zusammenarbeiten als zuvor. Zu den relevanten Sichtbarkeitsereignissen gehören: Ändern der Sichtbarkeit einer Datei zu einer öffentlichen Ebene oder Hinzufügen weiterer Nutzer/Gruppen, auch wenn die Sichtbarkeit gleich bleibt oder sogar abnimmt (z. B. von einer Person in der Domain zu einer beliebigen Person in der Domain mit einem Link wechseln). Dateien, auf die Aktionen angewendet werden, werden unabhängig von der Domaininhaberschaft der Datei gezählt. Auch Übertragungen von Eigentumsrechten sind enthalten.
Änderungen im Vergleich
Es gibt Unterschiede zwischen den Messwertberechnungen. Sehen Sie sich daher die Hinweise und wichtigen Probleme unten an. In diesem Abschnitt geht es um die Zuordnung zwischen dem alten und dem neuen Messwert, damit Sie die Änderungen aus vorherigen Messwerten, die Sie in Ihren Berichten verwendet haben, vergleichen können. Eine Liste aller neuen Messwerte finden Sie unter Google Drive-Organisationsmesswerte und Google Drive-Nutzermesswerte.
Ersetzte Messwerte
In dieser Tabelle sehen Sie die Singleton-Messwerte, die durch neue Messwerte ersetzt wurden. Die Definitionen heben den Unterschied hervor. Der Zeitraum reicht vom Beginn des Berichtsdatums bis zum Ende aller Messwerte.
| Einzelne Messwerte geändert | |
|---|---|
Aktuell Artikelanzahl_mit_Sichtbarkeit_öffentlicher_Delta Anzahl der Elemente im Nutzerkonto, bei denen sich der öffentliche Zugriff geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt Anzahl_Dokumente_mit_Sichtbarkeit_öffentlich Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Tag des Berichts von jedem im Web angesehen werden können |
|
Aktuell num_owned_items_with_transparency_anyone_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto, bei denen sich der Zugriff für alle Nutzer mit dem Link geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_with_transparency_anyone_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, deren Sichtbarkeit am Tag des Berichts für alle Nutzer mit dem Link geändert wurde. |
Aktuell num_owned_items_with_transparency_shared_externally_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff für Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_shared_outside_domain Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die bis zum Bericht nicht öffentlich oder für alle Nutzer mit Link sichtbar, aber explizit entweder für Nutzer oder Gruppen außerhalb der Domain freigegeben wurden. |
Aktuell num_owned_items_with_transparency_anyone_in_domain_delta Anzahl der Elemente im Konto, bei denen sich der Zugriff für alle Nutzer in der Domain geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt Anzahl_Dokumente_mit_Sichtbarkeit_Personen_bei_Domain Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Tag des Berichts von jedem in der Domain angesehen werden können |
Aktuell num_owned_items_with_transparency_anyone_in_domain_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto, bei denen der Zugriff für alle Nutzer in der Domain, die über den Link verfügen, geändert wurde, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt Anzahl_Dokumente_mit_Sichtbarkeit_Personen_bei_Domain_mit_Link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Tag des Berichts von jedem in der Domain mit dem Dokumentlink angesehen werden können |
Aktuell num_owned_items_delta Anzahl der Elemente oder bestimmten Kategorien von Elementen im Konto des Nutzers, bei denen sich die Eigentümerschaft geändert hat, um die Eigentümerschaft zu erhöhen oder zu verringern |
Eingestellt num_docs Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die sich am Tag des Berichts nicht im Papierkorb befinden. |
Aktuell num_owned_items_edited Anzahl der Artikel oder der jeweiligen Kategorie von Artikeln innerhalb des Nutzerkontos, die am Tag der Berichterstellung bearbeitet wurden. Mehrere Änderungen an einer Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellt num_docs_edited Anzahl der Artikel oder der jeweiligen Artikelkategorie, die innerhalb des Nutzerkontos am Berichtsdatum bearbeitet wurde. |
Aktuell num_owned_items_viewed Anzahl der Elemente, die dem Nutzer bzw. Kunden gehören und am Tag der Berichterstellung durch eine beliebige Person angesehen wurden. Mehrere Ansichten derselben Datei werden pro Datei nur einmal gezählt. |
Eingestellt num_docs_viewed Die Anzahl der Artikel oder der jeweiligen Artikelkategorie, die im Konto des Nutzers am Berichtsdatum aufgerufen wurde. |
Neue Berechnungen
Die folgende Tabelle enthält eine Zuordnung zwischen alten und neuen Messwertberechnungen. Sie erfahren, wie Sie mit einfachen Berechnungen Werte mit den neuen Messwerten abrufen, die den in den verworfenen Messwerten verfügbaren Messwerten ähneln.
| Neue Messwertberechnungen | |
|---|---|
| Ersatzberechnung
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_transparency_private_delta |
Eingestellter Messwert num_shared_docs Anzahl der Elemente* im Konto, die ausdrücklich für Nutzer bzw. Gruppen freigegeben wurden, oder Elemente, die am Berichtsdatum nicht privat sind * umfasst Textdokumente, Zeichnungen, Formulare, Präsentationen, Tabellen und hochgeladene Dateien |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_transparency_private_delta + num_owned_items_with_transparency_shared_internally_delta + num_owned_items_with_transparency_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert Anzahl_Dokumente_mit_Sichtbarkeit_privat Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die entweder explizit für Nutzer/Gruppen freigegeben wurden oder am Berichtsdatum privat sind Beachten Sie, dass die „private“ Definition jetzt in Dateien aufgeteilt ist, die in privat geändert wurden, und Dateien, die geändert wurden, um sie explizit für Personen innerhalb und außerhalb der Domain freizugeben. |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_transparency_public_delta + num_owned_items_with_transparency_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_transparency_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_externally_visible Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die für Personen außerhalb der Domain sichtbar sind. |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_transparency_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_transparency_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_transparency_shared_internally_delta + num_owned_items_with_transparency_private_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_internally_visible Anzahl der Elemente im Nutzerkonto, die nur für Personen innerhalb der Domain sichtbar sind. |
Entfernte Messwerte
Die folgenden Messwerte haben keinen Migrationspfad und werden ab April 2018 nicht mehr unterstützt. Bei diesen älteren Messwerten wurde die Gesamtzahl der Dateien erfasst, während bei den neuen Messwerten die Änderung der Gesamtzahl der Dateien im Berichtszeitraum erfasst wurde.
| Versunkene Messwerte | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht bearbeitet wurden. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Nutzerkonto, die in den letzten 90 Tagen nicht aufgerufen wurden. |
| letzte_Interaktionszeit | Zeitpunkt, zu dem der Nutzer zuletzt Docs aufgerufen oder bearbeitet hat. Das Datum wird im RFC 3339-Format angegeben, z. B. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Wichtige Probleme
- Zusammengefasste Statistiken enthalten keine Berechnungen für Dateien in geteilten Ablagen, da sie der Domain und nicht einzelnen Nutzern gehören.
- Messwerte werden unabhängig von der Lizenz für jeden Nutzer in der Domain berechnet.
- Einige Messwertberechnungen liefern unterschiedliche Zahlen:
- Ansichten und Bearbeitungen: Frühere Berechnungen für Messwerte zum Aufrufen und Bearbeiten unterscheiden sich von denen für aktuelle Messwerte zu Aufrufen und Bearbeiten. Die aktuelle Version entspricht den Audit-Logs von Drive für alle Elemente, die als Ansicht oder Änderung gezählt werden.
- Aktive Nutzer: Vorherige Berechnungen wurden nur als Ansicht oder Änderung als Aktivität betrachtet, während die aktuelle Berechnung alle anderen Aktivitäten für ein Element umfasst, z. B. Bearbeiten oder Löschen. Dadurch werden die aktuellen Messwerte auch für die aktuellen Messwerte unterschiedlich erfasst.
- Externe Sichtbarkeit: Die vorherige Berechnung war falsch. Bei der aktuellen Berechnung wird eine Datei als extern freigegeben angegeben, wenn die Gruppe, für die eine Datei freigegeben wurde, externe Nutzer zulässt.