API এর সাথে কাজ করার সময়, গ্রাহক, ব্যবহারকারী, SKU এবং লাইসেন্সের ধারণাগত সম্পর্ক বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
একজন বিদ্যমান Google Workspace গ্রাহক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কন্ট্রোল প্যানেলে ব্যবহারকারী তৈরি করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এই ব্যবহারকারীদের Google Workspace ব্যবহার করার জন্য একটি লাইসেন্স অটো-অ্যাসাইন করা হয়।
Google Workspace কেনার পর, গ্রাহক অন্যান্য লাইসেন্সও কিনতে পারেন, যেমন Google ড্রাইভ স্টোরেজ লাইসেন্স। Google ড্রাইভ সঞ্চয়স্থানে 20 GB থেকে 16 TB পর্যন্ত 8 স্তরের উপলব্ধ স্টোরেজ লাইসেন্স রয়েছে৷ গ্রাহককে অবশ্যই প্রথমে একটি Google ড্রাইভ স্টোরেজ সাবস্ক্রিপশন সক্রিয় করতে হবে, এবং তারপর লাইসেন্স ম্যানেজার ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করে এই স্তরগুলির যেকোনো একটির জন্য স্টোরেজ লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন। এছাড়াও গ্রাহক Google Workspace থেকে স্বাধীনভাবে Google Maps Coordinate কিনতে পারেন এবং তারপর একই ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করে Google Maps Coordinate লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।
এই লাইসেন্সযোগ্য সত্ত্বাগুলি—Google ম্যাপ কোঅর্ডিনেট, Google ড্রাইভ স্টোরেজ 20 GB, Google ড্রাইভ স্টোরেজ 50 GB...Google ড্রাইভ স্টোরেজ 16 TB—কে SKU বলা হয়। এই API একটি ডোমেন প্রশাসককে একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে SKU-এর লাইসেন্সগুলি প্রোগ্রামে বরাদ্দ করার অনুমতি দেয় এবং লাইসেন্স ম্যানেজার ইউজার ইন্টারফেসের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্সগুলি আনঅ্যাসাইন এবং পুনরায় বরাদ্দ করতে পারেন, অনেকটা ইউজার ইন্টারফেসের মতো। API Google Workspace রিসেলার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং তাদের গ্রাহকদের জন্য একই প্রোগ্রাম্যাটিক লাইসেন্স অ্যাসাইনমেন্টের অনুমতি দেয়।
এই পণ্যগুলির যে কোনও একটির জন্য নমনীয় পরিকল্পনার ব্যবহারকারীদের জন্য, এই API ব্যবহার করে লাইসেন্সগুলি বরাদ্দ করা, আন-অ্যাসাইন করা এবং পুনরায় বরাদ্দ করা আর্থিক প্রভাব ফেলবে এবং এর ফলে আপনার গ্রাহক বিলিং অ্যাকাউন্টে চার্জ হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Google ড্রাইভ স্টোরেজের জন্য একটি নমনীয় পরিকল্পনায় থাকেন, তাহলে একজন ব্যবহারকারীকে একটি 20GB লাইসেন্স প্রদানের ফলে আপনার অ্যাকাউন্টে চার্জ পোস্ট করা হবে, অ্যাসাইনমেন্টটি সম্পন্ন হওয়ার সময় থেকে যথাক্রমে। আপনি যদি একটি বার্ষিক পরিকল্পনায় থাকেন, তাহলে আপনি আগেই নির্দিষ্ট সংখ্যক লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়ে থাকবেন এবং আপনি আপনার প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের জন্য যতগুলি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারবেন।